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CEBIT’18: Visitors at ecoDMS Booth Thrilled by Automated Document Processes

ecoDMS GmbH inspires CEBIT visitors with new, affordable archive, email and workflow systems.

CEBIT

ecoDMS GmbH takes stock of the exhibition week at CEBIT 2018 in Hanover.

Aachen, June 2018. ecoDMS GmbH takes stock of the exhibition week at CEBIT 2018 in Hanover. Even though the number of visitors to the exhibition was lower compared with previous years, booth no D58 in hall 5 enjoyed a big crowd and many interesting conversations. This was due to the great popularity of document archiving, automated workflow and email management. Together with blue:solution Software GmbH, Brunner Systemhaus GmbH, Intellekta GmbH, aconitas GmbH, Grothe IT Service GmbH and Brother International GmbH, the company from Aachen appealed to the zeitgeist of visitors. Software at fair prices with full functionality, qualified service and cross-platform operability convinced visitors all along the line.

The 90 sqm booth truly inspired both visitors and exhibitors. The booth was built and designed by „MeRaum“ ( www.meraum.de), a company also located in the Aachen region. With a well thought-out design the booth builder succeeded in creating a unique booth that was well worth seeing.

And there was a lot to see: For the first time, ecoDMS fans had the opportunity to gain an insight into the new Major release of the successful archiving solution „ecoDMS“. The brand-new web client with full functionality and adjustable interface for computer, laptops, smart phones and tablets brought a big smile to the faces of testers at the booth. Scanning, archiving, managing and retrieving all files and documents turns into childsplay for everyone – and from the next version onwards it will be entirely „mobile“. Already users are looking forward to the release of the new ecoDMS version at the end of the year.

In addition, ecoDMS GmbH announced ecoSAM at the event, a great software for automating processes within the document archive in the optimum way. ecoSAM extends the ecoDMS document management system from the next version onwards with a very practical automation function.

The brand-new workflow engine was also well-received. With ecoWORKFLOW, the company from Aachen will be offering increased automation potential in the near future. The open workflow system allows the automation of any number of processes within and outside of the ecoDMS archive. This will offer companies total flexibility when creating their automated workflow processes. ecoWORKFLOW saves valuable time and provides businesses with a modern, low-price tool for optimizing and simplifying internal processes. Using concrete examples, visitors were able to admire the first workflows live.

Another highlight on the booth was the legally compliant archiving of emails. With ecoMAILZ, the IT company presented a low-cost, easy to operate and comprehensive archiving software for all types of emails. Automatic saving of emails is simple and quick with ecoMAILZ.

The co-exhibitors on the booth also excited visitors and held some highly interesting conversations. All partners convinced visitors with their individual solutions. Grothe IT Service GmbH focuses on workflow implementations for ecoDMS, which the company successfully demonstrated at CEBIT. Brunner Systemhaus GmbH has created an interface for Microsoft Dynamics NAV. This can be used to connect sales and purchasing processes, a solution that was very popular with visitors. A DATEV connection with ecoDMS has been implemented by Intellekta GmbH. At the booth, visitors were able to admire the new interface live. „blue:solution software GmbH“ offers a comprehensive GoBD-compliant financial software solution to construction-related companies due to the close connection to ecoDMS. The company was able to score with visitors at the booth with this solution. Scanner services provider „Brother International GmbH“ was also at the booth offering matching scanner solutions.

All in all, CEBIT 2018 was a successful exhibition for ecoDMS GmbH and its partners. The products and innovations were very well accepted by visitors. The exhibition proved that the „Digitalization and Archiving“ topic is becoming increasingly important in business. ecoDMS GmbH and its partners absolutely fulfilled the expectations of visitors to their booth with unique concepts, fair prices and professional software.

ecoDMS GmbH, based in Aachen, North Rhine-Westphalia (Germany), offers archiving software for private users, SMEs and large corporations. With a unique development and pricing model, ecoDMS GmbH stands out among the numerous competitors. The environmentally friendly use of a modern sales channel without requiring data carriers and postal delivery and no third-party licences enables sensationally fair prices. The price for the archiving system including full-text recognition and all plugins is unique.

The creation of ecoDMS began in 2004 with planning and implementing a software for digitally processing incoming emails for a large customer of applord GmbH. Based on the many years of experience in the field of document archiving and workflow, applord GmbH successfully implemented this project and developed the ecoDMS Server. This ecoDMS Server today forms the foundation of the ecoDMS archiving software.

The large interest in the software and a steadily growing customer base led to the foundation of ecoDMS GmbH. On 1 October 2014, managing directors Michael Schmitz and Helge Lühmann founded ecoDMS GmbH in Aachen as a new pillar of applord Holding Europe. All distribution rights of the „ecoDMS Archive“ software package were transferred from applord GmbH to ecoDMS GmbH. Already, the IT company has thousands of satisfied users all over Europe. More than half of those are business clients spanning all kinds of industries and company sizes.

Together with applord, appecon and applord Information Technologies, ecoDMS forms the strong service partnership of applord Holding Europe GmbH. The company locations in Germany and Austria operate across Europe. The applord group stands for state-of-the-art, sophisticated IT. applord group combines a broad product and services spectrum from the development of custom software solutions to standardised software applications and managing large IT projects.

ecoDMS sells its products through the internet. With just a few mouse-clicks, customers can purchase licences and support in the online shop. The software is immediately dispatched environmentally friendly via e-mail. Prior to purchasing, prospective users can always refer to the manufacturer’s website for detailed information. All sales, price and product information are downloadable. The manuals describe in detail the installation steps, settings and functions of the products. Moreover, there are free videos and a demo version.

Contact
ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
Phone: 0049 241 47572 01
E-Mail: news@ecodms.de
Url: https://www.ecodms.de

Computer IT Software

CEBIT’18: Automatisierte Dokumentenprozesse begeistern Besucher am ecoDMS-Stand

ecoDMS GmbH begeistert CEBIT-Messesbesucher mit neuen und bezahlbaren Archiv- , E-Mail- und Workflowsystemen.

