An die Dokumentenverwaltung werden durch die ISO 9000/9001 eine Vielzahl von Anforderungen gestellt. Dazu gehören u. a.
– Genehmigung und Bewertung von Dokumenten
– Änderungsverfolgung von Dokumenten sowie Bereitstellung aktueller freigegebener Dokumentenversionen
– Kennzeichnen und Sperren veralteter Versionen
– Lesbarkeit und Erkennbarkeit der Dokumente
– Kennzeichnung externer Dokumente für das Qualitätsmanagement
Basierend auf der Microsoft SharePoint Technologie ermöglicht das QM Portal der Trigonum GmbH eine transparente und revisionssichere Dokumentenverwaltung.
Durch die intuitive Bedienbarkeit und Prozessvereinfachung erreicht das QM Portal der Trigonum GmbH eine hohe Akzeptanz in den Fachbereichen der Unternehmen. Dokumentenlenkungsprozesse werden auf das Wesentliche reduziert und durch einen ausgewogenen Grad an Automatisierung optimiert. Es wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter stets auf den aktuellen Stand der benötigten Dokumente, Formulare und Richtlinien zugreifen können.
Das QM-Portal unterstützt wesentlich das Erreichen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001. Es überzeugt die Auditoren durch Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und klare Strukturen. Betrieben werden kann es mit Hilfe der kostenfreien Microsoft SharePoint Foundation 2010 und dem kostenfreien Microsoft SQL Server 2008 Express.
Somit steht eine flexible und ausbaufähige Plattform bereit, um die Leistungsfähigkeit der Informationsbereitstellung und die Genehmigung von Dokumentenänderungen und Versionierungsprozessen zu steigern.
Weitere Informationen zum QM-Portal finden Sie unter http://trigonum.de/qm-portal.html
Über Trigonum:
Trigonum GmbH ist ein integratives Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Wir haben das Ziel, unsere Kunden in den Aufgabenfeldern Informationssicherheit, Datenschutz, IT- und Projektmanagement kompetent zu beraten. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von Coaching über Beratung und Training bis zu Auditierung und Outtasking. Mit langjähriger Praxis- und Führungserfahrung werden Unternehmen dabei unterstützt, Geschäftsprozesse und IT kontinuierlich zu optimieren und Veränderungen nachhaltig in die gelebte Praxis zu überführen.
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