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Computer IT Software

Alle Dateien und Papier sicher am PC und mobil archivieren und verwalten

ecoDMS Archiv: Scannen, archivieren, verwalten aller Dateien und Informationen in einem revisionssicheren Dokumentenarchiv.

Alle Dateien und Papier sicher am PC und mobil archivieren und verwalten

Plattformunabhängige, langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung.

Aachen, im Februar 2017. Die Software ecoDMS aus Aachen gilt als günstigstes und sehr beliebtes Archivsystem zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden beliebiger Dateien und Informationen. Die Installation, Einrichtung und Anwendung des Client-Server-Systems sind einfach und benutzerfreundlich. Der erschwingliche Anschaffungspreis von einmalig 69 Euro pro Lizenz für das gesamte System inklusive integrierter Volltextindizierung und Schnittstellen zu Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook, sind absolut beeindruckend. Auf der Webseite www.ecodms.de können alle notwendigen Softwarekomponenten und Handbücher im Downloadbereich heruntergeladen werden.

Mit dem ecoDMS Archiv kann die Dokumentenarchivierung und Verwaltung deutlich optimiert werden. Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.

Die Anwender können nahezu alle Dateiformate im ecoDMS Archiv aufbewahren. Es gibt hierbei auch keine Begrenzung des Speichervolumens. Der Zugriff auf das Archiv ist als lokale Installation, im Netzwerk, im Web und via Mobile App möglich. Die Desktop-Anwendung bietet im Netzwerk und lokal eine perfekte Übersicht über die abgelegten Dokumente und Informationen. Wer unterwegs auf die archivierten Dateien zugreifen möchte, kann über die ecoDMS Mobile App schnell die passenden Dateien finden. Über den Webclient ist ein Abruf aus verschiedensten Internetbrowsern möglich. ecoDMS kann plattformunabhängig- und übergreifend unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android und iOS eingesetzt werden.

Mit der Archivierung werden die Dateien und deren Metadaten automatisch von ecoDMS volltextindiziert. Hierzu setzt ecoDMS auf die freie OpenSource-Komponente „Tesseract“. Über die integrierte Volltextsuche sind die indizierten Dokumente in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Die Dokumentensuche funktioniert dabei wie googeln. Die Anwender müssen lediglich die gewünschten Suchbegriffe eingeben und ecoDMS gibt die Ergebnisse sofort inklusive einer Vorschau für PDF-Dateien aus.

Für jedes Dokument und jeden ecoDMS-Ordner können eigene Zugriffsrechte und Klassifizierungen vergeben werden. Das qualifizierte Rechtesystem stellt die Vertraulichkeit der archivierten Daten sicher und ermöglicht eine gezielte Zuweisung der Daten. Via Klassifizierung können die Dokumente innerhalb des Systems kategorisiert und mit passenden Klassifizierungsattributen, wie zum Beispiel Datum, Dokumentenart, Status und vieles mehr, versehen werden.

Die ecoDMS GmbH geht mit dem ecoDMS Archiv völlig neue Wege bei der elektronischen Archivierung von Papierdokumenten, digitalen Dateien und E-Mails. Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung. Die Software überzeugt mit einer einfachen Bedienung, modernsten Techniken und leistungsstarken Funktionen.

Die Aachener Softwarefirma ist ein Unternehmen der renommierten applord Gruppe, die sich bereits seit 2001 als strategischer Software-Dienstleister größerer Konzerne auf die Weiterentwicklung und Modernisierung digitaler Prozesse spezialisiert hat.

Interessenten können die ecoDMS-Software kostenlos im Downloadbereich unter www.ecodms.de herunterladen. Nach der Installation kann das Archiv für die Dauer von 30 Tagen als Demoversion getestet werden. Anschließend wird der Funktionsumfang automatisch eingeschränkt und es entsteht die Free4Three-Edition. Diese darf von Privatanwendern weiterhin gratis genutzt werden. Zur Aktivierung der Vollversion kann im Onlineshop der Webseite bequem und bargeldlos eine Lizenz erworben werden. Die Anzahl der benötigten Lizenzen ist dabei abhängig von den gleichzeitigen Verbindungen zum ecoDMS Archiv. Der Preis pro gleichzeitiger Verbindung liegt bei einmalig 69 Euro inklusive 19% Mehrwertsteuer. Eine Lizenz ist zeitlich unbegrenzt für die dazugehörige ecoDMS Version gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl.

Für einen schnellen Einstieg in die Software sorgen kostenfreie Schulungsvideos und ausführliche Benutzerdokumentationen. Diese und viele weitere Informationen können auf der ecoDMS Webseite kostenlos abgerufen werden.

Die ecoDMS GmbH bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat die applord GmbH das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser ecoDMS Server bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivsoftware.

Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Mit Wirkung ab dem 01.10.2014 sind sämtliche Vertriebsrechte des Software-Paketes ecoDMS von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden.

Das Aachener Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
0049 241 47572 01
news@ecodms.de
https://www.ecodms.de

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Elektronische Archivierung und Verwaltung aller Dokumente

Mit dem ecoDMS Archiv können alle Dokumente revisionssicher und digital archiviert, optimal verwaltet und schnell wiedergefunden werden.

