Gästemanagement: Verwaltung und Organisation
Jede Braut weiß, wie aufwändig und kräftezehrend die Hochzeitsplanung sein kann. Auch das Gästemanagement kann schnell in ungeahnten Stress ausarten. Neben der Erstellung der Gästeliste möchte auch die Anreise, die Unterkunft und die Unterhaltung der Gäste gut organisiert sein. Nicht zu vergessen die Berücksichtigung der kulinarischen Vorlieben von Freunden und Verwandten.
Weddingplanerin Birgit Lösing, Inhaberin des Unternehmens Contigo Hochzeiten, hat schon viele Brautpaare beim Gästemanagement unterstützt und weiß, worauf es bei der Planung ankommt. Die Weddingplanerin sendet und verwaltet die Einladungen, bucht Hotels und Babysitter, organisiert die Beiträge der Gäste zur Hochzeitsfeier und ist Ansprechpartner für die gesamte Gästekommunikation.
Unterhaltung steht im Mittelpunkt
Neben der Verwaltung liegt ein Hauptaugenmerk auf der Organisation des Rahmenprogramms. „Gemütliche Bootsfahrt, Segway-Rallye oder gemeinsame Radtouren mit Picknick … alles geht. In erster Linie kommt es ja darauf an, dass die Gäste Zeit miteinander verbringen können, da sie sich vielleicht schon lange nicht mehr gesehen haben.“
Das Brautpaar kann sich ganz unbeschwert und stressfrei auf dieses Wiedersehen mit den Gästen
freuen, denn den Organistionsaufwand übernimmt die Weddingplanerin. Viele Tipps zum Thema Gästemanagement und weitere Informationen zur Arbeit eines Weddingplaners erfahren Sie im großen Artikel des Online-Magazin 1001Hochzeiten.
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