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CEBIT 2018 – ecoDMS Archiv-Komplettlösung

ecoDMS GmbH auf der CEBIT 2018. Dokumente und E-Mails rechtssicher archivieren: Das neue ecoDMS One Archiv-Komplettpaket gibt Firmen volle Planungssicherheit in Sachen Software und Support.

CEBIT 2018 - ecoDMS Archiv-Komplettlösung

ecoDMS GmbH auf der CEBIT 2018

Aachen, im Februar 2018. In diesem Jahr geht die weltweit größte Messe für Informationstechnik mit einem neuen, modernisierten Konzept in die nächste Runde. Und die ecoDMS GmbH ist als Aussteller mit dabei! Am Stand 015 D58 präsentiert ecoDMS auf der CeBIT 2018 die hauseigenen Archivsysteme und hat außerdem viele tolle Überraschungen in petto. Bis Juni wird das ein oder andere Geheimnis nach und nach gelüftet. So viel steht fest: Im d!conomy-Bereich erwartet die Messebesucher die neuesten Methoden, Techniken und Möglichkeiten der digitalen Dokumenten- und E-Mail-Archivierung.

Und schon jetzt starten die Aachener mit der Veröffentlichung der brandneuen ecoDMS One-Lösung für Geschäftskunden. Dieses moderne Archiv-Komplettpaket bietet Firmen garantierte Planungssicherheit. Es besteht aus Lizenzen, Support und Softwarepflege mit Updates und Upgrades für die erfolgreichen Archivsysteme ecoDMS und ecoMAILZ und der ecoDMS-API. ecoDMS One wird speziell für Geschäftskunden angeboten und ist dabei unabhängig vom Onlinemodell.

CeBIT-Special:
Exklusiv zur CeBIT erhalten alle Kunden, die sich jetzt für ecoDMS One entscheiden, das E-Mailarchiv „ecoMAILZ“ mit vollem Funktionsumfang lizenzkostenfrei. Das rabattierte Lizenzmodell kann zusammen mit weiteren Produktinformationen auf der ecoDMS-Webseite unter www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-one nachgelesen werden.

Die Basis von ecoDMS One bilden die Software-Komponenten ecoDMS Archiv, ecoMAILZ und ecoDMS API. Hier stellt das Unternehmen während der Vertragslaufzeit alle Softwareversionen (Major- und Minor-Releases) zum Download bereit. Die Laufzeit von ecoDMS One kann flexibel alle 12 Monate verlängert werden. Im Paket inbegriffen ist unter anderem auch ein exakt auf die Firmen-Bedürfnisse zugeschnittener, technischer Support durch den Hersteller. Die ecoDMS GmbH unterstützt dabei schnell und bedarfsgerecht bei prozessspezifischen Fragen und hilft bei der Erarbeitung eines Lösungskonzeptes. Die Lizenz für das ecoDMS Archiv verfügt im Rahmen von ecoDMS One über eine unbeschränkte Anzahl von API-Connects (Up- und Downloads). Durch die Freischaltung des API Rest Services können optionale Anschlüsse beliebiger Drittsysteme an das eigene ecoDMS Archiv via Programmierung realisiert werden. Das E-Mailarchiv „ecoMAILZ“ ist ebenfalls mit seiner vollen Funktionalität enthalten. Um die Software vor und während der Einführung im eigenen Unternehmen testen und qualifiziert integrieren zu können, erhalten die Nutzer kostenlose NFR-Testlizenzen für alle Systeme gratis dazu.

Faire Preise und ecoMAILZ-Lizenzen während des „CeBIT-Specials“ geschenkt!
ecoDMS One beinhaltet stets alle Archivsysteme der ecoDMS GmbH mit vollem Funktionsumfang. Der Lizenzpreis für die Archivierungssoftware ist einmalig bei Abschluss des ecoDMS One Pakets fällig. Für das Dokumenten-Management-System „ecoDMS Archiv“ inklusive ecoDMS API“ sind dies 250 Euro netto pro gleichzeitiger Verbindung. Das E-Mailarchiv „ecoMAILZ“ wird standardmäßig in diesem Business-Paket mit 41 Euro netto pro Benutzer berechnet, ist allerdings im Rahmen des „CeBIT-Specials“ bei Erstauslieferung kostenfrei inbegriffen. Die freie Lizenzanzahl kann dabei 10 Mal so hoch sein wie die erworbenen Lizenzen für das ecoDMS Archiv. Für bestehende Softwarelizenzen fallen keine weiteren Folgekosten an, auch nicht wenn ein neues Major Release der Systeme veröffentlicht wird. Diese werden im Rahmen der laufenden Softwarepflege bereitgestellt. Für die Softwarepflege und den Support berechnet die ecoDMS GmbH eine jährliche Gebühr in Höhe von 20% des aktuellen, offiziellen Lizenzpreises. Das erlaubt Unternehmen eine langfristige Planung der IT-Ausgaben und garantiert stets den Zugriff auf die aktuellsten Softwareversionen.

Die Archivsysteme im Überblick
Das Dokumenten-Management-System „ecoDMS Archiv“ ist ein plattformunabhängiges Client-Server-System. Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Mit dieser Software können die Nutzer papiergebundene und digitale Dokumente in einem zentralen Dokumentenarchiv scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.

ecoMAILZ ist eine Software zur automatischen und gesetzeskonformen E-Mailarchivierung. Mit der Einführung von ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge vollständig, sicher und direkt vom Mailserver archiviert werden.

Bei der „ecoDMS API“ handelt es sich um eine Programmier-Schnittstelle vom „ecoDMS Archiv“. Beliebige Anwendungen wie beispielsweise CRM-Systeme, Warenwirtschaftssoftware und vieles mehr können mit dieser modernen Schnittstelle an das „ecoDMS Archiv“ angeschlossen werden. Bei ecoDMS One sind die für die Nutzung notwendigen API-Connects freigeschaltet.

Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
0049 241 47572 01
news@ecodms.de
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SYNAXON listet leistungsstarkes Archivsystem inklusive Reseller-Programm

Kooperation mit ecoDMS GmbH: Partner profitieren finanziell und fachlich

SYNAXON listet leistungsstarkes Archivsystem inklusive Reseller-Programm

Kooperation der SYNAXON AG mit der ecoDMS GmbH

Gesetzeskonforme Dokumentenarchivierung für Unternehmen jeder Größe: Das können die rund 3000 selbstständigen Partner Europas größter IT-Verbundgruppe SYNXON AG ihren Kunden ab sofort anbieten. Denn die SYNAXON AG nimmt die revisionskonforme ecoDMS-Archivlösung des gleichnamigen Aachener Softwareunternehmens in ihr Verbundportfolio auf. Die Partner profitieren davon in mehrfacher Hinsicht: Finanziell erhalten sie die Softwarelizenzen und umfangreiche Support Pakete zu exklusiven und attraktiven Konditionen. Fachlich können sich die Partner zu „Qualified Premium Resellern“ zertifizieren lassen.

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS gilt als weltweit günstigstes Archivsystem. Das revisionskonforme Client-Server-System zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Finden aller Dokumente an einem zentralen Speicherplatz sei mittlerweile Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und gesetzeskonforme Dokumentenarchivierung.

Die Kombination aus ausgereiften Open-Source-Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen kennzeichnet die Archivierungssoftware ecoDMS. Weitere Vorteile dieser Archivlösung sind die einfache Installation und Einbindung in bestehende IT-Infrastrukturen, die benutzerfreundliche Bedienung sowie die enorme Skalierbarkeit.

Durch die Kooperation stellt die SYNAXON AG ein voll umfassendes Angebot zusammen. „Wir bieten unseren Partnern nicht nur eine exklusive und attraktive Preisstruktur, sondern ermöglichen ihnen durch Zertifizierungsschulungen gleichzeitig eine Wertsteigerung ihrer Serviceleistungen.“, erklärt Jan Schwarzenberger, Leiter Einkauf bei der SYNAXON AG. Schwarzenberger ist sich sicher: „Durch die Kooperation mit der ecoDMS GmbH können unsere angeschlossenen Partnerunternehmen ihr Produkt- und Dienstleistungsportfolio sinnvoll, flexibel und kostengünstig erweitern.“

Die Lieferung der Softwarelizenzen und Supportleistungen erfolgt durch die ecoDMS GmbH, die Zertifikatsschulungen werden über die SYNAXON angeboten. In einer zweitägigen Schulung erhalten die Partner qualifizierte Kenntnisse für den Vertrieb, Service, die Installation, Einrichtung und Anwendung des gesamten ecoDMS Archivs – direkt vom und beim Hersteller. „Als Qualified Premium Reseller vertreiben die zertifizierten Partner eine perfekte Archivlösung inklusive Beratung, Installation, Einrichtung, Service und Support.“ erklärt Michael Schmitz, Geschäftsführer der ecoDMS GmbH. Aufgrund der starken und positiven Resonanz der Verbundgruppenpartner ist bereits jetzt ein Ausbau des Schulungsangebots angedacht.

Pressekontakt ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Marketing & PR

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Über die ecoDMS GmbH
Die ecoDMS GmbH aus Aachen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Sie bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die ecoDMS GmbH bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen einen günstigen und fairen Lizenzpreis. Der Preis für das gesamte Archivsystem inklusive Volltexterkennung und jeglicher Office- und Mail-Plugins ist einmalig.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ sind dann von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern.

Pressekontakt SYNAXON AG
Linda Bögelein
Redakteurin Content / PR

SYNAXON AG
Falkenstr. 31
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Tel.: +49 (0) 5207 / 92 99 139
Fax.: +49 (0) 5207 / 92 99 296
linda.boegelein@synaxon.de
www.synaxon.ag

Über die SYNAXON AG
Die SYNAXON AG ist heute mit mehr als 2.600 Partnern und einem Außenumsatz von rund 3 Milliarden Euro die größte IT-Verbundgruppe in Europa. Das Unternehmen mit Sitz in Schloß Holte-Stukenbrock wurde ursprünglich 1991 als PC-SPEZIALIST Franchise AG in Bielefeld gegründet. Die Partner sind selbstständige IT-Fachhändler, -Dienstleister oder Systemhäuser, die Mitglied in den Marken AKCENT, MICROTREND, iTeam, PC-SPEZIALIST und/oder IT-SERVICE.NETWORK sind. Im Oktober 2016 löste die SYNAXON IT.PARTNERSCHAFT die Marken AKCENT und MICROTREND ab. Im gleichen Atemzug wurden sämtliche Leistungen rund um die Beschaffung und Projektunterstützung ausgeweitet und optimiert. Die SYNAXON AG deckt durch die unterschiedlichen strategischen Ausrichtungen der Marken den gesamten IT-Markt im B2C-Segment und im B2B-Bereich ab und unterstützt ihre Partner vor allem in den Bereichen Einkauf, Marketing, Wissen und Vernetzung. Die Bündelung von Einkaufsströmen, Marketingvolumen und Wissen selbstständiger IT-Händler und -Dienstleister, verschafft den SYNAXON AG Partnern Wettbewerbsvorteile in dem sich ständig wandelnden Markt. Außerdem sorgt die Verbundgruppe mit ihren zahlreichen Plattformen dafür, dass sich die Partner optimal untereinander, mit Lieferanten, Herstellern, der SYNAXON selbst und natürlich mit ihren Kunden vernetzen können. Zusätzlich zum Unternehmen zählen die Tochterunternehmen SYNAXON UK sowie die einsnulleins GmbH, IT-Dienstleister mit Sitz in Schloß Holte und Hamburg. Zurzeit beschäftigt die SYNAXON AG über 150 Mitarbeiter am Standort Schloß Holte-Stukenbrock.

