Die Transformation der Beschaffung setzt einen regierungsweiten Maßstab für Beschaffungsinnovationen und führt zu über 50 % Einsparungen bei erheblichen Effizienzsteigerungen.
Ivalua, ein weltweit führender Anbieter von Cloud-basierten Spend-Management-Lösungen, gibt bekannt, dass das Department of Culture and Tourism ( DCT Abu Dhabi) seine Beschaffungsfunktion erfolgreich transformiert und DCT Abu Dhabi als Maßstab für Beschaffungsexzellenz positioniert hat. So wurden in den Jahren 2024 und 2025 Einsparungen von über 400 Millionen AED (Dirham der Vereinigten Arabischen Emirate, entspricht mehr als 100 Millionen US-Dollar) erzielt.
Unterstützt von robusteren und schlankeren Vertragsmanagementprozessen sowie zentralisierten Archiven, erzielte die Transformation von DCT Abu Dhabi eine starke finanzielle und operative Wirkung. Die Beschaffung wurde effizienter, mit um 23 % reduzierten Zykluszeiten und ermöglichte der Abteilung, agiler zu arbeiten. Auch die Compliance verbesserte sich dramatisch: Die Anzahl von Prozessverletzungen sank von mehr als 150 Vorfällen im Jahr 2024 auf etwa 10 im Folgejahr. Als Ergänzung zu diesen Fortschritten erzielte DCT Abu Dhabi in einer Bewertung des Department of Government Enablement (DGE) einen beeindruckenden Reifegrad von 92 %, was die Stärke seines Governance- und Assurance-Frameworks unterstreicht. Durch die Transformation erzielte DCT Abu Dhabi Einsparungen von über 400 Millionen AED in den Jahren 2024 und 2025.
Anfang 2024 stand die Beschaffungsabteilung von DCT Abu Dhabi vor einer Übergangsphase, da sich die Prozesse weiterentwickelt hatten und das Betriebsmodell organisch gewachsen war. Dadurch entstanden Möglichkeiten, die Konsistenz zu verbessern, die Sichtbarkeit zu erhöhen und die Aktivitäten zu rationalisieren.
Als öffentliche Organisation, die Abu Dhabis Tourismusstrategie 2030* und strategische kulturelle Initiativen unterstützt, sah sich DCT Abu Dhabi der Erwartung gegenüber, mehr Wert, Produktivität und Transparenz zu erzeugen. Dieser externe Druck, gepaart mit der strategischen Vision von DCT Abu Dhabi, entwickelte die Rolle der Beschaffung weiter von einer transaktionalen Unterstützung hin zu einem dynamischen Wachstumstreiber.
Um operative Effizienz und Governance zu steigern, hat DCT Abu Dhabi mehrere Beschaffungsprozesse neugestaltet. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Umstellung war die Digitalisierung des Contract Lifecycle Management (CLM) über die Plattform von Ivalua. Dieser wichtige Schritt trug dazu bei, die Automatisierung zu steigern und die Überwachung der Compliance zu verbessern, indem Transparenz und Kontrolle erhöht wurden.
„Bei der Transformation unserer Beschaffung geht es nicht nur um Effizienz: Es geht darum, ein visionäres Betriebssystem zu schaffen, das Standards anhebt, Fairness verankert und messbaren Wert für die Regierung und die nationale Wirtschaft generiert. Unsere Zusammenarbeit mit Ivalua hat maßgeblich dazu beigetragen, diese Ergebnisse zu erzielen und DCT Abu Dhabi als führendes Unternehmen im Bereich der Modernisierung der Beschaffungswesen zu positionieren“, sagte Khalifa Ahmed Al Marzooqi, Direktor der Abteilung für Supply Management bei DCT Abu Dhabi.
„Wir fühlen uns geehrt, das Ministerium für Kultur und Tourismus Abu Dhabis auf seinem Weg der Transformation zu unterstützen. Die Plattform von Ivalua hat maßgeblich zu diesem Erfolg beigetragen, indem sie eine flexible, integrierte Lösung bereitgestellt hat, die die strategischen Ziele von DCT Abu Dhabi unterstützt. Die Partnerschaft ist beispielhaft dafür, wie Technologie und Prozessinnovationen auf Regierungsebene Beschaffungsexzellenz und wirtschaftliche Wirkung verbessern können“, sagte Dan Amzallag, Chief Operating Officer (COO) bei Ivalua.
Anmerkung
*Abu Dhabis Tourismusstrategie 2030 skizziert die Pläne, die Besucherzahlen auf 39,3 Millionen zu steigern, den BIP-Beitrag des Sektors bis 2030 auf 90 Milliarden AED zu erhöhen und 178.000 neue Arbeitsplätze zu schaffen (weitere Details finden Sie hier).
Zusammenfassung
– Einsparungen: Die erfolgreiche Transformation von DCT Abu Dhabi führte in den Jahren 2024 und 2025 zu Einsparungen von über 400 Millionen AED.
– Schnellere und effizientere Beschaffung: DCT Abu Dhabi erreichte eine Verkürzung der Durchlaufzeit von Beschaffungsprozessen um 23 %.
– Reduzierung von Prozessverletzungen: Die Zahl der Verstöße gegen Beschaffungsprozesse sank von über 150 Vorfällen im Jahr 2024 auf etwa 10 im Jahr 2025, was auf eine verbesserte Einhaltung hinweist.
– Gestärkte Governance und Zuverlässigkeit: DCT Abu Dhabi erreichte in einer vom Department of Government Enablement (DGE) geleiteten Beurteilung eine bemerkenswerte Reifebewertung von 92 %.
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