Häufig gelangen IT-(Projekt) Anforderungen auf verschiedenen Kanälen in die IT. Die zentrale Sammlung, Bewertung und Priorisierung der einzelnen Anforderungen durch IT und Fachbereiche stellen häufig eine große Herausforderung dar.
Sind die Anforderungen nicht hinreichend transparent, fehlt die Basis für deren strukturierte und priorisierte Bearbeitung. Die Folge sind nicht selten Fehl- oder Doppelarbeiten. Durch eine strukturierte Erfassung und transparente Priorisierung der Anforderungen kann die IT entscheidend entlastet werden. Daneben wird die Kundenorientierung der IT optimiert und eine kontinuierliche Verzahnung von Business und IT gefördert. Dies ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur IT Governance.
Hierfür hat Trigonum zwei Lösungsbausteine entwickelt. Der erste beruht auf der Entwicklung von am Business ausgerichteten Prozessen und standardisierten Formularen als Informationsträger für die Anforderungen. Lesen Sie unter www.trigonum.de mehr zum Trigonum Anforderungsmanagement.
Der zweite Lösungsbaustein ist die toolgestützte Umsetzung der Prozesse und Standards zum Anforderungsmanagement. Diese Applikation ist Teil eines umfangreichen Trigonum App-Portfolios, den „SharePoint Business Applications“ . Mit Hilfe von standardisierten Microsoft Word Formularen kann eine vollständige Integration mit MS SharePoint umgesetzt werden. Die Anforderer füllen das Formular aus und speichern es direkt in eine „Anforderungspipeline“. Bei Einsatz eines Email-Servers ist es sogar möglich, die Anforderung per Email an die „Anforderungspipeline“ zu senden. In beiden Fällen wird das Dokument in dieser gespeichert und die enthaltenen Daten automatisch ausgelesen.
Die so erreichte Datentransparenz liefert dann die Basis für ein unternehmensweit transparentes Portfolio. So können abgesicherte Managemententscheidungen hinsichtlich der Priorisierung und Bearbeitung von Anforderungen ermöglicht werden.
Lesen Sie unter www.trigonum.de mehr zur SharePoint App für das Anforderungsmanagement.
Übrigens: Am Donnerstag, den 27. Oktober 2011 von 16 bis 19 Uhr findet ein Workshop zum Thema Entlastung der IT durch ein strukturiertes Anforderungsmanagement bei Trigonum im Hause statt.
Über Trigonum:
Trigonum GmbH ist ein integratives Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Wir haben das Ziel, unsere Kunden in den Aufgabenfeldern Informationssicherheit, Datenschutz, IT- und Projektmanagement kompetent zu beraten. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von Coaching über Beratung und Training bis zu Auditierung und Outtasking. Mit langjähriger Praxis- und Führungserfahrung werden Unternehmen dabei unterstützt, Geschäftsprozesse und IT kontinuierlich zu optimieren und Veränderungen nachhaltig in die gelebte Praxis zu überführen.
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