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Gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails mit ecoDMS und ecoMAILZ

Die ecoDMS GmbH präsentiert moderne und neuartige Softwareprodukte zur gesetzeskonformen Archivierung aller Daten.

Gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails mit ecoDMS und ecoMAILZ

Gesetzeskonformen Archivierung aller Daten.

Aachen, im April 2017. Die ecoDMS GmbH aus Aachen steht für moderne und neuartige Softwarelösungen zur gesetzeskonformen Archivierung. Wesentliche Merkmale der ecoDMS-Produkte sind eine benutzerfreundliche Bedienung, Plattformunabhängigkeit, voller Funktionsumfang und ein faires Preis-Leistungsverhältnis.

Mit dem gleichnamigen Dokumentenarchiv ecoDMS befindet sich die IT-Firma bereits seit vielen Jahren auf Erfolgskurs. Das ecoDMS Archiv ist die optimale Software zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden beliebiger Dokumente und Informationen. Ob Rechnung, Angebot, Lieferschein, Vertrag, E-Mail, Bild, Zeichnung oder PDF. In ecoDMS können alle Dokumente und Informationen sicher und langfristig gespeichert werden. Die Software eignet sich für den gewerblichen Einsatz in unterschiedlichsten Betriebsgrößen und Branchen. Außerdem ist sie inhaltlich und preislich auch ideal für Privatleute.

Um den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) gerecht zu werden, erfüllt die Software mit ihrer modernen Client-Server-Technologie, der Dokumentenhistorie und einer professionellen Benutzer- und Gruppenverwaltung die technischen Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung.

Das System ist schnell installiert und leicht zu erlernen. Das ecoDMS Archiv verfügt über jegliche Funktionen, die von einem Archivsystem erwartet werden. Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Über die integrierte Volltextsuche ist das Wiederfinden der archivierten Dateien kinderleicht. Jede lesbare Information wird vom System automatisch im Hintergrund volltextindiziert. Es genügt die Eingabe von Suchbegriffen um in Sekundenschnelle auf die gewünschten Dokumente zuzugreifen. In einem PDF-Vorschaufenster können die Dokumente direkt im ecoDMS Client begutachtet werden.

Das ecoDMS-Programm gibt es für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Docker inklusive Support für Synology und QNAP, Raspbian, Android und iOS. Das ermöglicht einen nahezu grenzenlosen und standortunabhängigen Zugriff auf die Dokumente.

Ab Sommer 2017 setzt die ecoDMS GmbH noch einen drauf. In Zeiten der Digitalisierung bekommt die Archivierung von E-Mails eine immer wichtigere Bedeutung. Aus aktuellem Anlass steht für Sommer 2017 die Veröffentlichung der hauseigenen Software ecoMAILZ zur gesetzeskonformen E-Mailarchivierung an. Mit ecoMAILZ erweitert das Aachener Softwareunternehmen das Portfolio um eine weitere, unverzichtbare Archivlösung.

Mit ecoMAILZ können ein- und ausgehende E-Mails bereits am Server abgegriffen und automatisiert archiviert werden. Dabei erfüllt die Software die technischen Anforderungen für eine gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung von E-Mails. Die ecoDMS GmbH hat bereits bei der Entwicklung von ecoMAILZ von Beginn an Wert auf eine GoBD-konforme Realisierung gelegt.

ecoMAILZ bietet die Möglichkeit, bestehende E-Mails ab einem frei wählbaren Startzeitpunkt zu importieren, sowie von anderen E-Mail Archivierungssystemen umzusteigen. Alle E-Mails und deren Anhänge können vollständig, revisionssicher und gesetzeskonform archiviert werden. Selbstverständlich können rückwirkend auch ältere E-Mails archiviert werden. Das zweistufige Archivierungskonzept eröffnet völlig neue Möglichkeiten bei der E-Mail Archivierung und sichert die Privatsphäre.

Preislich wird ecoMAILZ, genau wie ecoDMS, einmalig sein. Das günstige Lizenzmodell wird auch bei dieser Software fortgeführt. Eine Verschmelzung der beiden Programme ecoDMS und ecoMAILZ ist ebenfalls angedacht.

Die Veröffentlichung von ecoMAILZ ist für Sommer 2017 geplant. Der genaue Releasetermin wird rechtzeitig auf der Webseite des Herstelles bekanntgegeben.

Diese und weitere Informationen des Archiv-Anbieters gibt es im Internet unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat die applord GmbH das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser ecoDMS Server bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivsoftware.

Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Mit Wirkung ab dem 01.10.2014 sind sämtliche Vertriebsrechte des Software-Paketes ecoDMS von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden.

Das Aachener Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach.

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Neue, kostenlose Schulungsvideos für ecoDMS Version 16.09 (eleanor) verfügbar

ecoDMS veröffentlicht neue Youtube Videos, die den Umgang mit dem Archivsystem anschaulich erklären.

Neue, kostenlose Schulungsvideos für ecoDMS Version 16.09 (eleanor) verfügbar

scannen, archivieren, verwalten mit ecoDMS

Aachen, im Dezember 2016. Pünktlich zum Nikolaus-Tag hat die ecoDMS GmbH die neuesten Schulungsvideos zur aktuellen ecoDMS Version 16.09 (eleanor) veröffentlicht. Die Videos erklären Schritt für Schritt den Umgang mit der Archivierungssoftware. Die Youtube Playlist zeigt die neuesten Funktionen von ecoDMS Version 16.09 (eleanor). Das bietet allen ecoDMS Kunden und Interessenten einen optimalen Einstieg in das Archivsystem.

Abgerufen werden können alle Videos kostenfrei auf der ecoDMS Webseite unter https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/videos. Der offizielle Youtube Kanal hat ebenfalls ein Update erhalten. Dieser ist unter https://www.youtube.com/user/ecodmssoftware erreichbar und kann kostenfrei abonniert werden.

