Ostfildern 03.05.2011 Neben zahlreichen Verbesserungen und einigen Bugfixes, wartet die Version 6.4.9 des Dokumentenmanagement-Systems agorum® core vor allem mit der Integration des DMS in die Outlook-Oberfläche auf. Neben den bekannten Outlook-Features, wie E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen, kann mit der Integration von agorum® core auf alle Dokumente, die im DMS abgelegt sind, zugegriffen werden, ohne die Outlook-Oberfläche verlassen zu müssen. Damit nutzt agorum® core Outlook als weiteren DMS-Client, um das DMS möglichst nahe an die Anwender zu bringen und die Nutzung der Software so einfach wie möglich zu machen. Alle wichtigen Informationen und Dokumente sind über eine einzige Oberfläche im direkten Zugriff.

Die Dokumente und elektronischen Akten aus dem DMS werden innerhalb von Outlook in einem Verzeichnisbaum angezeigt, lassen sich von dort aus öffnen und nach Beendigung der Bearbeitung direkt wieder abspeichern. Für jedes gespeicherte Dokument werden dabei automatisch Versionen und Historien angelegt, welche über die Outlook Oberfläche eingesehen werden können. Die Anwender sind jederzeit in der Lage, auf ältere Fassungen eines Dokumentes zurückzugreifen und können nachprüfen, welche Mitarbeiter wann welche Änderungen durchgeführt haben. Über die integrierte Volltextsuche ist es möglich alle Dokumente, E-Mails und deren Anhänge zu durchsuchen. Empfangene und versendete E-Mails können ganz einfach per Drag & Drop zu Kunden- oder Projektakten hinzugefügt und damit einem berechtigten Personenkreis zugänglich gemacht werden. Das ständige Weiterleiten und „CC-setzen“ an Kollegen und somit das x-fache multiplizieren von E-Mail-Content entfällt.

Wartende Workflowaufgaben, neu veröffentlichte oder geänderte Dokumente und E-Mails sowie neue Mitteilungen werden den Anwendern signalisiert und lassen sich mit einem Klick aus Outlook heraus öffnen, einsehen und sofort bearbeiten.

„Unsere Ziel ist es, dem Benutzer die Verwendung von agorum® core so einfach wie möglich zu machen, das macht die Verwendung eines Dokumentenmanagement-Systems überhaupt erst effektiv“, erläutert Oliver Schulze, Geschäftsführer und Entwicklungsleiter der agorum® Software GmbH. „Nehmen die Nutzer das DMS nicht an, weil es zu kompliziert oder zu umständlich zu bedienen ist, arbeiten sie meist gegen die Software anstatt damit. Die hohen Einsparpotentiale, die ein richtig eingesetztes DMS bietet, verpuffen damit leider oft wirkungslos. Deshalb bringen wir agorum® core direkt zu den Anwendern und integrieren es in die bestehenden Abläufe, ohne die Anwender zu zwingen, sich mit neuen Oberflächen und geänderten Prozessen zu beschäftigen“.

Weitere Informationen:

Zur Outlook-Integration:
www.agorum.com/outlook

Zur neuen Version mit Änderungsprotokoll:
http://www.agorum.com/startseite/downloads/agorum-core-open-source-dms-ecm/changelog-aenderungsprotokoll-von-agorum-core.html

Allgemein zum Unternehmen:
www.agorum.com/

Dokumentenmanagement-System agorum® core:
agorum® core ist ein revisionssicheres Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt mit ihren Dokumente arbeiten können, aber umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten. Das System vereint eine effiziente Dokumentenablage und zentrale Informationsbereitstellung mit E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern und Kalendern. Damit ist agorum® core eine ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung, mit der sich auch elektronische Akten vollständig abbilden und in Geschäftsprozesse integrieren lassen.

Herzstück von agorum® core ist das so genannte „DMS-Laufwerk“, welches es Anwendern ermöglicht, mit dem DMS zu arbeiten, wie mit einem ganz normalen Netzwerklaufwerk. Wie gewohnt werden Dokumente in den üblichen Verzeichnissen geöffnet und gespeichert. Dadurch reduziert sich der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand auf ein Minimum. Die einfache Bedienbarkeit des Systems erhöht zudem deutlich die Akzeptanz des Systems bei den Anwendern und Administratoren.

Über agorum® Software GmbH:
Die agorum® Software GmbH entwickelt und vertreibt des Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core. Das bereits 1998 gegründete Unternehmen verfolgt konsequent die Philosophie, dass ein DMS einfach zu bedienen und in Unternehmen jeglicher Größe einsetzbar sein muss, deshalb ist agorum® core das DMS – einfach für jeden. Mit Integrationen in verschiedenste Standardanwendungen, bringt agorum® sein DMS direkt zu den Anwendern. Egal ob sie in einer Groupware wie Outlook, Open-Xchange, Lotus Notes, dem Windows Explorer oder einem Unternehmensportal wie Liferay zu Hause sind, agorum® core integriert sich direkt in die jeweilige Oberfläche. Die Anwender können ihre Arbeitsweisen beibehalten und in ihrer gewohnten Umgebung genauso weiterarbeiten wie bisher.

Mit der Offenlegung des Quellcodes von agorum® core ist sichergestellt, dass die Software höchste Zukunfts- und Investitionssicherheit bietet, da das System jederzeit auch herstellerunabhängig weiterbetrieben werden kann. Ein hoch attraktives Preis-/Leistungsverhältnis und die gelebte Nähe zu Kunden und Partnern, sowohl in der Entwicklung als auch im Service, gewährleisten zufriedene Kunden und fruchtbare Partnerbeziehungen.

Weit über 50.000 Downloads und mehrere tausend Installationen des Systems, seit 2008, bestätigen den Erfolg des Dokumentenmanagement-Systems. Über 30 kompetente Vertriebs- und Technologiepartner aus unterschiedlichen Branchen und Fachgebieten, bilden ein Netzwerk mit breit gefächertem Know-How und erzeugen damit hohe Synergieeffekte untereinander. Für DMS-Projekte jeglicher Art stehen dem Kunden damit Spezialisten und Entwickler aus dem agorum®-Netzwerk zur Verfügung. Zudem beteiligen sich in der offenen Community über 1.000 Mitglieder aktiv an der stetigen Weiterentwicklung von agorum® core.

agorum® Software GmbH
Stefan Röcker
Vogelsangstrasse 24
73760 Ostfildern
stefan.roecker@agorum.com
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http://www.agorum.com/