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Computer IT Software

Digital & rechtssicher: E-Mail-Archivierung leicht gemacht

Mit Lexware archivierung ab sofort auch E-Mails GoBD-konform archivieren

Digital & rechtssicher: E-Mail-Archivierung leicht gemacht

Freiburg, 29.11.2018 – Mit Lexware archivierung bietet Software-Hersteller Lexware seit diesem Jahr eine Lösung für GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung speziell für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen. Nun punktet die clevere Software mit einem weiteren wichtigen Feature, das den Anwendern eine gesetzliche Bürde abnimmt und ihnen ohne Zusatzkosten zur Verfügung steht: die automatisierte, rechtssichere Archivierung aller geschäftsrelevanten E-Mails.

E-Mails sind in der geschäftlichen Kommunikation nicht mehr wegzudenken: Einfach in der Handhabung und kein Papier mehr, das abgeheftet werden muss. Viele geschäftsrelevante Dokumente werden per E-Mail versendet oder empfangen. Was so einfach und praktikabel ist, kann jedoch böse Überraschungen bereithalten, wenn die Mails nicht rechtskonform archiviert werden. Denn nach den Vorschriften der GoBD sind Unternehmer seit Januar 2017 dazu verpflichtet, diejenigen E-Mails revisionssicher aufzubewahren, die buchungsrelevante Geschäftsvorgänge enthalten beziehungsweise dokumentieren – inklusive dazugehöriger Datei-Anhänge. Dies bezieht sich auf jegliche Korrespondenz zur Vorbereitung, Abwicklung sowie zum Abschluss oder Widerruf eines Geschäfts (z.B. Bestellungen, Rechnungen oder Retouren). Das heißt: Aufbewahrungspflichtige E-Mails und die dazu gehörigen Anhänge müssen vollständig und nachvollziehbar archiviert sowie vor Manipulation und Veränderung geschützt werden.

Die E-Mail wird in ihrer rechtlichen Bedeutung oft vollkommen unterschätzt. Dies völlig zu Unrecht, da die in einer E-Mail enthaltene Information rechtsrelevant ist und ihr im Geschäftsverkehr im Prinzip dieselbe Bedeutung zukommt wie ihrem Pendant in Papierform. Die Palette der möglichen Sanktionen bei Missachtung einer rechtskonformen Archivierung reichen denn auch von einer Ordnungswidrigkeit wegen Verletzung der Buchführungspflicht bis hin zu einer Straftat mit möglichen Schadensersatzansprüchen an die Geschäftsführung durch geschädigte Vertragspartner. Bei gerichtlichen Auseinandersetzungen werden E-Mails heutzutage regelmäßig als Beweis hinzugezogen.

Je nach Inhalt der E-Mail können vertragliche oder gesetzliche Vorschriften die Art und Dauer der Aufbewahrung bestimmen. Immer zu beachten ist dabei auch das deutsche Steuerrecht, das wichtige Vorschriften über die revisionssichere E-Mail-Archivierung enthält. E-Mails ohne steuerlich relevante Inhalte müssen weder archiviert noch für den Datenzugriff vorgehalten werden. Allerdings ist nicht ganz klar geregelt, wann Inhalte steuerlich relevant sind – daher ist es im Zweifelsfalle besser, mehr aufzubewahren als weniger.

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Lexware archivierung ist in nur wenigen Minuten installiert und läuft auf Windows und MacOS. Die neue Funktion E-Mail-Archivierung ermöglicht es, Mails und deren Anhänge aus einem E-Mail-Ordner direkt zu sichern. Dafür bindet der Anwender einfach sein E-Mail-Konto via IMAP (Internet Message Access Protocol) an Lexware archivierung an und legt fest, welche E-Mail-Ordner zu archivieren sind. Anschließend werden die Mails aus diesen Ordnern automatisch ins Archiv übertragen und dort revisionssicher archiviert. IMAP wird von praktisch allen gängigen E-Mail-Anbietern wie t-online, gmx, web, yahoo, AOL, u.a. unterstützt. Eine Integration in das eigene Archiv ist anhand einer mitgelieferten, detaillierten Anleitung sowie dem Produktvideo in der Regel schnell eingerichtet.

Lexware archivierung im Überblick

Kunden von Lexware archivierung haben 30 Tage lang Zeit, die Software in aller Ruhe kostenfrei zu testen.