Getreu dem Slogan „scannen, archivieren, verwalten“ erfüllt ecoDMS alle Anforderungen an eine revisionssichere Dokumentenverwaltung. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit ecoDMS preiswert, schnell und komfortabel realisiert werden. ecoDMS ist für jedermann erschwinglich und für Privatleute als Free4Three Version sogar kostenlos. Ein fairer Lizenzpreis von 69 Euro brutto, ohne jegliche verpflichtende Zusatzkosten bei vollem Funktionsumfang, ist ein wesentliches Merkmal der Software.

Mit dem plattformunabhängigen ecoDMS Archiv können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Die intelligente Vorlagen-Erkennung führt die notwendigen Ablageschritte selbstständig durch. Die Archivierung erfolgt dann mittels Vorlagen Designer komplett automatisch, also ohne das weitere Zutun des Anwenders. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln.

Die neueste Version 16.09 (eleanor) überzeugt mit zahlreichen Neuerungen, die die Dokumentenarchivierung noch komfortabler machen. Neu sind beispielsweise das Side Panel, dass eine automatische Archivierung von beliebigen Positionen auf dem Computer ermöglicht. Über das Clipboard können verschiedene Dokumente aus dem ecoDMS Archiv in einer digitalen Mappe gesammelt werden. Via Verlinkung können beliebige Dokumente miteinander verknüpft werden. Eine neue Servertechnologie mit einem hochmodernen Container-Speichersystem macht die Archivierung, Sicherung und Wiederherstellung der Daten noch einfacher, besser und sicherer. Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS Version 16.09 (eleanor) .

Diese und weitere Informationen gibt es auf der Webseite des Aachener Unternehmens unter www.ecodms.de.

Die ecoDMS GmbH bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat die applord GmbH das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser ecoDMS Server bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivsoftware.

Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach.

Das Aachener Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

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Computer IT Software

Dokumente, E-Mails und Dateien revisionssicher archivieren

Papierdokumente und digitale Daten langfristig, revisionssicher und bequem in einem elektronischen Dokumentenarchiv aufbewahren und speichern.

Dokumente, E-Mails und Dateien revisionssicher archivieren

Das ecoDMS Archiv für den PC, Laptop, Browser, das Tablet und Smartphone

Aachen, im April 2016. Mit dem ecoDMS Dokumentenarchiv können Papierdokumente und digitale Daten langfristig aufbewahrt und revisionssicher gespeichert werden. Die Software eignet sich aufgrund ihrer Plattformunabhängigkeit, Anpassungsfähigkeit und ihres fairen Preis-Leistungsverhältnis für beinahe jeden Benutzerkreis. Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und große Konzerne können mit ecoDMS ein professionelles Dokumenten-Management realisieren. Die Vollversion kostet pro Lizenz 49 Euro brutto. Die Anzahl der Benutzer kann frei gewählt und jederzeit erweitert werden. Zudem ist diese unbegrenzt möglich. Eine Lizenz ist zeitlich uneingeschränkt gültig und unabhängig von der Anzahl archivierter Dokumente. Speziell für Privatleute gibt es mit der Free4Three Edition eine abgespeckte, aber dafür kostenfreie Version des Archivsystems.

Die Archivierung ist mit ecoDMS benutzerfreundlich und komfortabel. Auf dem Dateisystem gespeicherte Unterlagen können einfach per Drag und Drop ins Archiv gezogen werden. Speziell für Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice beinhaltet die Vollversion eigene Plug-ins und Add-ons. Über diese können die in Office erstellten Dokumente sofort ins ecoDMS Archiv gespeichert werden. ecoDMS legt dabei die Original Office Datei ab und erzeugt außerdem ein revisionskonformes PDF/A Dokument. Die Office Datei kann bei Bedarf über die integrierte Versionsverwaltung weiter bearbeitet und in Form einer neuen Version in ecoDMS archiviert werden.

Für die E-Mail Archivierung verfügt ecoDMS ebenfalls über eigene Add-ons. Ein- und ausgehende E-Mails können direkt aus Thunderbird und MS Outlook über das entsprechende Mail Add-on von ecoDMS archiviert werden. Hierbei kann der Benutzer auswählen, welche Teile der Mail in ecoDMS archiviert werden sollen. Es können sowohl die E-Mail Anhänge als auch der reine Mail Inhalt gespeichert werden.

Der virtuelle PDF/A Drucker von ecoDMS erlaubt eine Ablage aus beliebigen, druckfähigen Software Programmen. Über die Druckfunktion der jeweiligen Anwendung kann der PDF/A Drucker von ecoDMS ausgewählt werden. Die Datei wird dann als revisionskonformes PDF/A Dokument im Archiv gespeichert. Der ecoDMS PDF/A Drucker kann nach Belieben konfiguriert werden. So kann beispielsweise ein Briefpapier für den Hintergrund des PDFs eingerichtet werden. Bestehende Drucker-Geräte können ebenfalls angesprochen werden. Das Anlegen verschiedener Druckprofile und weiterer Drucker-Funktionen ist ebenfalls möglich. Ein besonderes Highlight dabei ist die Blindtexterkennung und der Dunkelprozess. Mit dem Drucker ist es möglich automatisierte Archivierungsprozesse aus externen Programmen durchzuführen.

Die automatische Archivierung und Klassifizierung von Dokumenten ist ein wesentliches Merkmal von ecoDMS. Dokumente, die in ecoDMS abgelegt werden, können anhand bestimmter Merkmale automatisch zugeordnet und bei Bedarf sogar ohne das manuelle Zutun eines Benutzers archiviert werden. Möglich macht dies der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS. Die Klassifizierungs- und Archivierungsprozesse können auf diese Weise benutzerfreundlich optimiert und automatisiert werden. Die Zuordnung des passenden Ordners, der zuständigen Person, des Status und vielen weiteren Klassifizierungsattributen wird hierbei selbstständig vom System durchgeführt.