Elektronische Archivierung und Verwaltung aller Dokumente

Mit der modernen Softwarelösung ecoDMS können alle Dokumente langfristig und revisionssicher in einem elektronischen Archivsystem gespeichert werden. Der günstige Anschaffungspreis von 69 Euro pro Lizenz und eine einfache Bedienung machen den Einsatz vom ecoDMS Archiv für Privatleute und Firmen beliebiger Größen und Branchen möglich. Für Privatnutzer ist ecoDMS als eingeschränkte Free4Three Edition sogar gratis erhältlich.

ecoDMS ist ein Client-Server-System, das leicht zu installieren und schnell zu erlernen ist. Die Server-Komponente und die verfügbaren Benutzeroberflächen können die Nutzer mit wenigen Mausklicks in der eigenen Systemumgebung installieren. Zuvor können alle notwendigen Software-Komponenten auf der ecoDMS Webseite frei heruntergeladen werden. Unter www.ecodms.de gibt es außerdem ausführliches Text-, Bild- und Videomaterial zum kostenlosen Abruf. Auch die Lizenzen können hier bequem online erworben werden.

Die digitale Belegarchivierung ist mit ecoDMS kinderleicht. Papier wird mit einem Dokumentenscanner digitalisiert, über die ecoDMS Inbox abgerufen und entsprechend archiviert. Digitale Dateien werden direkt vom Dateisystem aus ins Dokumentenarchiv gezogen. Jedes archivierte Dokument kann in ecoDMS mit eigenen Klassifizierungsinformationen und Zugriffsrechten versehen werden. Dieser Vorgang kann mittels Vorlagen Designer sogar komplett automatisiert erfolgen. Über diesen können beliebige Dokumentenvorlagen erzeugt werden. Wird ein Dokument eingescannt oder über andere Wege ins Archiv befördert, erkennt ecoDMS die Datei auf Basis der verfügbaren Vorlagen und führt die Zuordnung und Klassifizierung selbstständig durch.

Die Dateien werden nach der Archivierung automatisch vom System volltextindiziert. Hierzu nutzt ecoDMS die OpenSource-basierte OCR „Tesseract“. Diese liest die Dateiinformatrionen und Texte der Dokumente automatisch im Hintergrund aus und ermöglicht eine Dokumentensuche, die so einfach ist wie googeln. Für den Benutzer bedeutet dies: Einfach Suchbegriffe eingeben und das Ergebnis sofort ansehen.

ecoDMS speichert alle Daten und Informationen in einer postgreSQL-Datenbank. Außerdem nutzt ecoDMS die hochmoderne Technik eines Container-Speichersystems. Diese Speichermethode bietet ganz neue Möglichkeiten bei der Dokumentenarchivierung, Datensicherung und Wiederherstellung. Das Archivsystem kann plattformübergreifend unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspbian und Docker mit Support für Synology und QNAP-NAS installiert werden. Darüber hinaus gibt es Mobile-Apps für iOS und Android, einen Webclient für den Internetbrowser, Plugins für die gängigen Email-Anwendungen Outlook und Thunderbird, Anbindungen für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice und einen virtuellen PDF/A-Drucker zur Archivierung aus externen Softwareprodukten.

Eine ecoDMS Lizenz beinhaltet alle verfügbaren Komponenten, Plugins, Addons, Apps und ecoDMS Funktionen. Dazu zählen unter anderem auch eine Versionsverwaltung, verschiedene Suchfunktionen und Filter, eine qualifizierte Benutzer- und Gruppenverwaltung und vieles mehr.

Unter www.ecodms.de kann das ecoDMS Archiv kostenlos heruntergeladen und 30 Tage getestet werden. Nach Abschluss der Testphase entsteht automatisch die Free4Three Edition für die private Nutzung, sofern keine Lizenz der Vollversion eingespielt wird.

Die ecoDMS GmbH bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat die applord GmbH das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser ecoDMS Server bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivsoftware.

Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Mit Wirkung ab dem 01.10.2014 sind sämtliche Vertriebsrechte des Software-Paketes ecoDMS von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden.

Das Aachener Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach.

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ecoDMS Version 16.09 für Windows, Linux und NAS veröffentlicht

Die erfolgreiche, plattformunabhängige Archivierungssoftware ecoDMS veröffentlicht das neue Major Release 16.09 (eleanor) mit vielen Neuerungen.

ecoDMS Version 16.09 für Windows, Linux und NAS veröffentlicht

Mit ecoDMS Version 16.09 (eleanor) beginnt eine neue Ära der Dokumentenarchivierung!

Aachen, im Oktober 2016. Die ecoDMS GmbH veröffentlicht die neue ecoDMS Version 16.09 (eleanor) für Windows, Ubuntu, Debian, Raspbian, Docker, QNAP und Synology NAS. Die Pakete für MacOS folgen ebenfalls in Kürze. Bei den MacOS Komponenten ist mit einer Freigabe innerhalb der nächsten Wochen zu rechnen.

