Das kleine Softwarehaus TS-Software aus Mönchengladbach veröffentlicht pünktlich, kurz vor der Cebit, die Warenwirtschaft „Venalis Faktura 2012“ als Branchenlösung. Neben der KFZ-Variante steht ab sofort eine spezielle Lösung für Mobilfunkhändler zur Verfügung. Das besondere an dieser Version, die bereits bei einigen „Partnershops“ von namhaften Netzbetreibern im gesamten Bundesgebiet eingesetzt wird, ist das Abrechnungsmodul für Verträge der Provider. Verträge und deren Optionen werden in die Stammdaten eingelesen und können durch die Abrechnungsdateien der Anbieter bequem abgerechnet werden. Mitarbeiter werden dabei mit Vertretern verknüpft, um nach einem Rechnungslauf automatisiert Provisionsabrechnungen erstellen zu können.

Als weiteres Highlight wurde in Zusammenarbeit mit der phox Zubehör GmbH aus Euskirchen ein automatisiertes Bestellsystem für die Kommissionsware der phox GmbH integriert. Kunden, die Ihre Zubehörwände mit Produkten der Firma phox bestücken, werden mit dieser Lösung nie wieder leere Haken vorfinden, da Venalis täglich die abverkaufte Ware vollautomatisch bei phox nachbestellt.

Dank der Cloud-Version, arbeiten Shops die mehrere Filialen betreiben, mit einer gemeinsamen Datenbank, die nur in den notwendigen Teilbereichen voneinander getrennt ist. So besitzt jede Filiale ein eigenes tägliches Kassenbuch, separate Lager, unabhängige Kassen und viele filialgesteuerte Auswertungen. Dennoch kann die Zentrale die Kassenbücher zusammenziehen um so die Gesamtumsatzzahlen betrachten und weiterverarbeiten zu können. Werden die Waren an einem Standort knapp und hat eine andere Filiale noch einen Überschuss, zeigt Venalis dies in der Lagerliste der einzelnen Filialen an. Mit einer einfachen Umbuchung kann so die Ware hin und her transferiert werden.

Es versteht sich von selbst, dass man bei TS-Software auch an den Reparaturbereich gedacht hat. Mit der integrierten Reparaturverwaltung können Geräte, die zur Reparatur angenommen wurden, erfasst und verwaltet werden. Dabei können die Reparaturaufträge mit der Vorgangsverwaltung zusammengeführt werden um Lieferscheine, Rechnungen oder Lieferantenlieferscheine erstellen zu können. Ob anschließend per Garantie, Kulanz oder kostenpflichtig abgerechnet wird, entscheidet der Anwender selbst.

Der Autor und Geschäftsführer Thomas Schuldt hat mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von kaufmännischen Anwendungen. Bis Ende 2009 war er für die Produktlinie GS-AUFTRAG bei der SAGE Software GmbH zuständig. Heute entwickelt er eigenständig individuelle Warenwirtschaftssysteme mit einem kleinen Team aus Entwicklern, Designern sowie Außendienstmitarbeitern für Bestandsaufnahmen bei Interessenten.

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