DoXite optimiert die Produktion von Geschäftsdokumenten im weltweiten Einsatz

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Rüsselsheim/Berlin, 28. Juni 2011 – Die DETEC Software GmbH, ein Unternehmen der Beta Systems Group, bringt die neue Version seines Document-Composition-Systems DoXite 1.2.4 auf den Markt. Mit der Output-Management-Lösung erfüllt DETEC noch besser die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe an die flexible und automatisierte Gestaltung, Produktion, Verteilung und Archivierung von gedruckten und digitalen Geschäftsdokumenten. Mit DoXite lassen sich ohne Programmierkenntnisse Dokumente auf einer grafischen Oberfläche layouten. Ein und dasselbe Dokument kann in verschiedenen Sprachen, unterschiedlichen Layouts und versehen mit farbigen Illustrationen, Barcodes oder elektronischen Signaturen verschickt und in Portale oder Archive einstellt werden. Zudem ermöglicht die Software den kostengünstigen Versand dank Porto-Optimierung und Steuerung von Kuvertierung und Druck.

DoXite arbeitet mit unterschiedlichsten Datenquellen, darunter auch SAP. Aufgrund des hohen Automatisierungsgrades der Abläufe lassen sich wesentliche Kosten einsparen. Zudem unterstützen die erweiterten Layout-Funktionalitäten die wichtige, personalisierte Kommunikation mit Geschäftspartnern oder Mitarbeitern. Unternehmen, wie die LEONI AG, OTIS GmbH & Co. OHG oder die PERI GmbH arbeiten bereits mit DoXite.

Anwendungsmöglichkeiten von DoXite
Mit DoXite lassen sich unter anderem folgende Dokumente aufbereiten, gestalten und veredeln:
– Verbrauchsabrechnungen aus SAP IS-Utilities und Gehaltsabrechnungen aus SAP-HR
– Kontoauszüge, Korrespondenz, Anträge und Angebote bei Banken
– On-Demand-Korrespondenz, Leistungsbeschreibungen, Policen und deren Nachträge, Verlängerungen, Provisionsabrechnungen und Maklerberichte bei Versicherungen
– Rechnungen, wie Telefon- und Gesamtrechnungen, Mahnungen, Lieferscheine
– Marketing-Material, Direkt-Mailings, personalisierte Werbung, Coupons

Technische Informationen und neue Funktionen
DETEC vereint in DoXite 1.2.4 die leichte Handhabung und das einfache Dokumentdesign mit leistungsstarken neuen Layout-Funktionalitäten und Multibyte-Sprachunterstützung. Die Software verfügt über 100 Prozent Unicode Support für den weltweiten Einsatz. DoXite wird modernen Client-Server-Plattformen von Windows ebenso gerecht wie großen UNIX-basierten Produktionsservern. Mit der Version 1.2.4 wurde das Produkt überarbeitet, um die wachsenden Anforderungen von Großkunden hinsichtlich Dokumentvolumen und Performance noch besser zu erfüllen.

Das Document-Composition-System DoXite wandelt Quelldaten automatisch in gestaltete Dokumente im PDF- oder XML-Format um und gibt sie, auch sortiert, auf verschiedenen Ausgabekanälen aus – das heißt auf Druckern, im Archiv (PDF/A konform und signiert), im E-Mail, Fax oder Internet. Dabei unterstützt DoXite beliebige Zeichencodierungen und ist in der Lage, innerhalb eines einzigen Druckauftrags Dokumente in unterschiedlichen Sprachen oder Layouts sowie mit Barcodes oder elektronischen Signaturen versehen auszugeben.

Zahlreiche Erweiterungen für große Dokumentenmengen
Mit DoXite ist es nun möglich, direkt mit der Dokumenten-Erzeugung zu starten. Der Document Styler bestimmt das Dokumenten-Layout und platziert die variablen XML-Daten an den richtigen Positionen. Mit dieser neuen Funktion kommt DoXite den Kunden entgegen, die die Software direkt aus einer Kernanwendung zum Formatieren aufrufen. Sie ergänzt damit das seit langem erfolgreich eingesetzte Treffernetzwerk, mit dessen Hilfe Layouts automatisch den eingehenden Quelldaten zugeordnet werden.