In ecoDMS können nahezu alle Dateiformate archiviert werden. Das Wiederauffinden der gespeicherten Daten und Informationen ist mit der Archivierungssoftware besonders einfach. Jede lesbare Datei wird bei der Archivierung automatisch einer Volltextindizierung unterzogen. Die erkannten Zeichen, Texte und Informationen machen die Dokumentensuche so leicht wie googeln. Auf Basis der Volltextinformationen und Klassifizierungsattribute können beliebige Suchanfragen durchgeführt werden. Die passenden Dokumente sind dann sofort am eigenen Arbeitsplatz sichtbar.

Um sicherzustellen, dass die Dokumente nur von den tatsächlich zuständigen und autorisierten Benutzern eingesehen und bearbeitet werden können, bietet ecoDMS für jede Datei und jeden angelegten Ordner die Vergabe von separaten Zugriffsrechten an. So bleibt die Vertraulichkeit der Unterlagen geschützt.

Die ecoDMS Vollversion bietet alles, was ein DMS ausmacht: Ein Programm zur Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, die Archivoberfläche mit einer übersichtlichen Dokumentenverwaltung, Plug-ins und Add-ons für Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, Thunderbird und Outlook, ein PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen, zahlreiche Suchfunktionen, eine integrierte und voll automatische OCR Volltextindizierung, eine Versionsverwaltung, umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten, eine Benutzer- und Gruppenverwaltung, Anbindungen zu Active Directory und LDAP, eine browserbasierte Weboberfläche, mobile Apps für das Smartphone und Tablet und vieles mehr.

Wer sich für die Software interessiert, kann diese 30 Tage lang als Demoversion testen. Die Komponenten der Demo- und Vollversion sind identisch. ecoDMS kan unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS verwendet werden. Auch eine Verwendung von QNAP und Synology NAS Geräten, die eine Virtualisierung unterstützen, ist möglich. Durch Einspielen einer Lizenz wird die Vollversion aktiviert. Die Lizenz kann im Onlineshop unter www.ecodms.de erworben werden. Auf der Webseite können darüber hinaus ausführliche Dokumentationen, Produktinformationen und Schulungsvideos abgerufen werden.

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System zur datenbankgestützten Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Die Software ist ein Client-Server-System. ecoDMS wird zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen Daten und Informationen genutzt. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet die Software Firma mit ecoDMS neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und an Großkunden.

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Digitalising and Archiving with Data Management System

With ecoDMS software from Aachen, any type of data can be digitalised in a secure archive and retrieved quickly.

Digitalising and Archiving with Data Management System

Scanning, archiving, managing & retrieving any type of data and document.

Aachen, March 2016. The ecoDMS software is a data management system for scanning, archiving, managing and retrieving any type of data and document. The archiving system is ideal because it is platform-independent, simple, flexible, and can be licensed for small and large companies. ecoDMS can be applied in all kinds of industries and even in private households. For private use the archive comes for free with limited functionality. The full version is available for the affordable price of 49 Euros.

Digitalising and archiving files and documents with ecoDMS is up-to-date and easy. With ecoDMS you can archive virtually all file formats safely and long-term. ecoDMS can be integrated easily into your network or you can use it on a PC. As a client-server system, the ecoDMS server forms the base of the entire application. The server is not a piece of hardware, but a software component. The ecoDMS server is installed on a computer, a server or an NAS. The ecoDMS clients and plugins can be installed on any number of computers.

The ecoDMS development and licensing model is unique. Our engineers have combined professional custom developments with mature open source components. For example, the OCR engine „Tesseract“ is integrated in ecoDMS. The database is also open source. With „postgreSQL“ ecoDMS has opted for a platform-independent database that offers virtually unrestricted data volume. As these are free software components, customers have no additional costs.

As a data management system, ecoDMS has all functions for convenient archiving. Documents stored in ecoDMS can be automatically assigned according to specified attributes and also archived without requiring manual intervention from the user. This is made possible by the intelligent ecoDMS template designer. It automatically recognises incoming documents, sorts the data to the right place, automatically fills in the necessary classification attributes, and even automatically stores the data in ecoDMS if desired.

For archiving ecoDMS offers various options. These include archiving via drag and drop directly into the ecoDMS client, scanning and archiving via ecoICE, printing with the virtual PDF/A printer, archiving through various Office plugins, e-mail add-ons and mobile apps, and the option of archiving via web interface.

Searching for archived data with ecoDMS is as easy as googling. Readable files, the classification attributes and metadata are full-text indexed automatically by ecoDMS. The full-text search allows a search process across all recognised information. The documents can be retrieved in a matter of seconds.

You can download the software for free at the ecoDMS website www.ecodms.de. Following the installation ecoDMS is available for 30 days as a demo version with full functionality. If no licence code is entered, the system automatically restricts the functions after 30 days. This is then the Free4Three Edition. It may only be used privately, but for an unlimited period of time. Those, who want to use ecoDMS after the demo phase and/or with the full scope of functions, need a licence for the full version.

ecoDMS GmbH is an applord Holding Europe GmbH company. Since its foundation in 2014, the Aachen-based company has been selling the ecoDMS software. ecoDMS is a document management system used for archiving and managing electronic documents in a database. The software is a client-server system. ecoDMS is used for scanning, archiving and managing digital data and information. ecoDMS GmbH is renowned for its high degree of quality and service. Young, modern, and full of fervour, the software company opens new ways in document archiving. A strong, motivated team is offering perfect all-round service. ecoDMS GmbH is the first DMS provider to address private users, small to medium-sized companies and corporate customers.

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Weltneuheit: ecoDMS zertifiziert LIRPAJOKE16 für Dokumentenlochung

Maximales Archiv-Feeling mit dem plattformunabhängigen LIRPAJOKE16. Der weltweit erste zertifizierte Locher für einen sicheren Halt im digitalen ecoDMS Archiv.