Mit dem aktuellen Major Release ecoDMS Version 16.09 (eleanor) beginnt eine neue Ära der Dokumentenarchivierung. Die ecoDMS Kunden dürfen sich auf modernste Techniken und neuartige Archivierungsfunktionen freuen: Eine erstklassige Servertechnologie mit einem sicheren, verschlüsselten Container Speichersystem und automatischen, zeitgesteuerten Backup-Funktionen, ein Clipboard zum Erstellen eigener Dokumentenmappen, eine Verlinkungsfunktion für Dokumente, neuartige Such- und Vorschaufunktionen (zum Beispiel Shortcut Suche und das Hervorheben von Suchbegriffen im Vorschaufenster), ein intelligentes Side Panel und vieles mehr. Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt dessen, was ecoDMS Version 16.09 (eleanor) zu bieten hat.

Als Client-Server-System speichert ecoDMS alle Einstellungen, Benutzerinformationen und Klassifizierungen in einer Datenbank. Die archivierten Dateien und Dokumente werden sicher verschlüsselt in Containern innerhalb des eigenen ecoDMS Servers aufbewahrt. Das Aufteilen der Informationen in Containern und einer Datenbank bietet mehr Sicherheit und Flexibilität bei der Datenhaltung.

Über den Einstellungsdialog können nun automatisierte, zeitgesteuerte Datensicherungen eingerichtet werden. ecoDMS führt das Backup dann selbstständig zum gewünschten Zeitpunkt aus.

Das Side Panel gilt schon jetzt als besonderes Highlight für alle ecoDMS Anwender. Dieses wird in der rechten Seite des Bildschirms platziert. Dateien können per Drag und Drop auf das Panel geschoben werden. Je nach Auswahl erfolgt dann eine automatische Vorklassifizierung und Archivierung im ecoDMS Archiv und das ohne das weitere Zutun des Anwenders.

Neu ist auch die integrierte Shortcut Funktion. Über ein beliebiges Tastenkürzel kann die ecoDMS Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen heraus gestartet werden. Die passenden Suchergebnisse werden direkt im ecoDMS Archiv ausgegeben.

Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Per Mausklick kann zu den gewünschten Passagen gesprungen werden.

Die neue Kombination aus Archiv und Scanprogramm, macht die Archivierung noch benutzerfreundlicher und komfortabler. Unmittelbar nach dem Scannen können die Dokumente über das Inbox Tab direkt im ecoDMS Client abgerufen werden. Alle lesbaren Dokumente werden mit der Archivierung automatisch im Hintergrund volltextindiziert und stehen dem Benutzer im ecoDMS Archiv im Original-Scanformat und zusätzlich im Langzeitarchivierungsformat PDF/A zur Verfügung.

Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt der vielen Neuerungen. Eine vollständige Übersicht des neuen ecoDMS Portfolios kann auf der ecoDMS Webseite abgerufen werden.

ecoDMS kann serverseitig unter Windows, Ubuntu, Debian, Raspbian und als Docker Image mit NAS Support für Synology und QNAP installiert werden. Die Programmoberflächen gibt es für Windows, Ubuntu, Debian, Webbrowser, Android, iOS und bald für MacOS. Unter www.ecodms.de wird die Software zum kostenlosen Download mit einer 30-tägigen Demophase angeboten.

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 bietet die Aachener Softwarefirma Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis, begeistern bereits tausende Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service.

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Andrea Warmuth
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ecoDMS veröffentlicht Version 16.09 (eleanor) für Windows und neue Webseite

Eine neue Version der erfolgreichen Archivierungssoftware ecoDMS mit vielen Neuerungen ist verfügbar.

ecoDMS veröffentlicht Version 16.09 (eleanor) für Windows und neue Webseite

Die ecoDMS Benutzer erwartet eine tolle Version mit vielen, interessanten Funktionen

Die ecoDMS GmbH veröffentlicht heute die neueste Generation der erfolgreichen Archivierungssoftware ecoDMS und mit ihr einen komplett neuen Internetauftritt. Im ersten Step sind die Windows Pakete verfügbar. Die Komponenten für Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi und Docker (inkl. QNAP und Synology NAS) folgen ebenfalls in Kürze.

Ein Blick auf den bemerkenswerten Changelog beweist: Die ecoDMS Benutzer erwartet eine tolle Version mit vielen, interessanten Funktionen: Angefangen von einer erstklassigen Servertechnologie mit einem sicheren, verschlüsselten Container Speichersystem und automatischen, zeitgesteuerten Backup-Funktionen, über ein benutzerfreundliches Clipboard zum Erstellen eigener Dokumentenmappen, bis hin zu neuartigen Such- und Vorschaufunktionen und modernen Archivierungstechniken, ist die ecoDMS Version 16.09 (eleanor) ein wahrer Meilenstein in der Archivierungswelt.

