Der Beruf Assistenz ist ein neuer Begriff und ersetzt die alte Berufsbezeichnung SekretärIn. Diese Veränderung war zwingend notwendig, um das fälschliche, alte und klischeehafte Bild der Sekretere aufzuheben. Heute hat eine Assistenz der Geschäftsführung sehr viel Verantwortung und arbeitet mit ihrem Vorgesetzten eng zusammen. Vorstände haben ohne ihre Assistenzen keine Chance mehr.
Verantwortung
Als Assistenz der Geschäftsführung bekommen Sie einen tiefen Einblick in die Aufgaben und Abläufe der Geschäftsführung. Sie bilden ein eingeschweißtes Team. Sie unterstützen und helfen Ihrem Vorgesetzten beim Organisieren und Arbeiten. Damit Sie so gut wie möglich helfen können, werden Sie in sehr viele Themen eingeweiht und tragen somit auch Verantwortung.
Vertretung
Die Vorstände sind immer viel beschäftigt und auch viel auf Reisen. Sie haben wenig Zeit und einen vollen Terminkalender. Sie nehmen stellvertretend Telefonate für ihn entgegen und Planen selbstständig seine Termine. Falls sich Ihr Vorgesetzter auf Reisen befindet, vertreten Sie ihn und Koordinieren an seiner Stelle. Da eine Assistenz der Geschäftsführung von allen Aufgaben und Bereichen des Vorstands weiß, ist sie in der Lage Entscheidungen selbstständig zu treffen. Gerade dieser Punkt ist sehr wichtig für Ihren vielbeschäftigten Geschäftsleiter. Sie sind seine rechte Hand auf die er sich immer verlassen kann und die ihn tatkräftig in seinem Wirken unterstützt.
Reisen
Auch Reisen kann zum Beruf einer Assistenz dazugehören. Je nach Größe und länderübergreifender Präsens des Unternehmens, können auch Reisen dazu kommen. In der Regel halten Sie die Stellung in der Hauptzentrale, jedoch kann es immer sein, dass Sie auch mit verreisen können. Bei kleineren lokalen Unternehmen sind es Reisen zu wichtigen Kunden oder anderen geschäftlichen Terminen, bei regionalen oder internationalen Unternehmen können dann auch Reisen mit Ihrem Vorgesetzten in das Ausland anstehen.
Aufgaben
Grundsätzlich sind Ihre wichtigsten Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung das Verwalten und Organisieren von Terminen, Entgegennahme von Anrufen, Stellvertretung und Unterstützung bei der Arbeit. Ohne Frage sind die Aufgaben sehr spannend und vielfältig, da Sie an der Spitze des Unternehmens arbeiten und in wichtige Entscheidungen und Arbeiten eingebunden werden. Sie gestalten zusammen mit der Geschäftsleitung das Unternehmen und Unterstützen bei Fortschritt, Entwicklung und Wachstum.
Fazit
Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie viel Verantwortung und können in viele spannende Themenbereiche einblicken. Sie arbeiten an der Seite des Vorstands und helfen bei der Gestaltung und Leitung des Unternehmens. Geschäftsreisen im Inland oder Ausland sind möglich.
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