Details und Preise (zzgl. MwSt.) Lexware archivierung

-2 User und 5 GB Speicherplatz
-12 Monate Laufzeit
-Jederzeit zum Vertragsende kündbar
-Nach Kauf sofort verfügbar & einsatzbereit
-Preis: monatlich 19,90 Euro
-30 Tage Testrecht

Produkt-Upgrades – jederzeit aus der Anwendung heraus dazu buchbar:

-Je 5 GB zusätzlichen Speicherplatz gibt es für monatlich 14,90 Euro
-Jeder weitere User kostet monatlich 12,90 Euro

Fragen zum Produkt nimmt Lexware unter Feedback@archivierung.lexware.de oder telefonisch unter 0761 / 898 5239 entgegen.
Jeweils aktuelle Informationen zur GoBD finden sich z. B. auf der Website des Bundesministeriums der Finanzen: www.bundesfinanzministerium.de

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Mit den Produkten von Lexware, einer Marke der Haufe Gruppe, bringen Anwender ihre geschäftlichen und privaten Finanzen in Ordnung. Von der Buchhaltung über Warenwirtschaft bis zu den Steuern. Die Lösungen sind übersichtlich und einfach und können nahezu ohne Vorkenntnisse eingesetzt werden. Lexware bietet eine Rundum-Absicherung mit innovativer Software, umfassende Online-Services, Branchen-Wissen und Business-Netzwerken. Über eine Million Nutzer arbeiten mit Deutschlands führenden Business-Komplett-Lösungen für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen bis 50 Mitarbeiter. Weitere Informationen unter: www.lexware.de

Firmenkontakt
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
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Computer IT Software

Vorsicht vor bösartigen WordPress Phishing E-Mails

Neue Phishing Methode attackiert WordPress Seiten

Vorsicht vor bösartigen WordPress Phishing E-Mails

Diese Info ist für WordPress Seitenbetreiber sehr wichtig: Aktuell nutzen Betrüger eine Phishing Methode, um in den Besitz von WordPress Logindaten zu kommen. Dabei bekommen WordPress Seitenbetreiber E-Mails gesendet, die täuschend echte WordPress Design-Elemente enthalten und auch vom Inhalt her sehen die sog. Scam E-Mails wie eine legitime Nachricht aus. Diese Mails sind jedoch Kopien der realen Systemmeldungen, die Benutzer darüber informieren, dass eine Aktualisierung ihres WordPress Systems fällig ist. Wenn man nicht genau hinsieht, kann es gefährlich werden und im schlimmsten Fall dazu führen, dass man seine WordPress Logindaten an fremde Personen übermittelt.

Die Profis des WordPress Hosting Anbieters HostPress beschreiben in Ihrem Blogbeitrag wie genau diese Methode abläuft (mit Screenshots) und erklären auch wie man sich davor schützen kann.

Hier geht’s zum Blogbeitrag:

Achtung: Aktuell WordPress Phishing E-Mails im Umlauf

Als Startup mit innovativer Geschäftsidee verfolgt HostPress das Ziel, der kundenfreundlichste und schnellste WordPress Hoster Deutschlands zu werden.

Kontakt
HostPress GmbH
Marcus Krämer
Koßmannstraße 7
66571 Eppelborn
0688193629620
info@hostpress.de
https://www.hostpress.de

Internet E-Commerce Marketing

Ist e-mail der wichtigste Dienst des Internets?

„It’s the email, stupid!“

Ist e-mail der wichtigste Dienst des Internets?

Emails umspannen den Globus für weltweite Kommunikation (Bildquelle: Geralt)

Bill Clinton hatte in seinem ersten Wahlkampf Erfolg mit dem Slogan :“It’s the economy, stupid“. Auf einen vergleichbaren Sachverhalt macht ein amerikanischer Experte mit der Formulierung:“It’s all in the e-mail!“ aufmerksam. Er möchte natürlich nicht sagen, daß der Webauftritt überflüssig ist, sondern daß das Internet nicht nur den Dienst „www“ kennt, sondern auch e-mail. E-mail ist ein Dienst, der unterschätzt wird, obwohl viele neuen Kundenkontakte, viele Bestellungen und viele Anfragen über e-mail laufen. Manche Fachleute glauben sogar, daß email der wichtigste Dienst des Internet ist.

Viele haben Ihre e-mail Adresse noch bei einem kostenfreien Provider, müssen ständig Ihr Postfach leeren und haben Angst, dass der Provider einmal ihre Adresse streicht? Geschäftspartner senden im letzteren Fall evt. Aufträge und Anfragen an Sie, die ins Leere gehen.

Die Lösung: die eigene e-mail Adresse unter dem eigenen Namen.