Das Side Panel gilt schon jetzt als besonderes Highlight für alle ecoDMS Anwender. Dieses wird nach der Aktivierung über den Connection Manager in der rechten Seite des Bildschirms platziert. Dokumente können von beliebigen Stellen aus auf eine bestimmte Klassifizierungsvorlage im Side Panel gezogen werden. Die Archivierung erfolgt dann voll automatisch ohne das weitere Zutun des Anwenders. Da das Side Panel von überall aus erreichbar ist, macht es die Archivierung von nahezu allen Positionen an einem Arbeitsplatz möglich.

Das Speichern aller archivierten Daten in einem Container eröffnet völlig neuartige Wege bei der Archivierung, Datensicherung und Wiederherstellung. Das Aufteilen der Informationen in Containern und einer Datenbank bietet mehr Sicherheit und Flexibilität bei der Datenhaltung.

Mit Eleanor wird die Datensicherung noch komfortabler und einfacher. Ergänzend zum bestehenden OneClick Backup und dem Konsolen Programm können über den Einstellungsdialog automatisierte, zeitgesteuerte Datensicherungen eingerichtet werden. ecoDMS führt das Backup dann selbstständig zum gewünschten Zeitpunkt aus.

Eine weitere Neuerung ist die integrierte Shortcut Funktion. Über ein benutzerdefiniertes Tastenkürzel kann die ecoDMS Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen heraus gestartet werden. Die passenden Suchergebnisse werden direkt im ecoDMS Archiv ausgegeben.

Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Kommt ein Begriff mehrmals innerhalb eines Dokuments vor, zeigt ecoDMS außerdem im Vorschaufenster eine Übersicht der gefundenen Textstellen an. Per Mausklick kann zu den gewünschten Passagen gesprungen werden.

Die Vereinigung des Archiv Clients und der Funktionen für die Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, macht die Archivierung noch benutzerfreundlicher und komfortabler. Unmittelbar nach dem Scannen können die Dokumente über das Inbox Tab direkt im ecoDMS Client abgerufen werden. Hier stehen bei Bedarf verschiedene Funktionen wie z.B. Seiten drehen, löschen, verschieben uvm. zur Verfügung. Die eingescannten Rechnungen, Verträge, Briefe etc. können direkt über die ecoDMS Inbox an das Dokumentenarchiv zur revisionssicheren Archivierung übergeben werden.

Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt der vielen Neuerungen. Eine vollständige Übersicht des neuen ecoDMS Portfolios kann auf der ecoDMS Webseite abgerufen werden.

Unter www.ecodms.de erwartet alle Freunde der digitalen Ablage ein umfangreiches Portfolio. Die ecoDMS GmbH gilt als Spezialist in Sachen „Digitalisierung und Archivierung“. Mit dem aktuellen Major Release ecoDMS Version 16.09 (eleanor) beginnt eine neue Ära der Dokumentenarchivierung. Die ecoDMS Kunden dürfen sich auf modernste Techniken und neuartige Archivierungsfunktionen freuen.

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 bietet die Aachener Softwarefirma Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis, begeistern bereits tausende Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service.

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Revisionssicher archivieren mit ecoDMS

Mit dem Low Cost Archiv ecoDMS alle Dokumente scannen, archivieren, verwalten und schnell wiederfinden.

Revisionssicher archivieren mit ecoDMS

scannen, archivieren, verwalten mit ecoDMS

Aachen, im Juli 2016. Mit der Archivlösung ecoDMS können Dokumente, Daten und Informationen sicher und langfristig in einem zentralen Dokumentenarchiv aufbewahrt werden. Eine schnelle, plattformunabhängige Installation, das kompakte Design, die einfache Bedienung, flexible Einstellungsmöglichkeiten und ein einzigartiges Preis-Leistungsverhältnis machen die ecoDMS Software zu einem attraktiven Low-Cost-Archiv für Privatleute und Unternehmen.

Als Daten Management System hat sich ecoDMS in den letzten Jahren einen sehr guten Namen im deutsch- und englischsprachigem Raum gemacht. Tausende private und gewerbliche Benutzer vertrauen bei der Dokumentenarchivierung auf ecoDMS.

Die ecoDMS Software bietet ihren Nutzern einen großen, aber leicht zu bedienenden Funktionsumfang. Intelligente Suchfunktionen und automatische Archivierungsprozesse erleichtern die Dokumentenverwaltung und Archivierung ungemein.

Die moderne, technische Struktur der Software erlaubt einen nahezu grenzenlosen Einsatz. ecoDMS kann unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS installiert werden. Für Smartphones und Tablets ist mit ecoDMS Mobile ein schneller Dokumentenzugriff von unterwegs aus möglich. Ein Webclient bietet darüber hinaus einen bequemen Zugriff via Webbrowser. Mit einer speziell für Synology, QNAP und Raspberry Pi angepassten Archivversion, eröffnet ecoDMS besonders den technikaffinen Anwendern ganz neue Perspektiven bei der Dokumentenarchivierung. EcoDMS kann im Netzwerk oder auch als Einzelplatzlösung installiert werden.