CEBIT

Messestand der ecoDMS GmbH auf der CEBIT 2018

Aachen, im Juni 2018. Die ecoDMS GmbH zieht Bilanz über die Messewoche auf der CEBIT 2018 in Hannover. Obwohl die Zahl der Messebesucher im Vergleich zu den Vorjahren rückläufig gewesen ist, hat es an Stand D58 in Halle 5 großen Andrang und sehr interessante Gespräche gegeben. Denn die neuesten Softwarelösungen für die Dokumentenarchivierung, den automatisierten Workflow und das E-Mailmanagement sind der absolute Renner. Zusammen mit den Firmen blue:solution Software GmbH, Brunner Systemhaus GmbH, Intellekta GmbH, aconitas GmbH, Grothe IT Service GmbH und Brother International GmbH haben die Aachener genau den Geschmack der Messebesucher getroffen. Software zu fairen Preisen, mit vollem Funktionsumfang, qualifiziertem Service und plattformunabhängiger Lauffähigkeit haben die Besucher auf ganzer Linie überzeugt.

Der insgesamt 90qm große Messestand hat bei den Besuchern und Ausstellern für enorme Begeisterung gesorgt. Für den Standaufbau und dessen Design hat ecoDMS die ebenfalls in der Region Aachen ansässige Firma „MeRaum“ ( www.meraum.de) ins Boot geholt. Mit einem gut durchdachten Designkonzept ist es dem Messebauer gelungen einen sehenswerten und einzigartigen Stand zu kreieren, der alle Blicke auf sich zieht.

Und zu sehen gab es wirklich einiges: Erstmals haben die ecoDMS-Fans Einblicke in das neue Major Release der erfolgreichen Archivlösung „ecoDMS“ erhalten. Der brandneue Webclient mit vollem Funktionsumfang und anpassbarer Oberfläche für Computer, Laptops, Smartphones und Tablets hat für große Freude bei den Testern am Stand gesorgt. Das Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden jeglicher Dateien und Dokumente wird mit ecoDMS für jedermann zum Kinderspiel- und ab der nächsten Version sogar komplett „mobile“. Schon jetzt freuen sich die Benutzer auf die Veröffentlichung der neuen ecoDMS-Version gegen Ende des Jahres.

Ergänzend dazu kündigt die ecoDMS GmbH auf der Messe mit ecoSAM eine tolle Möglichkeit an, Prozesse innerhalb des Dokumentenarchivs optimal zu automatisieren. ecoSAM erweitert das Dokumenten-Management-System ecoDMS nämlich ab der nächsten Version um eine äußerst praktische Automatisierungsfunktionalität.

Besonders gut angekommen ist außerdem die nagelneue Workflow-Engine. Mit ecoWORKFLOW bieten die Aachener demnächst erweitertes Automatisierungspotential. Das offene Workflow-System erlaubt es beliebige Abläufe innerhalb und außerhalb vom ecoDMS Archiv zu automatisieren. Das bietet Unternehmen absolute Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer automatischen Arbeitsabläufe. ecoWORKFLOW spart wertvolle Zeit und stellt für Firmen eine moderne und günstige Möglichkeit dar, die internen Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Anhand konkreter Beispiele haben die Messebesucher erste Workflows live bewundern können.

Ein weiteres Highlight am Stand ist die rechtssichere Archivierung von E-Mails gewesen. Mit ecoMAILZ haben die IT’ler eine kostengünstige, leicht zu bedienende und vollumfängliche Archivierungssoftware für E-Mails aller Art vorgestellt. Das automatische Speichern von E-Mails kann mit ecoMAILZ einfach und schnell umgesetzt werden.

Für begeisterte Blicke und hoch interessante Gespräche haben auch die Mitaussteller am Messestand gesorgt. Alle Partner haben mit Ihren individuellen Lösungen überzeugt. Die Firma „Grothe IT Service GmbH“ konzentriert sich schon länger auf Workflow-Implementierungen für ecoDMS und hat diese erfolgreich auf der CEBIT präsentiert. Eine eigene Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV hat die Firma „Brunner Systemhaus GmbH“ geschaffen. Verkaufs- und Einkaufsprozesse können mit dieser Lösung an ecoDMS angeschlossen werden, was bei den Besuchern sehr gut angekommen ist. Eine Verbindung von DATEV und ecoDMS hat die „Intellekta GmbH“ realisiert. Am Messestand haben die Gäste die Schnittstelle live bewundern können. Die Firma „blue:solution software GmbH“ bietet dem Baunebengewerk eine umfassende und GoBD-konforme kaufmännische Softwarelösung durch die enge Anbindung an ecoDMS. Damit konnte das Unternehmen bei den Standbesuchern punkten. Auch der Scanner-Dienstleister „Brother International GmbH“ ist mit am Stand gewesen und hat passende Scannerlösungen vorgestellt.

Rundum ist die CEBIT 2018 für die ecoDMS GmbH und ihre Partner eine erfolgreiche Ausstellung gewesen. Die Produkte und Neuvorstellungen sind großartig bei den Messebesuchern angekommen. Die Messe hat deutlich gezeigt, dass das Thema „Digitalisierung und Archivierung“ eine immer wichtigere Position in Betrieben erhält. Die ecoDMS GmbH und ihre Partner haben mit den einzigartigen Konzepten, fairen Preisen und professioneller Software die Erwartungen der Standbesucher voll und ganz erfüllt.

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

Kontakt
ecoDMS GmbH
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Computer IT Software

CEBIT: Automatisierte Dokumentenprozesse mittels Workflow- und Archivsystemen

Die ecoDMS GmbH präsentiert auf der CEBIT 2018 zusammen mit Partnern revolutionäre Archiv- und Workflowsysteme zur Automatisierung von Dokumentenprozessen.

CEBIT: Automatisierte Dokumentenprozesse mittels Workflow- und Archivsystemen

Die ecoDMS GmbH finden die Besucher im d!conomy-Bereich, in Halle 15 an Stand D58.

