Baar, 29. März 2011 – Die Konzernrechtsabteilung der Georg Fischer AG, Schaffhausen, hat mit der Einführung eines unternehmensweiten digitalen Vertragsmanagements eine ganzheitliche Sicht und Transparenz auf das Vertragsportfolio des Unternehmens geschaffen. Eingeführt vom Systemintegrator entana business solutions wird die IT-Lösung helfen, die wichtigsten Verträge der Konzerngesellschaften zentral zu verwalten und Risiken aus Vertragsverhältnissen zu minimieren. Mit der angestrebten zentralen Erfassung wichtiger Verträge auf einem separaten Server kann die Rechtsabteilung wesentlich einfacher und direkter die Verträge überwachen, Complianceanforderungen sicherstellen oder unterschiedlichste Auswertungen vornehmen.
Ein zentral organisiertes, digitales Vertragsmanagement war bei dem weltweit in der Umwelt- und Klimatechnik, im Automotive-Bereich und im Werkzeug- und Formenbau engagierten Konzern (www.georgfischer.com) schon länger in Planung. Matthias Blumentrath, Leiter Recht der Unternehmensgruppe GF Automotive: „Gerade weil Georg Fischer so viele Standorte hat, wollten wir eine Lösung schaffen, die uns im Bedarfsfall in die Lage versetzt, schnell und unternehmensweit einen Überblick über die Vertragssituation zu erhalten. Zudem ist jetzt auch unser interner Anwaltskollege in China aktiv in alle Vertragsabläufe eingebunden.“
Weitere Vorteile der neuen IT-Lösung sind u.a. geringere Kopier- und Verteilvorgänge von Vertragsunterlagen und eine vorbildliche Kommunikationsleistung der Rechtsabteilung.
Über entana business solutions AG:
Die entana business solutions AG in Baar bietet ganzheitliche Lösungen aus einer Hand in den Bereichen Business Process Management (BPM), Dokumentenmanagement und Archivierung. Mit langjähriger Erfahrung werden gezielt Nutzenpotenziale identifiziert, Zielsetzungen definiert und effiziente Lösungen realisiert. Nicht das schnelle Geschäft, sondern langfristige Partnerschaften und Vertrauen bilden die Basis der Zusammenarbeit mit den Kunden und Geschäftspartnern.
Als Generalanbieter gehört zum Leistungsporfolio von entana:
· Analyse
· Strategieberatung
· Zieldefinition, Pflichtenhefterstellung
· Einsatzkonzeption
· Lösungsevaluation und Entscheid
· Projektrealisierung
· Betreuung im laufenden Betrieb
· Langzeitbetreuung Ihrer IT- Strategien
Konkret zählen zu den Leistungen des Systemintegrators (http://www.entana.ch/download/info_entana.pdf):
Business Process Management (BPM),
wenn es um die Dokumentation, Simulation, Steuerung oder Überwachung von Geschäftsprozessen geht. Die Steigerung der Effizienz, die Reduzierung von Durchlaufzeiten und Fehlerquellen und vor allem die Möglichkeit Kosten einzusparen sind die Hauptargumente für den Einsatz von BPM:
entana WebApp – Realisierung Unternehmens- eigener Business- Apps
entana WebFlow: Geschäftsprozess- Automatisierung, Verknüpfung von BusinessApps zu ganzen Prozessketten, Integration und Verknüpfung bestehender Datenbanken und Anwendungen in einer einheitlichen Oberfläche.
entana WebPort: Portal zur einheitlichen Publikation und Kommunikation der Abläufe.
entana WebControl: Messen und Controlling von Geschäftsprozessen, KVP
Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management ECM,
wenn es um die Steigerung der Effizienz bei der Suche und dem Ablegen von Dokumenten und die Erhöhung der Sicherheit geht: Langzeitstabile Ablage und aktives Management von Dokumenten liefert auf Knopfdruck jedem Benutzer seine Sicht auf seine Vorgänge und ermöglicht jederzeit eine vorgangsorientierte Bereitstellung von Dokumenten unabhängig von der Erzeuger- Anwendung:
Dokumentenmanagement
Archivierung und Compliance
Digitale Akten, Recordsmanagement
E-Mail-Archivierung, E-Mail-Management
Vertragsmanagement
Workflow
entana business solutions AG
Thilo Heffner, Geschäftsführer
Grabenstrasse 25
CH-6340 Baar
+41 41 712 23 23
+41 41 712 23 25
heffner@entana.ch
Pressekontakt:
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Eduard Rüsing
Wasgaustr. 19
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redaktion_ruesing@t-online.de
+49 721 40 3000
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