ECM und DMS Spezialist selectDMS – Neininger Solutions
lobodms Library ist ein Zusatzmodul von lobodms. Das einfach zu bedienende Bücherei Software und Bibliotheks-System beinhaltet alle Schritte des Ausleihens und der Rückgabe von Büchern und Artikeln.
Die Suchmaske
Die Suchen in lobodms Library sind in die lobodms Oberfläche integriert, sodass der Benutzer in seiner gewohnten Arbeitsumgebung agiert. Durch die bereits bekannten Oberflächen wird der Schulungsaufwand minimiert und die Akzeptanz erleichtert.
Benutzerkarte
Wenn der Benutzer den Artikel physikalisch gefunden hat, öffnet er lobodms Library an dem Bibliotheks-Rechner und registriert sich mit seiner Benutzerkarte via Kartenleser. Hierdurch wird gewährleistet, dass die Ausleihe unter dem richtigen Benutzer registriert wird. Die Registrierung des Benutzers ist wichtig, damit das System weiß, wer den Artikel ausgeliehen hat, sollte der Artikel verloren gehen oder nicht zurückgebracht werden. Im nächsten Schritt muss der Benutzer den Barcode des Buches einscannen. Damit ist das Buch ausgeliehen und der Vorgang kann beendet werden. Die Rückgabe erfolgt nach dem gleichen Prinzip, nur dass hier keine Registrierung des Benutzers erforderlich ist.
Erweiterte Suchen
Um die Verwaltung für die Bibliothekare zu erleichtern stehen noch weitere Suchen zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Suchen kann man z.B. alle Artikel und Bücher suchen, die von einem bestimmten Benutzer und/oder an einem bestimmten Tag ausgeliehen wurden.
Protokollierung
Ferner steht eine Auswertung der Ausleihen als Protokoll zur Verfügung. Berechtigte Nutzer können diese Protokollierung einsehen und auswerten. Unter jedem Artikel ist exakt aufgelistet, wann und von wem er ausgeliehen oder zurückgegeben wurde. Ein Status-Feld zeigt zudem den aktuellen Status der Ausleihe an.
Vermisste und verlorene Bücher
Wie oben bereits beschrieben, wird für jedes Buch und jeden Artikel ein Status mitgeführt. Bibliothekare haben die Möglichkeit diesen Status manuell zu verändern. Bücher die beispielsweise verloren gegangen sind, können auf „Vermisst“ gesetzt werden und sind somit für die Benutzer gesperrt.
Der Wolf im Schafspelz!
lobodms ist ein vollwertiges Dokumenten Management System. Seine stateless Technologie erlaubt auch dann einen Zugriff auf Dokumente, wenn schlechte Leitungen oder zu geringe Bandbreiten herkömmliche Dokumenten Management Systeme in ihre Grenzen verweist.
lobodms gibt es als kostengünstiges Starter Paket, als Mittelstandslösung mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis oder als unternehmensweite, strategische Enterprise Dokumenten Management Lösung.
Weitere Informationen
Alle Informationen rund um Dokumenten Management und Enterprise Content Management, insbesondere auf Basis von loboDMS aus dem Hause DM Dokumenten Management aus München, finden Sie beim Spezialisten für DMS und ECM Lösungen Neininger Solutions unter http://blog.selectdms.com .
Die Neininger Solutions ist ein Geschäftsbereich des traditionsreichen IT-Systemhauses Bürotechnik Neininger GmbH, welcher sich auf IT Lösungen in den Bereichen Enterprise Content Management (ECM), Dokumenten Management Systeme (DMS), E-Mail Management, E-Mail Archivierung, Backup, Storage, Virtualisierung und IT Security spezialisiert hat. Das Unternehmen mit Sitz in Donaueschingen ist überregional tätig und betreut mittelständische Unternehmen vorwiegend in den Regionen Freiburg, Konstanz (Bodensee), Tuttlingen, Villingen-Schwenningen, Rottweil, Balingen, Stuttgart.
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