Mobil auf das elektronische Nachrichtenarchiv zugreifen Hannover/Schorndorf, 21. Februar 2013 – Ganz im Zeichen des E-Mail-Managements steht der diesjährige gemeinsame CeBIT-Auftritt der sysob IT-Distribution mit ihrem Partner REDDOXX . Vom 05. bis 09. März präsentieren die Unternehmen am Stand C22 in Halle 12 die Plattform MailDepot zur rechtssicheren, TÜV-geprüften E-Mail-Archivierung, die AntiSpam-Lösung Spamfinder sowie den [...]
Präsentation der aktuellen BytStorMail-Version – Launch auch im Fujitsu Cloud Store Hannover, Münster/Hessen, 06. Februar 2013 – “Ja, ich weiß, damit müssten wir uns auch mal beschäftigen.” Obwohl der Begriff E-Mail-Archivierung seit Jahren in deutschen Unternehmen herumgeistert, klingt dieser Satz noch häufig in den Ohren. Denn viele IT-Verantwortliche möchten die längst gesetzlich vorgeschriebene Pflicht so [...]
Kompass-Veranstaltung in der Commerzbank Arena Frankfurt Münster/Hessen, 30. Oktober 2012 – Am 7. November findet in der Commerzbank Arena Frankfurt die nächste Veranstaltung des IT-Transfer-Programms Kompass statt. Dieses Mal dreht sich alles rund um das Thema “Social Media”. Ausgewiesene IT- und Business-Experten geben in praxisorientierten Vorträgen ihr Wissen bzw. ihre Erfahrungen bezüglich wirtschaftlicher Aspekte von [...]
Elektronische Post gesetzeskonform archivieren Münster/Hessen, 29. Oktober 2012 – Bedingt durch die Satzungen und die Mitwirkung ehrenamtlicher Mitglieder wechseln die Vorstände in Verbänden relativ häufig. Daher ist es ratsam, dass Vorgänge vollständig dokumentiert sind, um sie zu jeder Zeit lückenlos nachvollziehen zu können. Hinsichtlich der Aufbewahrung von E-Mails kann hier ein Archivierungssystem wie BytStorMail (www.byteaction.de) [...]
Elektronische Post gesetzeskonform archivieren Neben der üblichen Geschäftskorrespondenz wickeln Unternehmen mittlerweile auch steuerlich relevante Prozesse sowie Rechnungslegungen zunehmend per E-Mail ab. Dabei sind verschiedene Gesetzesregelungen zu beachten, die in den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) zusammengefasst sind. Dabei ist insbesondere wichtig, dass relevante Vorgänge für die lückenlose Nachverfolgung vollständig dokumentiert sind. [...]
Compliance-Regeln unkompliziert einhalten Münster/Hessen, 26. September 2012 – Täglich trudeln Hunderte elektronische Nachrichten in die digitalen Postfächer von Unternehmen. Doch besteht weiterhin Unsicherheit, welche Mails aufbewahrt werden müssen und welche nicht. Es gilt, sich erst einmal einen Überblick in dem Wirrwarr aus gesetzlichen Vorgaben, Compliance-Regeln und Fristen zu verschaffen. E-Mail-Management-Experte ByteAction (www.byteaction.de) bringt Licht in [...]
BytStorMail und ByteActionMail als YouTube-Video erläutert Münster/Hessen, 12. Juli 2012 – Die Business-Pläne für das kommende Jahr per Postkarte für jeden einsehbar versenden? Eine absurde Vorstellung. Ähnlich ist es, wenn vertrauliche Inhalte per E-Mail gesendet werden: Die enthaltenen Informationen sind unverschlüsselt und damit nicht gesichert. Um sensible Daten sicher als elektronisches Einschreiben zu versenden, bietet [...]
Sicher und übersichtlich archivieren Münster/Hessen, 25. Juni 2012 – In kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen erfolgt die betriebliche Kommunikation hauptsächlich via E-Mail. Hier gilt es, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geschäftsrelevanter Mail-Inhalte zu beachten und einzuhalten. E-Mails sind auf Jahre rechtssicher aufzubewahren. So stehen Geschäftsführer und IT-Leiter schon bei der herkömmlichen E-Mail-Kommunikation vor zwei großen Herausforderungen: 1. [...]
Archivierte E-Mails mittels optimierter Einzeilen-Suchfunktion finden Die erweiterte Suchfunktion in BytStorMail 4.0 Münster/Hessen, 05. Juni 2012 – Die berüchtigte Stecknadel im Heuhaufen zu finden ist Aufgabe der optimierten Suchfunktion der E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail 4.0 von ByteAction (www.byteaction.de). Um archivierte Nachrichten zu finden, gibt der Nutzer ähnlich wie bei Google und anderen Suchmaschinen beliebig viele Schlüsselworte in [...]
Die E-Mail als digitales Einschreiben Münster/Hessen, 30. Mai 2012 – Eine klassische E-Mail hat die Qualität einer offenen Postkarte. Daher birgt der konventionelle E-Mail-Verkehr einige Risiken – gerade bei sensiblem Inhalt. Gehaltsabrechnungen oder Steuererklärungen beispielsweise werden noch immer bevorzugt per Brief oder Einschreiben versendet. Abhilfe schafft die ByteAction GmbH (www.byteaction.de) mit der Software ByteActionMail. Sie [...]