Für Herbst 2016 hat die ecoDMS GmbH ein neues Major Release angekündigt. Wer jetzt allerdings noch die ecoDMS Version 14.08 (brandine) erwirbt, erhält das Upgrade im Herbst zwar nicht kostenlos, aber günstiger. Ganz nach dem Motto „Der frühe Vogel fängt den Fisch“ werden Bestandskunden der Version 14.08 (krusty) bei einem Upgrade von der neuen Lebenslangen Lizenzpreis Garantie profitieren. Diese zahlen für das Upgrade auf Version 16.XX (eleanor) weiterhin nur 49 Euro brutto pro Lizenz und nicht die künftigen 69 Euro Euro pro Lizenz.

Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und 30 Tage lang getestet werden. Für Privatleute ist das Archiv nach der Demophase als abgespeckte Free4Three Version weiterhin kostenlos nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese kann im ecoDMS Onlineshop erworben werden.

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Seit der Gründung im Jahre 2014 bietet die Aachener Softwarefirma Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis, begeistern bereits tausende Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service.

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Unidienst GmbH optimiert SharePoint-Dokumentenverwaltung in Microsoft Dynamics CRM

Berechtigungen für SharePoint-Verzeichnisse aus Microsoft Dynamics CRM heraus gesteuert

Unidienst GmbH optimiert SharePoint-Dokumentenverwaltung in Microsoft Dynamics CRM

Diese Zeiten sind vorbei! (Bildquelle: (C) Copyright 2000 Corbis)

Der Freilassinger Softwarehersteller Unidienst GmbH bietet mit seinen Branchenlösungen für Microsoft Dynamics CRM den Kunden nicht nur transparente Kundendaten und optimierte Geschäftsprozesse, sondern „räumt“ nun auch SharePoint auf: Bei der Anlage von Datensätzen im CRM-System erstellen sich automatisch vordefinierte Ordnerstrukturen. Die Rechte, welche den Anwendern auf diese Ordner eingeräumt werden sollen, können exakt bestimmt werden.

Viele Kunden, die sich für den Einsatz von Microsoft Dynamics CRM entschieden haben, wählen auch SharePoint für die Dokumentenverwaltung um durch die Kombination beider Systeme z. B. das Auffinden der Dokumente zu optimieren. Mit den Unidienst-Erweiterungen ist es möglich, aus CRM heraus nicht nur einzelne Ordner, sondern komplexe Ordnerstruktur anzulegen. Auf diese Weise können die im täglichen Arbeitsalltag verwendeten Dokumente ohne Verlassen der CRM-Oberfläche verwaltet werden. Mit dem Modul von Unidienst können jetzt noch zusätzlich unternehmensweite Regelungen für die Archivierung vorgegeben werden.

Die Rechte über SharePoint-Gruppen lassen sich analog Microsoft Dynamics CRM mit Lese-, Schreib- oder Löschrechten auf Dokumente und Folder automatisch organisieren.

Die Anforderungen der Kunden an die Dokumentenverwaltung können nicht nur für Microsoft Dynamics CRM im Standard, sondern für sämtliche Entitäten der von Unidienst entwickelten Branchenlösungen für Fertigung, Finanzdienstleistung und Dienstleistung als auch für die ERP-Erweiterungen umgesetzt werden.

Die Unidienst GmbH Informationsdienst für Unternehmungen mit Sitz in Freilassing ist bereits seit 1974 als Unternehmensberatung und Softwareentwickler tätig. Als zertifizierter Microsoft Dynamics CRM Partner, plant und realisiert Unidienst als einer der ersten deutschen Microsoft Partner seit 2003 kundenindividuelle CRM- und ERP-Projekte für mittelständische und große Unternehmen.

Kontakt
Unidienst GmbH
Sandra Sommerauer
Gewerbegasse 6a
83395 Freilassing
+49 8654 4608- 16
sandra.sommerauer@unidienst.de
http://www.unidienst.de

Sport Vereine Freizeit Events

Digitalisierung und Indizierung mit dem DocuScanMan

Digitalisierung und Indizierung mit dem DocuScanMan

Was Sie oder ihre Kunden wirklich wollen…

-Dokumente digitalisieren und indizieren
-Diese Dokumente schnell wiederfinden

Nicht mehr und nicht weniger.

Für Klein- und mittelständische Unternehmen, Vereine, Behörden etc. ist es sehr wichtig, auf digitale Dokumente zugreifen zu können.

Der DocuScanMan bietet durch ausgeklügelte Algorithmen eine blitzschnelle Suche. Die Anzeige der Treffer erfolgt mit exakter Angabe des Vorgangs (Akte) und Ordners (Register).

Alle diese Anforderungen sind durch unser datenbankgestütztes Dokumentenverwaltungssystem sichergestellt. Das System kann sowohl offline als auch online (also über das Internet) genutzt werden.

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Präsentationstermin mit uns unter http://www.DocuScanMan.info

Datentechnik Schwab wurden gegründet am 01. März 1984.

Mit der neuesten Microsoft Technologie steht uns ein breites Spektrum an selbstentwickelten Standardlösungen zur Verfügung, welche die meisten Basiskomponenten vieler Anwendungen bereits abdecken und hilfreiche Tools bereithalten. Dies beschleunigt die Umsetzung von Softwareprojekten und erhöht die Sicherheit und Stabilität.