Aachen, im Juni 2018. Die ecoDMS GmbH präsentiert in diesem Jahr auf der CEBIT in Hannover neueste Methoden der automatisierten Archivierung und Verwaltung von Dokumenten. Unterstützt wird das IT-Unternehmen dabei von qualifizierten Partnern, die ebenfalls interessante Lösungen rund um die Softwareprodukte der Aachener vorstellen. Am 90qm großen Messestand der ecoDMS GmbH dreht sich alles um das Thema „Automatisierte Dokumentenprozesse mittels Workflow- und Archivsystemen“.

Mit dabei ist das erfolgreiche Dokumentenarchiv „ecoDMS“ zum revisionskonformen Scannen, Archivieren und Verwalten beliebiger Dateien und Informationen. Den Messebesuchern werden hier exklusive Einblicke in die nächste Generation vom ecoDMS Archiv gewährt. Diese steht unter dem Motto „ecoDMS goes Mobile“ und wird voraussichtlich Ende 2018 erscheinen

Auch das E-Mailarchiv „ecoMAILZ“ wird in seiner neuesten Version vorgeführt, welche unter anderem DSGVO-konforme Funktionen erhalten hat. Mit ecoMAILZ können die Nutzer eine gesetzeskonforme Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails realisieren.

Ebenfalls mit dabei sind die brandneuen Produkte „ecoSAM“ und „ecoWORKFLOW“ zur Automatisierung von Dokumenten- und Geschäftsprozessen. Auf der CEBIT gibt es eine Vorabpremiere dieser Lösungen.

ecoSAM erweitert das Dokumenten-Management-System ecoDMS um eine Automatisierungsfunktionalität. Die Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten in ecoDMS kann mit ecoSAM weiter automatisiert werden.

ecoWORKFLOW bietet individuelles Automatisierungspotential und ermöglicht es beliebige Abläufe innerhalb und außerhalb vom ecoDMS Archiv zu automatisieren. Das offene Workflow-System kann mittels unternehmensspezifischer Module individuelle Funktionen und Prozesse automatisiert ausführen.

Eine einfache Bedienung, bequeme Plattformunabhängigkeit, voller Funktionsumfang und besonders günstige, faire Preise zeichnen die Produkte der ecoDMS GmbH aus.

Auf Europas Business-Festival für Innovation und Digitalisierung haben die Besucher die einmalige Gelegenheit das ecoDMS-Team zu treffen und Präsentationen und individuelle Beratung durch die zertifizierten Partner zu erhalten. Die Partner stellen auf der CEBIT folgende Lösungen und Themen vor:

– Schnittstelle zu TopKontor Handwerk | blue:solution Software GmbH
– Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV | Brunner Systemhaus GmbH
– Automatisierter Export aus ecoDMS inkl. Übergabe zu Datev Online (ASCII-Import) | Intellekta GmbH
– ecoDMS als gehostete Mietlösung in der sicheren Cloud | aconitas GmbH
– GoBD + DSGVO Beratung sowie automatische Rechnungseingangs-Workflows mit ecoDMS | Grothe IT Service GmbH
– Neueste Scanlösungen und Dokumentenscanner | Brother International GmbH

Die CEBIT findet in der Zeit vom 11. bis 15.06.2018 in Hannover statt. Die ecoDMS GmbH finden die Besucher im d!conomy-Bereich, in Halle 15 an Stand D58. Mehr unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

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Computer IT Software

CEBIT 2018 – ecoDMS Archiv-Komplettlösung

ecoDMS GmbH auf der CEBIT 2018. Dokumente und E-Mails rechtssicher archivieren: Das neue ecoDMS One Archiv-Komplettpaket gibt Firmen volle Planungssicherheit in Sachen Software und Support.

CEBIT 2018 - ecoDMS Archiv-Komplettlösung

ecoDMS GmbH auf der CEBIT 2018

Aachen, im Februar 2018. In diesem Jahr geht die weltweit größte Messe für Informationstechnik mit einem neuen, modernisierten Konzept in die nächste Runde. Und die ecoDMS GmbH ist als Aussteller mit dabei! Am Stand 015 D58 präsentiert ecoDMS auf der CeBIT 2018 die hauseigenen Archivsysteme und hat außerdem viele tolle Überraschungen in petto. Bis Juni wird das ein oder andere Geheimnis nach und nach gelüftet. So viel steht fest: Im d!conomy-Bereich erwartet die Messebesucher die neuesten Methoden, Techniken und Möglichkeiten der digitalen Dokumenten- und E-Mail-Archivierung.

Und schon jetzt starten die Aachener mit der Veröffentlichung der brandneuen ecoDMS One-Lösung für Geschäftskunden. Dieses moderne Archiv-Komplettpaket bietet Firmen garantierte Planungssicherheit. Es besteht aus Lizenzen, Support und Softwarepflege mit Updates und Upgrades für die erfolgreichen Archivsysteme ecoDMS und ecoMAILZ und der ecoDMS-API. ecoDMS One wird speziell für Geschäftskunden angeboten und ist dabei unabhängig vom Onlinemodell.

CeBIT-Special:
Exklusiv zur CeBIT erhalten alle Kunden, die sich jetzt für ecoDMS One entscheiden, das E-Mailarchiv „ecoMAILZ“ mit vollem Funktionsumfang lizenzkostenfrei. Das rabattierte Lizenzmodell kann zusammen mit weiteren Produktinformationen auf der ecoDMS-Webseite unter www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-one nachgelesen werden.

Die Basis von ecoDMS One bilden die Software-Komponenten ecoDMS Archiv, ecoMAILZ und ecoDMS API. Hier stellt das Unternehmen während der Vertragslaufzeit alle Softwareversionen (Major- und Minor-Releases) zum Download bereit. Die Laufzeit von ecoDMS One kann flexibel alle 12 Monate verlängert werden. Im Paket inbegriffen ist unter anderem auch ein exakt auf die Firmen-Bedürfnisse zugeschnittener, technischer Support durch den Hersteller. Die ecoDMS GmbH unterstützt dabei schnell und bedarfsgerecht bei prozessspezifischen Fragen und hilft bei der Erarbeitung eines Lösungskonzeptes. Die Lizenz für das ecoDMS Archiv verfügt im Rahmen von ecoDMS One über eine unbeschränkte Anzahl von API-Connects (Up- und Downloads). Durch die Freischaltung des API Rest Services können optionale Anschlüsse beliebiger Drittsysteme an das eigene ecoDMS Archiv via Programmierung realisiert werden. Das E-Mailarchiv „ecoMAILZ“ ist ebenfalls mit seiner vollen Funktionalität enthalten. Um die Software vor und während der Einführung im eigenen Unternehmen testen und qualifiziert integrieren zu können, erhalten die Nutzer kostenlose NFR-Testlizenzen für alle Systeme gratis dazu.

