Essen, 5. Oktober 2011 – Ein zugelassener Wirtschaftsbeteiligter gilt als besonders zuverlässig und vertrauenswürdig und kann dafür besondere Vergünstigungen im Rahmen der Zollabfertigung in Anspruch nehmen. Bei der zunehmenden Globalisierung und einer sich verändernden internationalen Sicherheitslage der richtige Weg. Das Ziel der Zertifizierung ist die Absicherung der durchgängigen internationalen Lieferkette („supply chain“) vom Hersteller einer Ware bis zum Endverbraucher.

Um ein solches AEO-Zertifikat „Sicherheit“ beantragen zu können, muss nachgewiesen werden, dass das Firmengelände eine angemessene physische Sicherheit aufweist. Hier kommt GFOS-Security ins Spiel. „Mehr Sicherheit ohne großen Aufwand lautet der Wunsch der meisten Unternehmen, die an uns herantreten“, betont Gunda Cassens, Mitglied der Geschäftsleitung der GFOS mbH. Zahlreiche Unternehmen müssen auf dem Weg zum Zertifikat umfassende Zutrittskontrollmaßnahmen nachweisen.

Um die Kosten nicht ins uferlose steigen zu lassen, bietet GFOS eine Zutrittslösung nach dem Prinzip der Zwiebelschale an. Unterschiedliche Gebäudeeinheiten bzw. -teile lassen sich mit verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen versehen, die beispielsweise von außen nach innen eine immer höhere Sicherheit bieten. Einzelne Räume lassen sich zu einer Art „Hochsicherheitstrakt“ machen, während die Außenhaut mit normalen Sicherheitseinrichtungen versehen wird. Berechtigungen können beispielsweise nur ausgesuchte Personen zu festgelegten Zeiten und dokumentierten Bedingungen erhalten. Auch lassen sich Firmengelände an unterschiedlichen Standorten mit verschiedenen Sicherheitsstandards ausstatten, während die Verwaltung der Software zentral auf einem Server erfolgen kann. „Der Aufwand für unsere Kunden soll auf dem Weg zum zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten so gering wie möglich sein, bei einem Höchstmaß an Sicherheit“, verspricht Cassens.

Erfolgreich am Markt etabliert hat sich inzwischen auch die neue Offline-Zutrittskontrolle, die in GFOS-Security abgebildet wird. „Einige Unternehmen kombinieren das Modul Offline-Zutritt mit anderen Maßnahmen, wenn beispielsweise bestimmte Standorte oder Gebäudeteile nicht anders ausgerüstet werden können“, erläutert die erfahrene Beraterin weiter. Bei dieser Lösung entfallen alle Umbaumaßnahmen. Zudem ist die Installation denkbar einfach. Wird bei dieser Lösung doch lediglich das Türschloss durch einen (mechatronischen) Zylinder mit Leserfunktionalität ersetzt. Sämtliche erforderlichen Informationen sind am Türschloss vorhanden, ein Terminal ist nicht erforderlich. Die Stromversorgung des Lesers im Türschloss wird mittels Batterie sichergestellt. Die Berechtigungen werden über das Online-Zeiterfassungssystem verwaltet. Sollten Änderungen der Berechtigungen erforderlich sein, werden diese einfach und schnell im System vorgenommen, aufwendige Aktualisierungen an den einzelnen Zugängen sind nicht erforderlich.

Über die GFOS

Die GFOS, Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH, ist ein führender Anbieter ganzheitlicher IT-Lösungskonzepte. Angefangen bei einer umfassenden Beratung bietet das mittelständische Unternehmen zukunftsorientierte Softwarelösungen in den Bereichen Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Workforce Management und Manufacturing Execution System (MES) aus einer Hand und liefert damit die Grundlage fundierter Management- sowie Mitarbeiterentscheidungen.

Mit der modularen Softwarefamilie GFOS können Bedarfe jeder Branche und Unternehmensgröße optimal abgedeckt und zu einem umfassenden mehrdimensionalen Ressourcen-Management-System ausgebaut werden. Basierend auf modernster JAVA EE Technologie zeichnet sich GFOS zudem durch höchste Funktionalität sowie vollständige Systemunabhängigkeit aus.

1988 gegründet, gehört die GFOS mbH zu den Pionieren der Anwendungsentwicklung und -integration in den Bereichen Personalzeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung und Produktionssteuerung. Bei weit über 3.000 Installationen, davon mehr als 440 im Ausland, visualisiert, kontrolliert und steuert GFOS alle Unternehmens-Ressourcen entlang der Wertschöpfungskette. In 18 Ländern weltweit arbeiten weit mehr als 1.000 Kunden mit der Softwarelösung GFOS, die bereits bis heute in 13 Sprachen übersetzt wurde.

Im Rahmen des 1993 gegründeten SAP-Kompetenzcenters leistet die GFOS mbH kompetente Beratung und Service rund um die SAP-Anbindung. Über 450 Projekte, die bereits im SAP-Umfeld realisiert wurden, sprechen für umfassendes Know-how in diesem Bereich.

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