Webbasierte Entwicklung ist ein weites Feld, das sich keineswegs auf das World Wide Web beschränkt. Viele Unternehmenslösungen in Intranet- oder Extranetanwendungen bedienen sich aufgrund der zentralisierten Struktur und der dadurch optimierten Wartbarkeit, Sicherheit und Stabilität, sowie der geringen Anforderungen an die Anwender-PCs (z.B. preiswerte Thin-Clients) der Vorteile webbasierter Software. Dadurch werden nicht nur Ausgaben eingespart und Ausfälle vermieden, sondern berechtigte Mitarbeiter können bei Bedarf auch ausserhalb des Betriebes oder in einer anderen Niederlassung ohne viel Mehraufwand über das Internet mit der gleichen Software und den aktuellen Daten arbeiten. Ebenso lässt sich der für Kunden relevante Bereich unter der Voraussetzung eines schlüssigen Sicherheitskonzeptes diesen nahtlos zur Verfügung stellen.

Kontakt
Datentechnik Schwab
Johann Schwab
Mussinanstrasse 63
92318 Neumarkt
01791049948
info@dts-bayern.de
http://www.dts-bayern.de

Sonstiges

foxdox von d.velop empfohlen für die Digitalisierung von Personalmanagements-Prozessen

foxdox von d.velop empfohlen für die Digitalisierung von Personalmanagements-Prozessen

(Mynewsdesk) Das cloud-basierte Dokumentenmanagement-System foxdox von d.velop wird im Social Business Vendor Benchmark 2015 als „Social Business Leader“ ausgezeichnet

In Verwaltungen und deutschen Unternehmen wächst zusehends der Druck auf die Personalabteilungen zur Modernisierung und Anpassung, um die anstehenden Geschäftsprozesse zeitgemäß abzubilden und kostensparend zu bewältigen. Die Digitalisierung manueller, bislang papierbasierter, Vorgänge ist hier der Schlüssel zum Erfolg.

Aus Gründen der Einfachheit und der geringen Installations- und Folgekosten, bieten sich zu diesem Zweck leichte, cloud-basierte Lösungen an, welche keinerlei lokalen Aufwände für den Systembetrieb sowie unverzügliches, produktives Arbeiten versprechen.Viele Fragen gibt es dabei zum Aspekt der zur Datensicherheit, da ein unberechtigter Zugriff Dritter auf vertrauliche Personaldaten jederzeit ausgeschlossen sein muss.

Der „Social Business Vendor Benchmark“ des deutschen Analystenhauses Experton bewertet in diesem Zusammenhang regelmäßig Softwarelösungen, welche einfaches Arbeiten ermöglichen, auf der anderen Seite aber allen Unternehmensstandards rund um den einfachen Betrieb und der Sicherheit gerecht werden.

Erneut wurde dabei 2015 die Produktlinie „foxdox“ von d.velop sehr positiv bewertet und konnte sich unter den Top 5 Anbietern positionieren, – und das vor namhaften Unternehmen wie Dropbox oder Google.

Mit dem Know-how und dem Portfolio der d.velop Gruppe im Hintergrund, bewerteten die Fachleute der Experton die Lösung als “Garant zur Sicherstellung aktueller Herausforderungen und der nötigen Wandlungsfähigkeit im Kontext der Digitalisierung von Geschäftsprozessen“.

foxdox bietet den Personalabteilungen Anwenderfreundlichkeit und Skalierbarkeit sowie einem hohen Maß an Sicherheit durch die Bereitstellung in deutschen Rechenzentren und die strikte Einhaltung deutscher Datenschutzbestimmungen.

„d.velop foxdox bildet die Brücke vom leichtgewichtigem File-Sharing zu einerseits anspruchsvollem Enterprise Content Management sowie andererseits zu verschiedensten Collaborations-Plattformen für die Digitalisierung von Fachverfahren und Prozessen. In Summe bietet d.velop somit ein komplettes Portfolio für das Social ECM, “ lautet die Aussage von Heiko Henkes, Manager Advisor der Experton Group AG.

In Summe erhält ein Unternehmen durch foxdox eine sichere Infrastruktur zum Austausch und zur Ablage von Dokumenten. Auch und speziell über Unternehmensgrenzen hinaus können Dokumente beliebiger Art rechtskonform und sicher verschlüsselt auf rein deutschen Servern für die User transportiert und archiviert werden.

foxdox vom 16.-20. März auf der CeBIT 2015: d.velop, Halle 3, Stand H20

Kontakt:

d.velop business services GmbH

Andreas Viersbach

Handelsregister Coesfeld: HRB 11782

USt.IdNr: DE222474471

Schildarpstraße 6-8

48712 Gescher

Telefon: +49 (0) 2542 9307-0

Fax: +49 (0) 2542 9307-20

Mailkontakt: support@foxdox.de

Webseite: http://www.foxdox.de

Diese Pressemitteilung wurde via Mynewsdesk versendet. Weitere Informationen finden Sie im Redaktionsbüro für Bild und Text .