Faire Preise und ecoMAILZ-Lizenzen während des „CeBIT-Specials“ geschenkt!
ecoDMS One beinhaltet stets alle Archivsysteme der ecoDMS GmbH mit vollem Funktionsumfang. Der Lizenzpreis für die Archivierungssoftware ist einmalig bei Abschluss des ecoDMS One Pakets fällig. Für das Dokumenten-Management-System „ecoDMS Archiv“ inklusive ecoDMS API“ sind dies 250 Euro netto pro gleichzeitiger Verbindung. Das E-Mailarchiv „ecoMAILZ“ wird standardmäßig in diesem Business-Paket mit 41 Euro netto pro Benutzer berechnet, ist allerdings im Rahmen des „CeBIT-Specials“ bei Erstauslieferung kostenfrei inbegriffen. Die freie Lizenzanzahl kann dabei 10 Mal so hoch sein wie die erworbenen Lizenzen für das ecoDMS Archiv. Für bestehende Softwarelizenzen fallen keine weiteren Folgekosten an, auch nicht wenn ein neues Major Release der Systeme veröffentlicht wird. Diese werden im Rahmen der laufenden Softwarepflege bereitgestellt. Für die Softwarepflege und den Support berechnet die ecoDMS GmbH eine jährliche Gebühr in Höhe von 20% des aktuellen, offiziellen Lizenzpreises. Das erlaubt Unternehmen eine langfristige Planung der IT-Ausgaben und garantiert stets den Zugriff auf die aktuellsten Softwareversionen.

Die Archivsysteme im Überblick
Das Dokumenten-Management-System „ecoDMS Archiv“ ist ein plattformunabhängiges Client-Server-System. Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Mit dieser Software können die Nutzer papiergebundene und digitale Dokumente in einem zentralen Dokumentenarchiv scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.

ecoMAILZ ist eine Software zur automatischen und gesetzeskonformen E-Mailarchivierung. Mit der Einführung von ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge vollständig, sicher und direkt vom Mailserver archiviert werden.

Bei der „ecoDMS API“ handelt es sich um eine Programmier-Schnittstelle vom „ecoDMS Archiv“. Beliebige Anwendungen wie beispielsweise CRM-Systeme, Warenwirtschaftssoftware und vieles mehr können mit dieser modernen Schnittstelle an das „ecoDMS Archiv“ angeschlossen werden. Bei ecoDMS One sind die für die Nutzung notwendigen API-Connects freigeschaltet.

Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

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SYNAXON listet leistungsstarkes Archivsystem inklusive Reseller-Programm

Kooperation mit ecoDMS GmbH: Partner profitieren finanziell und fachlich

SYNAXON listet leistungsstarkes Archivsystem inklusive Reseller-Programm

Kooperation der SYNAXON AG mit der ecoDMS GmbH

Gesetzeskonforme Dokumentenarchivierung für Unternehmen jeder Größe: Das können die rund 3000 selbstständigen Partner Europas größter IT-Verbundgruppe SYNXON AG ihren Kunden ab sofort anbieten. Denn die SYNAXON AG nimmt die revisionskonforme ecoDMS-Archivlösung des gleichnamigen Aachener Softwareunternehmens in ihr Verbundportfolio auf. Die Partner profitieren davon in mehrfacher Hinsicht: Finanziell erhalten sie die Softwarelizenzen und umfangreiche Support Pakete zu exklusiven und attraktiven Konditionen. Fachlich können sich die Partner zu „Qualified Premium Resellern“ zertifizieren lassen.

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS gilt als weltweit günstigstes Archivsystem. Das revisionskonforme Client-Server-System zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Finden aller Dokumente an einem zentralen Speicherplatz sei mittlerweile Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und gesetzeskonforme Dokumentenarchivierung.

Die Kombination aus ausgereiften Open-Source-Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen kennzeichnet die Archivierungssoftware ecoDMS. Weitere Vorteile dieser Archivlösung sind die einfache Installation und Einbindung in bestehende IT-Infrastrukturen, die benutzerfreundliche Bedienung sowie die enorme Skalierbarkeit.

Durch die Kooperation stellt die SYNAXON AG ein voll umfassendes Angebot zusammen. „Wir bieten unseren Partnern nicht nur eine exklusive und attraktive Preisstruktur, sondern ermöglichen ihnen durch Zertifizierungsschulungen gleichzeitig eine Wertsteigerung ihrer Serviceleistungen.“, erklärt Jan Schwarzenberger, Leiter Einkauf bei der SYNAXON AG. Schwarzenberger ist sich sicher: „Durch die Kooperation mit der ecoDMS GmbH können unsere angeschlossenen Partnerunternehmen ihr Produkt- und Dienstleistungsportfolio sinnvoll, flexibel und kostengünstig erweitern.“

Die Lieferung der Softwarelizenzen und Supportleistungen erfolgt durch die ecoDMS GmbH, die Zertifikatsschulungen werden über die SYNAXON angeboten. In einer zweitägigen Schulung erhalten die Partner qualifizierte Kenntnisse für den Vertrieb, Service, die Installation, Einrichtung und Anwendung des gesamten ecoDMS Archivs – direkt vom und beim Hersteller. „Als Qualified Premium Reseller vertreiben die zertifizierten Partner eine perfekte Archivlösung inklusive Beratung, Installation, Einrichtung, Service und Support.“ erklärt Michael Schmitz, Geschäftsführer der ecoDMS GmbH. Aufgrund der starken und positiven Resonanz der Verbundgruppenpartner ist bereits jetzt ein Ausbau des Schulungsangebots angedacht.

