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Ziel der Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG) war es, die Gutachtenerstellung zu optimieren, das interne Wissen optimal zu vernetzen und die Vielzahl von Daten und Informationen BfG-weit schnell und komfortabel in einer einheitlichen Systemlösung zugänglich zu machen.
Die Bundesanstalt für Gewässerkunde als wissenschaftlich-technische Oberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) berät Politik und Institutionen in den Bereichen Quantitative und Qualitative Gewässerkunde sowie im Bereich der Ökologie. Bei der Lösung ihrer Aufgaben arbeitet die BfG interdisziplinär und projektbezogen. Dadurch kann sie die unterschiedlichen Erkenntnisse der in ihrem Hause vereinten Fachdisziplinen zu bedarfsgerechten Leistungen bündeln und in fachwissenschaftliche Gutachten einfließen lassen.

FACTSCIENCE SYSTEMLÖSUNG
Die QLEO Science GmbH – mit der FACTScience Systemlösung spezialisiert auf Informationssysteme im wissenschaftlichen Umfeld – konnte die ausgeschriebenen Systemleistungen als Projekt in Kooperation mit dem Aachener Partner Hydrotec, Ingenieurgesellschaft für Wasser und Umwelt, in nur 6 Monaten realisieren.
Zu Projektbeginn wurden ausgewählte Metadaten aus bestehenden Vorsystemen (SAP, Bibliothek etc.) exportiert und über Projekte in einer Datenbank zusammengeführt. Der Zugriff erfolgt über eine leicht zu bedienende Web-Oberfläche.

FUNKTIONEN DES GUTACHTEN-INFORMATIONSSYSTEMS:
Mit dem Gutachten-Informationssystem können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BFG folgende Funktionen nutzen:

– Erfassen von Fachinformationen, Produkten und Kooperationen, z. T. automatisiert über Vorsysteme oder durch manuelle Eingabe

– Recherchefunktionen: stets aktuell und umfassend können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich über Projekte, Publikationen, Forschungsergebnisse und Kooperationen der BfG informieren

– Dezidierte Suchoptionen: Freitextsuche, einfache, strukturierte und komplexe Suche nach allen Inhaltsbereichen und Gutachten

– Umfangreiche Business-Intelligence-Funktionen zur Generierung von Berichten und Analysen auf Basis qualitätsgesicherter Daten, inklusive Ad-Hoc-Berichte auf Knopfdruck für die Fachanwender

– Web-basierte Eingabemöglichkeiten für manuelle Nacherfassungen

– Kombinierte rollen- und organisationsbezogene Rechteverwaltung

REALISATION ALS WEB-SYSTEM
Großen Wert legte die BfG auf die Benutzerfreundlichkeit und Gebrauchstauglichkeit (Ergonomie) der Systemlösung nach DIN EN ISO 9241 sowie auf eine Erweiterbarkeit und Konfigurierbarkeit der Datenbank.
Umgesetzt wurde das Gutachten-Informationssystem auf einer Oracle 11g unter Linux Suse Enterprise in einer Multi-Tier-Architektur, welche die Skalierbarkeit des Systems unterstützt sowie mit objektrelationaler Abbildung innerhalb der Datenhaltungsschicht. Web-Clients sorgen für die permanente Verfügbarkeit der Datenbank an den einzelnen Arbeitsplätzen, die durch die Mehrbenutzerfähigkeit auch bei gleichzeitigem Zugriff gewährleistet ist.

ÜBER DIE QLEO SCIENCE GMBH
Die QLEO Science GmbH ist seit 1998 auf Systemlösungen und Consulting im Wissenschaftsbereich und Wissensmanagement spezialisiert. Mit der FACTScience Systemlösung stellt QLEO Science ein integriertes Organisations-, Verwaltungs- und Reporting-Management aus einer Hand zur Verfügung.
Zentrale Lösungen sind hierbei das FACTScience Forschungsinformationssystem, eine Experten- und Wissensdatenbank, ein Campus Management System für Medizinische Fakultäten/Universitätsklinika, ergänzt durch viele weitere Services. Zum QLEO-Kundenkreis gehören Hochschulen in Deutschland und der Schweiz, insbesondere auch Medizinische Fakultäten/Universitätsklinika, Forschungsorganisationen sowie die Bundesoberbehörde BfG.

Kontakt:
QLEO Science GmbH
Marita Jansen
Theaterstr. 58-60
52062 Aachen
0241-900 8910
marita.jansen@qleo.de
http://www.qleo.de