Weltneuheit: ecoDMS zertifiziert LIRPAJOKE16 für Dokumentenlochung

LIRPAJOKE16: Mit dieser Weltneuheit können Dokumente sofort, sicher und überall gelocht werden.

Aachen, 1. April 2016. Die ecoDMS GmbH stellt heute mit LIRPAJOKE16 den weltweit ersten plattformunabhängigen Locher für die digitale Dokumentenarchivierung mit ecoDMS vor. LIRPAJOKE16 verspricht maximales Archiv-Feeling und garantiert nach dem Scannen einen sicheren Halt im Archiv-Ordner. Mit dieser Weltneuheit können Dokumente sofort, sicher und überall gelocht werden.

Das Modell LIRPAJOKE16 ist von ecoDMS erfolgreich getestet und gezielt für die Posteingangsbearbeitung mit dem Daten-Management-System zertifiziert. Mit diesem Locher hat ecoDMS der Dokumentendigitalisierung ganz neuen Glanz verliehen. Das kompakte Design des Lochers erlaubt den Einsatz in nahezu jeder Umgebung. So ist LIRPAJOKE16 unter anderem das optimale Gerät für Büros und Gartenanlagen. Die grüne, wasserabweisende Oberfläche des Metalllochers macht auch bei Wind und Regenwetter eine qualifizierte Lochung möglich.

LIRPAJOKE16 ist schnell aufgestellt und einfach zu bedienen. Das Produkt kann gezielt auf die gewünschte Dokumentengröße einrichtet werden. Hierzu verfügt LIRPAJOKE16 über verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten. Dank der integrierten Wireless-Schnittstelle ist der zertifizierte Dokumentenlocher plattformunabhängig und umweltschonend einsetzbar. Die voll automatische Duplex-Funktion gilt als Highlight des Lochers. Sie erlaubt ein beidseitiges Lochen der Dokumente. Der Locher erkennt dabei selbstständig die Vorder- und Rückseite der Dokumente und führt die Lochung auf beiden Seiten gleichzeitig durch.

Die clevere Kombination aus LIRPAJOKE16 und ecoDMS macht eine professionelle Posteingangsbearbeitung für jedermann möglich. Die Dokumente können unmittelbar nach dem Eintreffen gelocht und anschließend mit einem beliebigen Scanner eingescannt werden. Via ecoICE sind die gelochten Dokumente sofort abrufbar und können sicher mit den dazugehörigen Klassifizierungsinformationen im digitalen Archiv abgeheftet werden.

Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS nach der Archivierung so einfach wie googeln. Durch die Eingabe von Suchbegriffen wie zum Beispiel „Lochung“ ist das gelochte Dokument in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Die beiden Löcher können jederzeit über die Vorschau-Funktion in ecoDMS begutachtet werden. LIRPAJOKE16 erzielt eine bestmögliche Lochqualität und bietet den Benutzern ein maximales Archiv-Feeling.

Als Weltneuheit hat LIRPAJOKE16 sofort alle Blicke auf sich gezogen. Hunderttausende Käufer haben innerhalb weniger Minuten den weltweiten Vorrat im ecoDMS Onlineshop unter www.ecodms.de aufgekauft. Die Wartezeit für Vorbestellungen der neuen Produktion liegt aktuell bei mindestens 18 Monaten.

Diese und weitere Informationen gibt es auf der Internetseite der ecoDMS GmbH unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System zur datenbankgestützten Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Die Software ist ein Client-Server-System. ecoDMS wird zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen Daten und Informationen genutzt. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet die Software Firma mit ecoDMS neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und an Großkunden.

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Andrea Warmuth
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Digitalisierung und Archivierung mit Data Management System

Mit der ecoDMS Software aus Aachen können beliebige Daten digitalisiert in einem sicheren Archiv gespeichert und schnell wiedergefunden werden.

Digitalisierung und Archivierung mit Data Management System

Digitalisierung und Archivierung mit Data Management System

Aachen, im März 2016. Bei der ecoDMS Software handelt es sich um ein Data Management System zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden beliebiger Dateien und Dokumente. Das Archivsystem eignet sich aufgrund seiner Plattformunabhängigkeit, Einfachheit, Flexibilität und Lizenzierung für kleine und große Unternehmen. ecoDMS ist in unterschiedlichsten Branchen und sogar im Privatbereich einsetzbar. Für die private Nutzung ist das Archiv sogar mit eingeschränktem Funktionsumfang kostenlos. Die Vollversion ist für erschwingliche 49 Euro pro Lizenz erhältlich.

Die Digitalisierung und Archivierung von Dateien und Dokumenten kann mit ecoDMS modern und einfach durchgeführt werden. Mit ecoDMS können nahezu alle Dateiformate sicher archiviert und langfristig aufbewahrt werden. ecoDMS kann komfortabel ins eigene Netzwerk eingebunden werden oder auch als Einzelplatzlösung zum Einsatz kommen. Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Basis der gesamten Anwendung. Mit Server ist hier allerdings keine Hardware, sondern eine Software-Komponente von ecoDMS gemeint. Der ecoDMS Server wird auf einem Computer, Server oder NAS installiert. Die ecoDMS Clients und Plug-ins können dann auf beliebig vielen Computern installiert werden.

Das Entwicklungs- und Lizenzmodell von ecoDMS ist einzigartig. Die Techniker haben hier professionelle Eigenentwicklungen mit ausgereiften Open Source Komponenten gepaart. Beispielsweise ist die OCR Engine „Tesseract“ in ecoDMS integriert. Auch die Datenbank ist Open Source. Mit „postgreSQL“ hat sich ecoDMS für eine plattformunabhängige Datenbank entschieden, die ein nahezu grenzenloses Datenvolumen bietet. Da es sich hierbei um freie Software-Komponenten handelt, entstehen dem Kunden für die Nutzung keinerlei Zusatzkosten.