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Arbeitgeberverband setzt auf „cobra CRM PRO“

CRM: Strukturierte Dokumentenverwaltung in der Rechtsabteilung sorgt für hohe Effizienz.

Arbeitgeberverband setzt auf "cobra CRM PRO"

Arbeitgeberverband setzt auf cobra. Bild: Verb.d. Nordwestdeutschen Textil- u. Bekleidungsindustrie (Bildquelle: @Verb. d. Nordwestdt. Textil- u. Bekleidungsind.)

Konstanz, 25. Februar 2015 – Der Verband der Nordwestdeutschen Textil- und Bekleidungsindustrie repräsentiert mehr als ein Viertel der gesamten Branche und ist damit der größte Zusammenschluss in der deutschen Textil- und Bekleidungsindustrie. Zu den Aufgaben des Verbands gehört es u.a., seinen rund 260 zugehörigen Unternehmen in Westfalen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Bremen und Hamburg in Fragen des komplexen Arbeits- und Sozialrechts zur Seite zu stehen. Für eine professionelle Vertretung der Interessen entschied sich der Verband für den Einsatz der Adress- und Kontaktmanagement-Software mit Dokumentenverwaltung “ cobra CRM PRO „.

Nachdem der Verband der Nordwestdeutschen Textil- und Bekleidungsindustrie bereits seit 2010 „cobra CRM PLUS“ für die Mitgliederverwaltung einsetzt, hat der betreuende cobra Solution Partner IT2 nunmehr auch eine Lösung für die Verwaltung von Rechtsverfahren ausgearbeitet. Nach intensiven Gesprächen einigte man sich auf ein Upgrade auf „cobra CRM PRO“, das den komplexen Anforderungen der Rechtsabteilung gewachsen war, sowie die intensive Schulung der Mitarbeiter. „Wir waren begeistert, wie schnell sich Änderungen einarbeiten ließen“, erinnern sich Anke Herbst und Susanne Cooper vom Verband, die die Einführung des Projektes federführend begleitet haben.

Ein echtes Highlight

Der Clou ist die Verfahrensdatenbank. Denn die papierlastige Arbeit einer Rechtsabteilung wurde mit „cobra CRM PRO“ geordnet und effizienter gestaltet. Bei der Datenbank für die Rechtsverfahren handelt es sich um eine Zusatztabelle in cobra, die stückweise gefüllt wird. Für jeden Fall wird ein eigenes Aktenzeichen erstellt, unter dem im Laufe eines Verfahrens die entsprechenden Unterlagen einfach und schnell abgelegt werden können. Auch die Art des Verfahrens, Termine und alle Beteiligten können mit einem Fall verknüpft werden. Die Verwaltung der verschiedenen Personengruppen, wie z.B. der Kläger, dessen Rechtsvertretung und die Gegenpartei, ist dabei besonders komplex – schließlich müssen sie entsprechend gekennzeichnet sein, damit jeder Mitarbeiter auf einen Blick die Übersicht gewinnt.
Für die Auswertung der Arbeit ist das Statistik-Modul in cobra unabdingbar. Darüber lässt sich abbilden, wer, wann, für wen mit welchem Aufwand und Erfolg tätig geworden ist. Dies ist wichtig, um gegenüber den Mitgliedern und der Geschäftsführung Rechenschaft über die Arbeit abzulegen. „Dank cobra können wir so z. B. ohne großen Aufwand nachweisen, welche Verfahren wir für die jeweiligen Mitgliedsfirmen betreut haben“, erklärt Sabine Jung-Ender, Assistentin der Abteilung Arbeits- und Sozialrecht.

Viele Vorteile gestalten die Arbeit angenehmer

Die digitale Verfahrensdatenbank weist mehrere Vorteile gegenüber der klassischen Vorgehensweise einer Rechtsabteilung oder Kanzlei auf. Nicht nur, dass Dokumente, die versehentlich in einem anderen Fall abgelegt wurden, in cobra einfach wiedergefunden werden können. Auch getätigte Veränderungen sind sofort in der Datenbank ersichtlich, dadurch sind alle Mitarbeiter umgehend informiert.

Weitere Vorgänge in Planung

Für die Zukunft plant der Verband, die Mitgliederabrechnung ebenfalls voll-ständig über die cobra-Software abzuwickeln, um auch in diesem Bereich deutlich an Effizienz zu gewinnen. „Wir hoffen, dass weitere Bereiche des Verbandes bald mit cobra arbeiten können. So haben wir mehr Zeit für unsere eigentlichen Aufgaben und versinken nicht in Ablagetätigkeiten“, freuen sich die Mitarbeiter im „Innendienst“.
Den vollständigen Bericht finden Sie hier .