DoXite für besseren Output bei SAP-Dokumenten
In Verbindung mit der Lösung myMCF können Unternehmen den Nutzen ihrer Investitionen in SAP mit DoXite steigern und aus SAP heraus hochwertige Dokumente erzeugen. Die Software unterstützt alle SAP-Datenausgabeformate, wie BC-RDI, BC-XSF und BC-XFP oder auch wie OTF/SAPGOF, RDI, XSF, verarbeitet diese weiter und veredelt sie. Das System ermöglicht bei der Druckausgabe Funktionen wie die Schachtsteuerung oder das Zusteuern von Beilagen und Vordrucken je Dokument. DoXite managt die Kuvertierung bzw. Poststraße und bereitet die Ausgaben, einschließlich Sammlung verschiedener Dokumenttypen je Kuvert, für eine Porto-Optimierung vor. Darüber hinaus unterstützt DoXite die Ausgabe zusätzlicher Kopien für weitere Ausgabegeräte wie Archiv oder E-Mail. Die Software erstellt Barcodes für jeden Ausgabekanal, ohne dabei Barcode-Fonts und Ähnliches auf dem Ausgabegerät zu benötigen. DoXite ergänzt SAP-Ausgaben um externe Ressourcen, wie Grafikdaten oder Abbildungen im Verlagswesen (beispielsweise Anzeigenabrechnung mit eingeblendeter Anzeige) und fördert so die Personalisierung der Dokumente.

Umfangreiche Informationen zum Thema DoXite und SAP finden sich unter: http://www.doxite.de/jetzt

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DETEC Software GmbH
DETEC mit Sitz in Rüsselsheim ist als Software-Hersteller spezialisiert auf Software-Produkte und Dienstleistungen rund um die Gestaltung, Produktion und Distribution professionell gestalteter Geschäftsdokumente (wie Abrechnungen, Rechnungen, Bestellungen oder Warenbegleitpapieren) – gedruckt oder in digitaler Form. Mit der neuen LaserSoft-Produktgeneration «DoXite» unterstützt DETEC gezielt die professionelle, interne und externe «Business Communication» (B2B, B2C) der mehr als 400 Kunden im In- und Ausland. «DoXite» ermöglicht ihnen das Produzieren, Formatieren und Integrieren der Dokumente für mehrere, teils parallele Ausgabekanäle (Drucken, Archivieren, elektronisches Verteilen) in das Output-System, kann PDF/A-konforme Archivdokumente produzieren, mithilfe von Partnersoftware qualifizierte, elektronische Signaturen erstellen, Arbeitsabläufe optimieren – und die Kosten der Anwender senken. Zum 1. Januar 2009 hat die Beta Systems Software AG sämtliche Geschäftsanteile der DETEC Decision Technology Software GmbH und der DSP DETEC Software Products GmbH übernommen. Damit ist DETEC eine 100-prozentige Tochter von Beta Systems.

Weitere Informationen zu DETEC und den Produkten sind unter www.detec.de zu finden.
Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS, ISIN DE0005224406) bietet Großunternehmen, mittelständischen Firmen und Organisationen branchenübergreifend Softwareprodukte für die kosteneffiziente und sichere Überwachung von IT-Prozessen in high-performance IT-Umgebungen.
Das Software- und Lösungsportfolio umfasst die Bereiche Data & Document Processing, dem sicheren und effizienten Informationsmanagement in Rechenzentren, das höchste Effizienz bei der Verarbeitung von Dokumenten gewährleistet, und Security & Compliance, dem sicheren und effizienten Benutzermanagement für das umfassende Management gesetzlicher Vorgaben. Produkte beider Bereiche werden unter dem übergreifenden Aspekt Überwachung, Risiko-Management und Compliance (»GRC – Governance, Risk Management, Compliance«) und als integrierte Produktsuite entwickelt, vermarktet und vertrieben.
Die hochwertigen Infrastruktursoftwareprodukte- und -lösungen erhöhen die Leistungsfähigkeit der Unternehmens-IT in punkto Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität. Rechenzentren optimieren ihr Job und Output Management. Darüber hinaus werden insbesondere Unternehmen mit hohen User-Zahlen bei der Automatisierung ihrer IT-Benutzerverwaltung unterstützt.

Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt 325 Mitarbeiter. Sitz des Unternehmens ist Berlin. Beta Systems ist national und international mit 14 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit optimieren mehr als 1.300 Kunden in über 3.200 laufenden Installationen ihre Prozesse und verbessern ihre Sicherheit mit Produkten und Lösungen von Beta Systems. Beta Systems generiert rund 50 Prozent seines Umsatzes international.

Weitere Informationen zum Unternehmen und den Produkten sind unter www.betasystems.de zu finden.

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