Pressekontakt ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Marketing & PR

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Über die ecoDMS GmbH
Die ecoDMS GmbH aus Aachen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Sie bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die ecoDMS GmbH bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen einen günstigen und fairen Lizenzpreis. Der Preis für das gesamte Archivsystem inklusive Volltexterkennung und jeglicher Office- und Mail-Plugins ist einmalig.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ sind dann von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern.

Pressekontakt SYNAXON AG
Linda Bögelein
Redakteurin Content / PR

SYNAXON AG
Falkenstr. 31
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Tel.: +49 (0) 5207 / 92 99 139
Fax.: +49 (0) 5207 / 92 99 296
linda.boegelein@synaxon.de
www.synaxon.ag

Über die SYNAXON AG
Die SYNAXON AG ist heute mit mehr als 2.600 Partnern und einem Außenumsatz von rund 3 Milliarden Euro die größte IT-Verbundgruppe in Europa. Das Unternehmen mit Sitz in Schloß Holte-Stukenbrock wurde ursprünglich 1991 als PC-SPEZIALIST Franchise AG in Bielefeld gegründet. Die Partner sind selbstständige IT-Fachhändler, -Dienstleister oder Systemhäuser, die Mitglied in den Marken AKCENT, MICROTREND, iTeam, PC-SPEZIALIST und/oder IT-SERVICE.NETWORK sind. Im Oktober 2016 löste die SYNAXON IT.PARTNERSCHAFT die Marken AKCENT und MICROTREND ab. Im gleichen Atemzug wurden sämtliche Leistungen rund um die Beschaffung und Projektunterstützung ausgeweitet und optimiert. Die SYNAXON AG deckt durch die unterschiedlichen strategischen Ausrichtungen der Marken den gesamten IT-Markt im B2C-Segment und im B2B-Bereich ab und unterstützt ihre Partner vor allem in den Bereichen Einkauf, Marketing, Wissen und Vernetzung. Die Bündelung von Einkaufsströmen, Marketingvolumen und Wissen selbstständiger IT-Händler und -Dienstleister, verschafft den SYNAXON AG Partnern Wettbewerbsvorteile in dem sich ständig wandelnden Markt. Außerdem sorgt die Verbundgruppe mit ihren zahlreichen Plattformen dafür, dass sich die Partner optimal untereinander, mit Lieferanten, Herstellern, der SYNAXON selbst und natürlich mit ihren Kunden vernetzen können. Zusätzlich zum Unternehmen zählen die Tochterunternehmen SYNAXON UK sowie die einsnulleins GmbH, IT-Dienstleister mit Sitz in Schloß Holte und Hamburg. Zurzeit beschäftigt die SYNAXON AG über 150 Mitarbeiter am Standort Schloß Holte-Stukenbrock.

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Gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails mit ecoDMS und ecoMAILZ

Die ecoDMS GmbH präsentiert moderne und neuartige Softwareprodukte zur gesetzeskonformen Archivierung aller Daten.

Gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails mit ecoDMS und ecoMAILZ

Gesetzeskonformen Archivierung aller Daten.

Aachen, im April 2017. Die ecoDMS GmbH aus Aachen steht für moderne und neuartige Softwarelösungen zur gesetzeskonformen Archivierung. Wesentliche Merkmale der ecoDMS-Produkte sind eine benutzerfreundliche Bedienung, Plattformunabhängigkeit, voller Funktionsumfang und ein faires Preis-Leistungsverhältnis.

Mit dem gleichnamigen Dokumentenarchiv ecoDMS befindet sich die IT-Firma bereits seit vielen Jahren auf Erfolgskurs. Das ecoDMS Archiv ist die optimale Software zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden beliebiger Dokumente und Informationen. Ob Rechnung, Angebot, Lieferschein, Vertrag, E-Mail, Bild, Zeichnung oder PDF. In ecoDMS können alle Dokumente und Informationen sicher und langfristig gespeichert werden. Die Software eignet sich für den gewerblichen Einsatz in unterschiedlichsten Betriebsgrößen und Branchen. Außerdem ist sie inhaltlich und preislich auch ideal für Privatleute.

Um den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) gerecht zu werden, erfüllt die Software mit ihrer modernen Client-Server-Technologie, der Dokumentenhistorie und einer professionellen Benutzer- und Gruppenverwaltung die technischen Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung.

Das System ist schnell installiert und leicht zu erlernen. Das ecoDMS Archiv verfügt über jegliche Funktionen, die von einem Archivsystem erwartet werden. Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Über die integrierte Volltextsuche ist das Wiederfinden der archivierten Dateien kinderleicht. Jede lesbare Information wird vom System automatisch im Hintergrund volltextindiziert. Es genügt die Eingabe von Suchbegriffen um in Sekundenschnelle auf die gewünschten Dokumente zuzugreifen. In einem PDF-Vorschaufenster können die Dokumente direkt im ecoDMS Client begutachtet werden.

Das ecoDMS-Programm gibt es für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Docker inklusive Support für Synology und QNAP, Raspbian, Android und iOS. Das ermöglicht einen nahezu grenzenlosen und standortunabhängigen Zugriff auf die Dokumente.

Ab Sommer 2017 setzt die ecoDMS GmbH noch einen drauf. In Zeiten der Digitalisierung bekommt die Archivierung von E-Mails eine immer wichtigere Bedeutung. Aus aktuellem Anlass steht für Sommer 2017 die Veröffentlichung der hauseigenen Software ecoMAILZ zur gesetzeskonformen E-Mailarchivierung an. Mit ecoMAILZ erweitert das Aachener Softwareunternehmen das Portfolio um eine weitere, unverzichtbare Archivlösung.