Als Data Management System verfügt ecoDMS über jegliche Funktionen für eine komfortable Archivierung. Dokumente, die in ecoDMS abgelegt werden, können anhand bestimmter Merkmale automatisch zugeordnet und bei Bedarf sogar ohne das manuelle Zutun eines Benutzers archiviert werden. Möglich macht dies der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS. Er erkennt eingehende Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein, füllt die notwendigen Klassifizierungsattribute selbstständig aus und legt die Daten auf Wunsch sogar automatisch in ecoDMS ab.

Für die Archivierung bietet ecoDMS verschiedene Optionen. Dazu zählen die Archivierung per Drag und Drop direkt in den ecoDMS Client, das Einscannen und Archivieren via ecoICE, das Drucken über den virtuellen PDF/A Drucker, die Ablage über verschiedene Office Plug-ins, E-Mail Add-ons und Mobile Apps und die Möglichkeit einer Archivierung über die Weboberfläche.

Die Suche nach den archivierten Daten ist mit ecoDMS so einfach wie googeln. Lesbare Dateien, die Klassifizierungsattribute und Metadaten werden automatisch von ecoDMS volltextindiziert. Die Volltextsuche ermöglicht anschließend einen Suchvorgang über alle erkannten Informationen. Die Dokumente sind so in Sekundenschnelle wieder auffindbar.

Auf der ecoDMS Webseite unter www.ecodms.de kann die Software gratis heruntergeladen werden. Nach der Installation ist ecoDMS automatisch für 30 Tage als Demoversion mit voller Funktionalität (ausgenommen Mobiler Zugriff) freigeschaltet. Wird während der Demophase keine Lizenz eingespielt, schränkt das System die Funktionalitäten nach 30 Tagen automatisch ein. Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion.

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System zur datenbankgestützten Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Die Software ist ein Client-Server-System. ecoDMS wird zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen Daten und Informationen genutzt. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet die Software Firma mit ecoDMS neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und an Großkunden.

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Plattformunabhängiges und auf Open Source basierendes Archivsystem

Dateien sicher, digital und günstig mit dem plattformunabhängigen und auf Open Source basierenden Data Management System ecoDMS archivieren.

Plattformunabhängiges und auf Open Source basierendes Archivsystem

scannen, archivieren, verwalten mit dem Data Management System ecoDMS

Aachen, im März 2016. ecoDMS ist ein modernes Data Management System zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden beliebiger Dateien und Dokumente. Die Software kann plattformübergreifend unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS und Raspbian installiert werden. Außerdem gibt es eigene Docker Images für eine Server Installation auf einem Synology und QNAP NAS Gerät. Für den mobilen Zugriff gibt es darüber hinaus Android und iOS Apps. Die Plattformunabhängigkeit, Flexibilität, Einfachheit und ein faires Lizenzmodell machen ecoDMS zu einer beliebten Archivlösung.

ecoDMS ist für Privatleute als Free4Three Edition kostenlos. Eine Lizenz der Vollversion, die den vollen Funktionsumfang freischaltet und auch eine gewerbliche Nutzung möglich macht, ist für kleines Geld im ecoDMS Onlineshop erhältlich. Die Software überzeugt mit hochwertigen Funktionen und mit einer modernen Technologie. Bei der Entwicklung haben die Techniker professionelle Eigenentwicklungen mit ausgereiften Open Source Komponenten gepaart. Beispielsweise ist die OCR Engine „Tesseract“ in ecoDMS integriert. Auch die Datenbank ist Open Source. Mit postgreSQL hat sich ecoDMS für eine plattformunabhängige Datenbank entschieden, die ein nahezu grenzenloses Datenvolumen bietet. Im Gegensatz zu den meisten anderen Datenbanken ist das Datenbankvolumen von postgeSQL unbegrenzt. Da es sich bei postgreSQL und Tesseract um freie Software-Komponenten handelt, entstehen dem Kunden für die Nutzung keinerlei Zusatzkosten.

Als Client-Server-System bildet der ecoDMS Server die Basis der gesamten Anwendung. Mit Server ist hier allerdings keine Hardware, sondern eine Software-Komponente von ecoDMS gemeint. Der ecoDMS Server wird 1x auf einem zentralen Computer, Server oder NAS installiert. Die ecoDMS Clients und Plug-ins können dann auf beliebig vielen anderen Computern installiert werden. Über den Connection Manager wird vom jeweiligen Arbeitsplatz aus die Verbindung zum ecoDMS Server und der Datenbank hergestellt. Selbstverständlich können der ecoDMS Server und die anderen Komponenten auch zusammen als Einzelplatzlösung auf einem Gerät installiert werden.

ecoDMS kann gezielt für die eigenen Bedürfnisse eingerichtet werden. Über die Benutzer- und Gruppenverwaltung in ecoDMS kann für jeden Benutzer ein eigener Zugang mit entsprechenden Zugriffsrechten angelegt werden. Über den Einstellungsdialog können außerdem die notwendigen Ordnerstrukturen, Dokumentenarten und vieles mehr konfiguriert werden.

Für die Archivierung bietet ecoDMS verschiedene Optionen. Dazu zählen die Archivierung per Drag und Drop direkt in den ecoDMS Client, das Einscannen und Archivieren via ecoICE, das Drucken über den virtuellen PDF/A Drucker, die Ablage über verschiedene Office Plug-ins, E-Mail Add-ons und Mobile Apps und die Möglichkeit einer Archivierung über die Weboberfläche.

Die Volltexterkennung führt ecoDMS bei lesbaren Dateien im Hintergrund automatisch aus. Mit den richtigen Klassifizierungsattributen können die Nutzer zusätzlich für jedes Dokument die Dokumentenart, den Kundenordner, das Datum, die Zuständigkeit und viele weitere Informationen vergeben. Die Klassifizierungsattribute und die Volltextindizierung machen ein blitzschnelles Wiederfinden der Unterlagen möglich. Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln.

