Lotus Notes Lösung erlaubt komfortable Projektzeitenerfassung
Dotternhausen, 31.07.2012. In Zeiten des globalen Wettbewerbs ist die termingerechte Abwicklung und exakte Abrechnung von Projekten eine Grundvoraussetzung, um am Markt zu bestehen. Zur optimalen Planung des Personaleinsatzes muss das Projektmanagement zu jedem Zeitpunkt einen umfassenden Überblick über Mitarbeiteranwesenheits- und Projektzeiten haben.
Mit RM TimeCollect, der Zeiterfassungssoftware für Lotus Notes, bietet RM Infotech hierzu eine flexible und komfortable Lösung.
Stärken des Programms sind seine einfache Bedienung, seine Flexibilität, die Skalierbarkeit in der Projektzeitenerfassung sowie die eingebettete Controlling-Funktionalität.
Ausgangspunkt für Projektzeitbuchungen ist die Anwesenheitszeiterfassung. Ausgehend von der angelegten Anwesenheitszeit können dann beliebig viele Projektzeiten zu diesem Tag gebucht werden. Zur Berücksichtigung von Pausenzeiten bei der Berechnung der Projektzeit sieht das Programm bis zu drei Pausen vor. Eine Überstundenberechnung wird über Mitarbeiterprofile realisiert. Abwesenheitszeiten können zudem nach Urlaub, Krankheit, Feiertag kategorisiert werden.
Die Selektion des Projekts erfolgt über eine Listenauswahl der zur Verfügung stehenden Projekte. Zu jeder Projektzeit kann die Tätigkeit eingegeben werden. Ferner besteht die Möglichkeit, Reisekosten und Spesen zu erfassen. Durch die Kategorisierung der Projektzeit kann diese speziellen Projekttätigkeiten zugeordnet werden. So können Zeiten auf Arbeitspakete gebucht werden.
Die eingebettete Controlling-Funktionalität bietet jederzeit einen Überblick über noch nicht abgerechnete Projektzeiten und sorgt dafür, dass alle Zeiten lückenlos erfasst und abgerechnet werden.
Übersichten stehen für Tageszeiten, Projektzeiten sowie als persönliche oder Gesamtübersicht zur Verfügung. Projektberichte können sowohl pro Mitarbeiter als auch für das Gesamtprojekt erstellt werden. Frei definierbare Projektvorlagen bieten maximale Flexibilität bei der Berichterstellung.
Die Projekte können entweder direkt in RM TimeCollect verwaltet oder durch Integration anderer Projektquellen zur Verfügung gestellt werden. RM TimeCollect kann als Standalone-Anwendung betrieben oder in eine bestehende Lösung integriert werden.
Weitere Informationen unter www.rm-infotech.de
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Die RM Infotech wurde 1998 als RM Informationstechnologie GmbH von Reinhard Merz in Dotternhausen (Baden Württemberg) gegründet. Ziel ist es, herausragende moderne Technologien für mittelständische Unternehmen sinnvoll nutzbar zu machen.
Als IBM Business Partner und DocHouse Certified Solution Center verfügt RM Infotech über jahrelange Praxiserfahrung und Know-how aus hunderten Projekten. Zu den Kernkompetenzen gehören die Bereiche CRM, DMS, Collaboration und Business Intelligence. Für bestimmte Problemstellungen bietet RM Infotech eigenentwickelte Produkte, die sich im täglichen Einsatz hervorragend bewähren.
Während vielerorts Informationstechnologie unter primär technischen Aspekten betrachtet wird, richten wir den Blick auf das Lösungspotenzial für die Unterstützung grundlegender Geschäftsprozesse. Jede Technik und jede Anwendung wird unter diesem Gesichtspunkt geprüft und bewertet. Diese Lösungskreativität macht aus Einzelleistungen und -produkten bedarfsgerechte Lösungsbausteine, die sich zu einer Systemlösung zusammenfügen wie die Teile eines Puzzles.
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