Eine eigene e-mail Adresse hat mindestens diese Vorteile:
1.Ihre e-mail Adresse zeigt, woher die e-mail kommt. Sie können Ihren eigenen Namen unter mehreren Domains frei wählen.
2. schlankerer Name, der leichter zu merken ist
3. POP 3 Account: Sie können die e-mails mit Outlook bequem lokal an Ihrem Computer lesen
4. keine engen Grössen-Begrenzungen für Ihr Postfach
5. keine engen Grössen-Begrenzungen für einkommende e-mails
6. Die kostenlosen e-mail Adressen gelten als nicht sehr seriös und werden oft mißbraucht. Ihre eigene e-mail Adresse zeigt, daß Ihr Geschäft floriert und Sie nicht auf kostenfreie Angebote angewiesen sind.
7. Die Vertraulichkeit der e-mail Nachrichten ist Gegenstand der öffentlichen Diskussion. Wenn Sie bei uns ein E-mail Konto bestellen, können Sie auf Wunsch Ihre e-mail Nachrichten durch einen PGP Key oder durch ein SSL Zertifikat verschlüsseln.
8. Einige Registrierungsstellen wie die von .Bank und .Insurance verlangen von den Domaininhabern, daß Sie DMARC für ihr E-mail System nutzen. Was ist DMARC?
„DMARC, which stands for ‚Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance‘, is an email authentication, policy, and reporting protocol. It builds on the widely deployed SPF and DKIM protocols, adding linkage to the author („From:“) domain name, published policies for recipient handling of authentication failures, and reporting from receivers to senders, to improve and monitor protection of the domain from fraudulent email.“

Hans-Peter Oswald
http://www.domainregistry.de/email.html
http://www.domainregistry.de/webspace.html

Abdruck und Veroeffentlichung honorarfrei! Der Text
kann veraendert werden. Weitere gemeinfreie Fotos können angefordert werden.

Secura GmbH ist ein von ICANN akkreditierter Registrar für Top Level Domains. Secura kann generische Domains registrieren, also z.B..com, .net etc. und darüber hinaus fast alle aktiven Länder-Domains registrieren.

Secura gewann 2016 den Ai Intellectual Property Award „als Best International Domain Registration Firm – Germany“. Beim „Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand 2016“ wurde Secura als Innovator qualifiziert und wurde beim „Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand 2016“ im Bereich e-commerce auch als einer der Besten ausgezeichnet. Beim Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand 2012 und beim Industriepreis 2012 landete Secura GmbH unter den Besten. Beim HOSTING & SERVICE PROVIDER AWARD 2012 verfehlte Secura nur knapp die Gewinner-Nominierung.

Seit 2013 ist Secura auch bei den Neuen Top Level Domains sehr aktiv. Secura meldet Marken für die Sunrise Period als Official Agent des Trade Mark Clearinghouse an.

Kontakt: Secura@domainregistry.de
http://www.domainregistry.de

ICANN-Registrar Secura GmbH
Hans Peter Oswald
Frohnhofweg 18
50858 Köln
Germany
Phone: +49 221 2571213
Fax: +49 221 9252272
secura@web.de
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http://www.com-domains.com

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secura@domainregistry.de
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Sonstiges

eMail-Romanze … Beobachtungen eines PC’s – Autorin: Ute AnneMarie Schuster

art of arts – BUCHKUNST – Neuerscheinung – am 12. Dezember 2011

(NL/1329643486) eMail-Romanze … Beobachtungen eines PC’s
als Buch – ab 12. Dezember 2011:
Buchseiten 90 – teilillustriert, Softcover
ISBN 978-3-86483-007-5
Buchhandelspreis: 8,45 EUR

eMail-Romanze … Beobachtungen eines PC’s
als eBook – ab 22. November 2011:
eBookseiten 92 – teilfarbig illustriert
ISBN 978-3-86483-008-2
eBook Buchhandelspreis: 4,95 EUR

eMail-Romanze … Beobachtungen eines PC’s ist ein gelungenes Werk mit spritzigem Humor, durchzogen von einem Hauch Erotik, nicht ganz alltäglich, obwohl sehr passend ins heutige Zeitalter des Internets. Romantische Liebesnachrichten zwischen Mann und Frau aus der Perspektive des Beobachters und Hauptberichterstatter Paolo, ihres Computers. Ein neues Genre der Autorin, die sehr gewandt und mit Gefühl das Spiel der Worte mit Bravour wiedergibt und Sie in die eMail-Romanze einlädt. Spüren Sie den Funken und das Knistern der Cyberlove und haben Sie viel Vergnügen beim Schmökern der selbigen.

eMail-Romanze … Beobachtungen eines PC’s – ist in gedruckter Form als Buch und als eBook (pdf) erhältlich, bei der Autorin Ute AnneMarie Schuster www.ute.webnode.com – und beim Verlag art of arts im online Buchshop – www.artofbookshop.com sowie im Buchhandel.

Ab sofort sind alle Publikationen des Verlages mit QR-Codes versehen. Diese dienen zum einfachen Scannen mit mobilen Geräten und zeigen sofort Informationen zum Buch/eBook an. Eine zukunftsorientierte Möglichkeit zum Weiterempfehlen, ein virtueller Marker, der Spaß macht. Weiteres zu QR-Code findet sich auf unserer Kreativseite: www.facecode.de. Alle weiteren Bücher des Verlages art of arts finden Sie auch im virtuellen Buchprogramm: www.artofarts.de und im Verlagsbuchshop www.artofbookshop.com – Anthologienfos unter www.artofbookscollection.de wir hauchen ideen leben ein …virtueller verlag art of arts
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