Mit ecoMAILZ können ein- und ausgehende E-Mails bereits am Server abgegriffen und automatisiert archiviert werden. Dabei erfüllt die Software die technischen Anforderungen für eine gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung von E-Mails. Die ecoDMS GmbH hat bereits bei der Entwicklung von ecoMAILZ von Beginn an Wert auf eine GoBD-konforme Realisierung gelegt.

ecoMAILZ bietet die Möglichkeit, bestehende E-Mails ab einem frei wählbaren Startzeitpunkt zu importieren, sowie von anderen E-Mail Archivierungssystemen umzusteigen. Alle E-Mails und deren Anhänge können vollständig, revisionssicher und gesetzeskonform archiviert werden. Selbstverständlich können rückwirkend auch ältere E-Mails archiviert werden. Das zweistufige Archivierungskonzept eröffnet völlig neue Möglichkeiten bei der E-Mail Archivierung und sichert die Privatsphäre.

Preislich wird ecoMAILZ, genau wie ecoDMS, einmalig sein. Das günstige Lizenzmodell wird auch bei dieser Software fortgeführt. Eine Verschmelzung der beiden Programme ecoDMS und ecoMAILZ ist ebenfalls angedacht.

Die Veröffentlichung von ecoMAILZ ist für Sommer 2017 geplant. Der genaue Releasetermin wird rechtzeitig auf der Webseite des Herstelles bekanntgegeben.

Diese und weitere Informationen des Archiv-Anbieters gibt es im Internet unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat die applord GmbH das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser ecoDMS Server bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivsoftware.

Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Mit Wirkung ab dem 01.10.2014 sind sämtliche Vertriebsrechte des Software-Paketes ecoDMS von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden.

Das Aachener Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
0049 241 47572 01
news@ecodms.de
https://www.ecodms.de

Computer IT Software

Neue, kostenlose Schulungsvideos für ecoDMS Version 16.09 (eleanor) verfügbar

ecoDMS veröffentlicht neue Youtube Videos, die den Umgang mit dem Archivsystem anschaulich erklären.

Neue, kostenlose Schulungsvideos für ecoDMS Version 16.09 (eleanor) verfügbar

scannen, archivieren, verwalten mit ecoDMS

Aachen, im Dezember 2016. Pünktlich zum Nikolaus-Tag hat die ecoDMS GmbH die neuesten Schulungsvideos zur aktuellen ecoDMS Version 16.09 (eleanor) veröffentlicht. Die Videos erklären Schritt für Schritt den Umgang mit der Archivierungssoftware. Die Youtube Playlist zeigt die neuesten Funktionen von ecoDMS Version 16.09 (eleanor). Das bietet allen ecoDMS Kunden und Interessenten einen optimalen Einstieg in das Archivsystem.

Abgerufen werden können alle Videos kostenfrei auf der ecoDMS Webseite unter https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/videos. Der offizielle Youtube Kanal hat ebenfalls ein Update erhalten. Dieser ist unter https://www.youtube.com/user/ecodmssoftware erreichbar und kann kostenfrei abonniert werden.

Getreu dem Slogan „scannen, archivieren, verwalten“ erfüllt ecoDMS alle Anforderungen an eine revisionssichere Dokumentenverwaltung. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit ecoDMS preiswert, schnell und komfortabel realisiert werden. ecoDMS ist für jedermann erschwinglich und für Privatleute als Free4Three Version sogar kostenlos. Ein fairer Lizenzpreis von 69 Euro brutto, ohne jegliche verpflichtende Zusatzkosten bei vollem Funktionsumfang, ist ein wesentliches Merkmal der Software.

Mit dem plattformunabhängigen ecoDMS Archiv können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Die intelligente Vorlagen-Erkennung führt die notwendigen Ablageschritte selbstständig durch. Die Archivierung erfolgt dann mittels Vorlagen Designer komplett automatisch, also ohne das weitere Zutun des Anwenders. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln.

Die neueste Version 16.09 (eleanor) überzeugt mit zahlreichen Neuerungen, die die Dokumentenarchivierung noch komfortabler machen. Neu sind beispielsweise das Side Panel, dass eine automatische Archivierung von beliebigen Positionen auf dem Computer ermöglicht. Über das Clipboard können verschiedene Dokumente aus dem ecoDMS Archiv in einer digitalen Mappe gesammelt werden. Via Verlinkung können beliebige Dokumente miteinander verknüpft werden. Eine neue Servertechnologie mit einem hochmodernen Container-Speichersystem macht die Archivierung, Sicherung und Wiederherstellung der Daten noch einfacher, besser und sicherer. Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS Version 16.09 (eleanor) .

Diese und weitere Informationen gibt es auf der Webseite des Aachener Unternehmens unter www.ecodms.de.

Die ecoDMS GmbH bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat die applord GmbH das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser ecoDMS Server bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivsoftware.

Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach.

Das Aachener Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

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Computer IT Software

Dokumente, E-Mails und Dateien revisionssicher archivieren

Papierdokumente und digitale Daten langfristig, revisionssicher und bequem in einem elektronischen Dokumentenarchiv aufbewahren und speichern.

Dokumente, E-Mails und Dateien revisionssicher archivieren

Das ecoDMS Archiv für den PC, Laptop, Browser, das Tablet und Smartphone

Aachen, im April 2016. Mit dem ecoDMS Dokumentenarchiv können Papierdokumente und digitale Daten langfristig aufbewahrt und revisionssicher gespeichert werden. Die Software eignet sich aufgrund ihrer Plattformunabhängigkeit, Anpassungsfähigkeit und ihres fairen Preis-Leistungsverhältnis für beinahe jeden Benutzerkreis. Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und große Konzerne können mit ecoDMS ein professionelles Dokumenten-Management realisieren. Die Vollversion kostet pro Lizenz 49 Euro brutto. Die Anzahl der Benutzer kann frei gewählt und jederzeit erweitert werden. Zudem ist diese unbegrenzt möglich. Eine Lizenz ist zeitlich uneingeschränkt gültig und unabhängig von der Anzahl archivierter Dokumente. Speziell für Privatleute gibt es mit der Free4Three Edition eine abgespeckte, aber dafür kostenfreie Version des Archivsystems.