Dokumente, die in ecoDMS abgelegt werden, können anhand bestimmter Merkmale automatisch zugeordnet und bei Bedarf sogar ohne das manuelle Zutun eines Benutzers archiviert werden. Möglich macht dies der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS. Er erkennt eingehende Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein, füllt die notwendigen Klassifizierungsattribute selbstständig aus und legt die Daten (optional) automatisch in in ecoDMS ab. Die Erkennung der Dokumente erfolgt dabei auf Basis von vordefinierten Schlagwörtern, Barcodes und/oder Layouts, die in so genannten Klassifizierungsvorlagen hinterlegt werden. Die Klassifizierungs- und Archivierungsprozesse können auf diese Weise benutzerfreundlich optimiert und automatisiert werden.

Die Software Komponenten für die Demoversion, Free4Three Edition und die Vollversion sind identisch. Nach der Erstinstallation ist ecoDMS automatisch in den ersten 30 Tagen als Demoversion freigeschaltet. Die Demo beinhaltet abgesehen vom Mobilen Dienst alle ecoDMS Funktionen, Add-ons und Plug-ins. Wird während der Demophase keine Lizenz eingespielt, schränkt das System die Funktionalitäten nach 30 Tagen automatisch ein. Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese kann im zum fairen Preis von 49 Euro pro Lizenz ecoDMS Onlineshop erworben werden. Ausführliche Informationen zum Produkt gibt es im Internet unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System zur datenbankgestützten Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Die Software ist ein Client-Server-System. ecoDMS wird zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen Daten und Informationen genutzt. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet die Software Firma mit ecoDMS neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und an Großkunden.

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ecoDMS zertifiziert Fujitsu Scanner für Dokumentendigitalisierung

Das Dokumentenmanagementsystem hat die Geräte Fujitsu fi-7180 und Fujitsu SP-1125 für die Posteingangsbearbeitung mit ecoDMS zertifiziert und in den Onlineshop aufgenommen.

ecoDMS zertifiziert Fujitsu Scanner für Dokumentendigitalisierung

Die Dokumentendigitalisierung kann mit ecoDMS bequem, günstig und modern realisiert werden.

Aachen, im Februar 2016. Die ecoDMS GmbH hat das Scanner Portfolio im eigenen Onlineshop mit Geräten der Marke „Fujitsu“ erweitert. Die Dokumentenscanner „Fujitsu fi-7180“ und „Fujitsu SP-1125“ sind von ecoDMS erfolgreich getestet und für die Posteingangsbearbeitung mit dem Dokumenten-Management-System zertifiziert. Neben Scannern von Canon, Kodak und plustek bietet ecoDMS nun mit Fujitsu einen weiteren, wichtigen Hersteller der Branche im Onlineshop an.

Die Dokumentendigitalisierung kann mit ecoDMS bequem, günstig und modern realisiert werden. Den Nutzern steht die Auswahl der Scanner so gut wie frei. ecoDMS bietet verschiedene Möglichkeiten, digitalisiertes Schriftgut zu archivieren an. Dazu zählen „Scan to Folder“, „Drag & Drop“ und „Scan via TWAIN“. ecoDMS überzeugt dabei mit einer einfachen Bedienung und intelligenten Erkennungsfunktionen.

Grundsätzlich können für den Scan in den „Scaninput Ordner“ von ecoDMS beliebige netzwerkfähige Scanner und USB-Scanner, mit der Funktion „Scan-to-Folder“ verwendet werden. Die Kombination aus Scanner und Dokumentenverwaltung bietet allen Anwendern eine perfekte DMS-Komplettlösung. Die Scanner können beim Kauf von Erstlizenzen und Lizenzerweiterungen als optionales Zusatzprodukt erworben werden.

Die von ecoDMS direkt angebotenen Geräte sind sowohl für den Scan in das Scaninput-Verzeichnis als auch für den Scan über TWAIN zertifiziert. Jeder Benutzer kann sich seine persönliche DMS-Komplettlösung frei zusammenstellen.

Zum Standardportfolio des Archiv-Programms gehört unter anderem die etablierte Lösung ecoICE zur Posteingangsbearbeitung. Nach dem Scannen können die eingescannten Rechnungen, Verträge und vieles mehr direkt über ecoICE abgerufen und ohne lästige Kopierarbeiten und Fußwege in den passenden Ordnern und an die zuständigen Mitarbeiter verteilt werden. Es geht keine wichtige Zeit mehr für lästige Verwaltungs- und Ablagearbeiten verloren. Das eingescannte Schriftgut wird in kürzester Zeit am richtigen Ort abgelegt.

Das Dokumentenmanagementsystem wendet standardmäßig auf alle lesbaren Dokumente, auch auf die eingescannten Dateien, eine OCR an. ecoDMS setzt hierbei auf die freie Texterkennungssoftware „Tesseract“. Diese erzielt sehr gute Ergebnisse bei der Volltextindizierung und Texterkennung und ermöglicht sogar die automatische Vorklassifizierung von Dokumenten. Auch die Dokumentensuche ist Dank der integrierten OCR sehr leicht. Der Benutzer muss lediglich die gesuchten Begriffe in die Suchzeile eingeben und schon werden die passenden Ergebnisse ausgegeben. Die OCR Funktionalität ist fest in ecoDMS implementiert.

Eine Übersicht der zertifizierten Scanner gibt es auf der ecoDMS Webseite unter www.ecodms.de unter dem Menüpunkt „Produkt – Übersicht der für ecoDMS zertifizierten Scanner“.

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System zur datenbankgestützten Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Die Software ist ein Client-Server-System. ecoDMS wird zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen Daten und Informationen genutzt. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet die Software Firma mit ecoDMS neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und an Großkunden.

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