Über cobra
Das Konstanzer Softwarehaus cobra ist einer der führenden Anbieter von Lösungen für das Kunden- und Kontaktmanagement. Als Pionier für CRM entwickelt und vertreibt cobra seit fast 30 Jahren erfolgreich innovative CRM-Lösungen Made in Germany. Ob in Vertrieb, Marketing, Service oder Geschäftsleitung: cobra stellt Kundeninformationen abteilungsübergreifend in den Mittelpunkt des unternehmerischen Handelns und unterstützt bei Kundenbetreuung, Kampagnen- und Leadmanagement. Umfangreiche Analysefunktionen zeigen Potenziale auf und bilden die Grundlage für strategische Entscheidungen sowie optimierte Geschäftsprozesse. Auch mobil ist cobra via Smartphone, Tablet oder Laptop im Einsatz.
Mit rund 280 Vertriebspartnern in Deutschland, Österreich und der Schweiz berät cobra kleine, mittelständische und große Unternehmen in allen Belangen rund um das Thema CRM. Zu den 18.000 Kunden zählen Unternehmen wie Continental, die Unimog Sparte der Daimler AG, Creditreform oder Ergo direkt.

Kontakt
cobra GmbH
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Weberinnenstraße 7
78467 Konstanz
+49 7531 8101 37
lisa.hassler@cobra.de
http://www.cobra.de

Wirtschaft Handel Maschinenbau

foxdox – Dokumentenverwaltung made in Germany

(Mynewsdesk) foxdox ist ein internetbasiertes System für ein effizientes Dokumentenmanagement, das alle Aufgaben einer modernen Dokumentverwaltung online übernimmt und dabei ausschließlich deutsche Server verwendet.

Professioneller Daten- und Content-Austausch nehmen im täglichen Arbeitsleben eine tragende Rolle ein. Jegliche Form von Unternehmensaktivitäten ist auf den sicheren und reibungslosen digitalen Austausch von Informationen aller Art angewiesen. Ohne ausgelagerte Speichermedien ist das heute nicht mehr denkbar. Aber auch im privaten Bereich ist es selbstverständlich geworden, Datenspeicher in der Cloud zu nutzen, um beispielsweise Texte, Fotos und Videos zu managen und mit anderen zu teilen. Das funktioniert klassisch am Desktop, aber auch mobil mit dem Zugriff über Web, Smartphone und Tablet.

Mit foxdox hat die d.velop business services GmbH ein System geschaffen, das die Vorteile einer Online-Plattform bietet, ohne dabei die Nachteile einer reinen Massenmarkt-Cloud in Kauf nehmen zu müssen. Innerhalb des eigenen Accounts kann der foxdox-Nutzer seine Dokumente, Fotos und Videos verwalten, teilen und recherchieren – und hat dabei jederzeit die volle Kontrolle über seine Dokumente.

Was macht foxdox im Marktvergleich so interessant?

Daten bei foxdox werden nicht einfach irgendwohin ausgelagert – alles spielt sich auf deutschen Datenservern unter Einhaltung deutscher Datenschutz-Richtlinien ab. Auch komplexe Verschlüsselungsmethoden garantieren den hochsicheren Austausch von Dokumenten und Daten aller Art. Dabei bleiben im Gegensatz zu vielen Massenmarktanbietern die Eigentumsrechte an den Daten und Dokumenten zu 100% bei den Nutzern.

Zahlreiche Features runden Funktionalität und Bedienkomfort ab, z.B. Volltextsuche, individuelle Freigaben an Personen und Gruppen, eigenes Anlegen und Definieren von Ordnern und Dokumententypen. Dadurch wird auch ein gezieltes Zustellen von Dokumenten an definierte Empfängerkreise möglich.

Für wen ist foxdox gedacht?

Viele Unternehmen gehen verstärkt neue Wege, wenn es um die bestehende Datenkommunikation geht. Das vollständig papierlose Büro wird vielleicht Fiktion bleiben, jedoch können zahlreiche Arbeitsprozesse durch ein zeitgemäßes Dokumentmanagement vereinfacht und gleichzeitig beschleunigt werden – und nebenbei können dabei Kosten und wertvolle Ressourcen deutlich eingespart werden. Das gilt beispielsweise für öffentliche Verwaltungen, Versorger und Unternehmen des Gesundheitswesens, aber eigentlich für alle Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren wollen.

Auch Privatpersonen profitieren von foxdox. Denn der Ruf nach Sicherheit ist groß geworden. Für den Schutz der persönlichen Daten sieht die Mehrheit der deutschen Bevölkerung (65 Prozent) sich in erster Linie selbst in der Verantwortung. Lediglich neun Prozent der Deutschen machen für den Schutz der persönlichen Daten die Softwareanbieter verantwortlich. (Auseiner aktuelle Studie des Marktforschungsinstituts nhi²). Diese Verantwortung übernimmt foxdox und sorgt für ein sicheres und komfortables Dokumentenmanagement.

Kontakt:

d.velop business services GmbH

Andreas Viersbach

Handelsregister Coesfeld: HRB 11782

USt.IdNr: DE222474471

Schildarpstraße 6-8

48712 Gescher

Telefon: +49 (0) 2542 9307-0

Fax: +49 (0) 2561 979989-102

Mailkontakt: support@foxdox.de

Webseite: http://www.foxdox.de

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