Die Archivierung ist mit ecoDMS benutzerfreundlich und komfortabel. Auf dem Dateisystem gespeicherte Unterlagen können einfach per Drag und Drop ins Archiv gezogen werden. Speziell für Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice beinhaltet die Vollversion eigene Plug-ins und Add-ons. Über diese können die in Office erstellten Dokumente sofort ins ecoDMS Archiv gespeichert werden. ecoDMS legt dabei die Original Office Datei ab und erzeugt außerdem ein revisionskonformes PDF/A Dokument. Die Office Datei kann bei Bedarf über die integrierte Versionsverwaltung weiter bearbeitet und in Form einer neuen Version in ecoDMS archiviert werden.

Für die E-Mail Archivierung verfügt ecoDMS ebenfalls über eigene Add-ons. Ein- und ausgehende E-Mails können direkt aus Thunderbird und MS Outlook über das entsprechende Mail Add-on von ecoDMS archiviert werden. Hierbei kann der Benutzer auswählen, welche Teile der Mail in ecoDMS archiviert werden sollen. Es können sowohl die E-Mail Anhänge als auch der reine Mail Inhalt gespeichert werden.

Der virtuelle PDF/A Drucker von ecoDMS erlaubt eine Ablage aus beliebigen, druckfähigen Software Programmen. Über die Druckfunktion der jeweiligen Anwendung kann der PDF/A Drucker von ecoDMS ausgewählt werden. Die Datei wird dann als revisionskonformes PDF/A Dokument im Archiv gespeichert. Der ecoDMS PDF/A Drucker kann nach Belieben konfiguriert werden. So kann beispielsweise ein Briefpapier für den Hintergrund des PDFs eingerichtet werden. Bestehende Drucker-Geräte können ebenfalls angesprochen werden. Das Anlegen verschiedener Druckprofile und weiterer Drucker-Funktionen ist ebenfalls möglich. Ein besonderes Highlight dabei ist die Blindtexterkennung und der Dunkelprozess. Mit dem Drucker ist es möglich automatisierte Archivierungsprozesse aus externen Programmen durchzuführen.

Die automatische Archivierung und Klassifizierung von Dokumenten ist ein wesentliches Merkmal von ecoDMS. Dokumente, die in ecoDMS abgelegt werden, können anhand bestimmter Merkmale automatisch zugeordnet und bei Bedarf sogar ohne das manuelle Zutun eines Benutzers archiviert werden. Möglich macht dies der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS. Die Klassifizierungs- und Archivierungsprozesse können auf diese Weise benutzerfreundlich optimiert und automatisiert werden. Die Zuordnung des passenden Ordners, der zuständigen Person, des Status und vielen weiteren Klassifizierungsattributen wird hierbei selbstständig vom System durchgeführt.

In ecoDMS können nahezu alle Dateiformate archiviert werden. Das Wiederauffinden der gespeicherten Daten und Informationen ist mit der Archivierungssoftware besonders einfach. Jede lesbare Datei wird bei der Archivierung automatisch einer Volltextindizierung unterzogen. Die erkannten Zeichen, Texte und Informationen machen die Dokumentensuche so leicht wie googeln. Auf Basis der Volltextinformationen und Klassifizierungsattribute können beliebige Suchanfragen durchgeführt werden. Die passenden Dokumente sind dann sofort am eigenen Arbeitsplatz sichtbar.

Um sicherzustellen, dass die Dokumente nur von den tatsächlich zuständigen und autorisierten Benutzern eingesehen und bearbeitet werden können, bietet ecoDMS für jede Datei und jeden angelegten Ordner die Vergabe von separaten Zugriffsrechten an. So bleibt die Vertraulichkeit der Unterlagen geschützt.

Die ecoDMS Vollversion bietet alles, was ein DMS ausmacht: Ein Programm zur Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, die Archivoberfläche mit einer übersichtlichen Dokumentenverwaltung, Plug-ins und Add-ons für Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, Thunderbird und Outlook, ein PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen, zahlreiche Suchfunktionen, eine integrierte und voll automatische OCR Volltextindizierung, eine Versionsverwaltung, umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten, eine Benutzer- und Gruppenverwaltung, Anbindungen zu Active Directory und LDAP, eine browserbasierte Weboberfläche, mobile Apps für das Smartphone und Tablet und vieles mehr.

Wer sich für die Software interessiert, kann diese 30 Tage lang als Demoversion testen. Die Komponenten der Demo- und Vollversion sind identisch. ecoDMS kan unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS verwendet werden. Auch eine Verwendung von QNAP und Synology NAS Geräten, die eine Virtualisierung unterstützen, ist möglich. Durch Einspielen einer Lizenz wird die Vollversion aktiviert. Die Lizenz kann im Onlineshop unter www.ecodms.de erworben werden. Auf der Webseite können darüber hinaus ausführliche Dokumentationen, Produktinformationen und Schulungsvideos abgerufen werden.

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System zur datenbankgestützten Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Die Software ist ein Client-Server-System. ecoDMS wird zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen Daten und Informationen genutzt. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet die Software Firma mit ecoDMS neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und an Großkunden.

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Computer Information Telecommunications

Digitalising and Archiving with Data Management System

With ecoDMS software from Aachen, any type of data can be digitalised in a secure archive and retrieved quickly.

Digitalising and Archiving with Data Management System

Scanning, archiving, managing & retrieving any type of data and document.

Aachen, March 2016. The ecoDMS software is a data management system for scanning, archiving, managing and retrieving any type of data and document. The archiving system is ideal because it is platform-independent, simple, flexible, and can be licensed for small and large companies. ecoDMS can be applied in all kinds of industries and even in private households. For private use the archive comes for free with limited functionality. The full version is available for the affordable price of 49 Euros.

Digitalising and archiving files and documents with ecoDMS is up-to-date and easy. With ecoDMS you can archive virtually all file formats safely and long-term. ecoDMS can be integrated easily into your network or you can use it on a PC. As a client-server system, the ecoDMS server forms the base of the entire application. The server is not a piece of hardware, but a software component. The ecoDMS server is installed on a computer, a server or an NAS. The ecoDMS clients and plugins can be installed on any number of computers.

The ecoDMS development and licensing model is unique. Our engineers have combined professional custom developments with mature open source components. For example, the OCR engine „Tesseract“ is integrated in ecoDMS. The database is also open source. With „postgreSQL“ ecoDMS has opted for a platform-independent database that offers virtually unrestricted data volume. As these are free software components, customers have no additional costs.

As a data management system, ecoDMS has all functions for convenient archiving. Documents stored in ecoDMS can be automatically assigned according to specified attributes and also archived without requiring manual intervention from the user. This is made possible by the intelligent ecoDMS template designer. It automatically recognises incoming documents, sorts the data to the right place, automatically fills in the necessary classification attributes, and even automatically stores the data in ecoDMS if desired.

For archiving ecoDMS offers various options. These include archiving via drag and drop directly into the ecoDMS client, scanning and archiving via ecoICE, printing with the virtual PDF/A printer, archiving through various Office plugins, e-mail add-ons and mobile apps, and the option of archiving via web interface.

Searching for archived data with ecoDMS is as easy as googling. Readable files, the classification attributes and metadata are full-text indexed automatically by ecoDMS. The full-text search allows a search process across all recognised information. The documents can be retrieved in a matter of seconds.

You can download the software for free at the ecoDMS website www.ecodms.de. Following the installation ecoDMS is available for 30 days as a demo version with full functionality. If no licence code is entered, the system automatically restricts the functions after 30 days. This is then the Free4Three Edition. It may only be used privately, but for an unlimited period of time. Those, who want to use ecoDMS after the demo phase and/or with the full scope of functions, need a licence for the full version.

ecoDMS GmbH is an applord Holding Europe GmbH company. Since its foundation in 2014, the Aachen-based company has been selling the ecoDMS software. ecoDMS is a document management system used for archiving and managing electronic documents in a database. The software is a client-server system. ecoDMS is used for scanning, archiving and managing digital data and information. ecoDMS GmbH is renowned for its high degree of quality and service. Young, modern, and full of fervour, the software company opens new ways in document archiving. A strong, motivated team is offering perfect all-round service. ecoDMS GmbH is the first DMS provider to address private users, small to medium-sized companies and corporate customers.

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Computer IT Software

Weltneuheit: ecoDMS zertifiziert LIRPAJOKE16 für Dokumentenlochung

Maximales Archiv-Feeling mit dem plattformunabhängigen LIRPAJOKE16. Der weltweit erste zertifizierte Locher für einen sicheren Halt im digitalen ecoDMS Archiv.

Weltneuheit: ecoDMS zertifiziert LIRPAJOKE16 für Dokumentenlochung

LIRPAJOKE16: Mit dieser Weltneuheit können Dokumente sofort, sicher und überall gelocht werden.

Aachen, 1. April 2016. Die ecoDMS GmbH stellt heute mit LIRPAJOKE16 den weltweit ersten plattformunabhängigen Locher für die digitale Dokumentenarchivierung mit ecoDMS vor. LIRPAJOKE16 verspricht maximales Archiv-Feeling und garantiert nach dem Scannen einen sicheren Halt im Archiv-Ordner. Mit dieser Weltneuheit können Dokumente sofort, sicher und überall gelocht werden.

Das Modell LIRPAJOKE16 ist von ecoDMS erfolgreich getestet und gezielt für die Posteingangsbearbeitung mit dem Daten-Management-System zertifiziert. Mit diesem Locher hat ecoDMS der Dokumentendigitalisierung ganz neuen Glanz verliehen. Das kompakte Design des Lochers erlaubt den Einsatz in nahezu jeder Umgebung. So ist LIRPAJOKE16 unter anderem das optimale Gerät für Büros und Gartenanlagen. Die grüne, wasserabweisende Oberfläche des Metalllochers macht auch bei Wind und Regenwetter eine qualifizierte Lochung möglich.

LIRPAJOKE16 ist schnell aufgestellt und einfach zu bedienen. Das Produkt kann gezielt auf die gewünschte Dokumentengröße einrichtet werden. Hierzu verfügt LIRPAJOKE16 über verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten. Dank der integrierten Wireless-Schnittstelle ist der zertifizierte Dokumentenlocher plattformunabhängig und umweltschonend einsetzbar. Die voll automatische Duplex-Funktion gilt als Highlight des Lochers. Sie erlaubt ein beidseitiges Lochen der Dokumente. Der Locher erkennt dabei selbstständig die Vorder- und Rückseite der Dokumente und führt die Lochung auf beiden Seiten gleichzeitig durch.

Die clevere Kombination aus LIRPAJOKE16 und ecoDMS macht eine professionelle Posteingangsbearbeitung für jedermann möglich. Die Dokumente können unmittelbar nach dem Eintreffen gelocht und anschließend mit einem beliebigen Scanner eingescannt werden. Via ecoICE sind die gelochten Dokumente sofort abrufbar und können sicher mit den dazugehörigen Klassifizierungsinformationen im digitalen Archiv abgeheftet werden.

Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS nach der Archivierung so einfach wie googeln. Durch die Eingabe von Suchbegriffen wie zum Beispiel „Lochung“ ist das gelochte Dokument in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Die beiden Löcher können jederzeit über die Vorschau-Funktion in ecoDMS begutachtet werden. LIRPAJOKE16 erzielt eine bestmögliche Lochqualität und bietet den Benutzern ein maximales Archiv-Feeling.

Als Weltneuheit hat LIRPAJOKE16 sofort alle Blicke auf sich gezogen. Hunderttausende Käufer haben innerhalb weniger Minuten den weltweiten Vorrat im ecoDMS Onlineshop unter www.ecodms.de aufgekauft. Die Wartezeit für Vorbestellungen der neuen Produktion liegt aktuell bei mindestens 18 Monaten.

Diese und weitere Informationen gibt es auf der Internetseite der ecoDMS GmbH unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 vertreibt die Aachener Firma das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System zur datenbankgestützten Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Die Software ist ein Client-Server-System. ecoDMS wird zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen Daten und Informationen genutzt. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet die Software Firma mit ecoDMS neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Als erster DMS Anbieter richtet sich die ecoDMS GmbH an Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und an Großkunden.

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