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Computer IT Software

ecoDMS stellt auf CEBIT 2018 Archivlösungen aus

Modernste Software zum kleinen Preis: ecoDMS treibt die Digitalisierung und Archivierung in Europa mit Höchstgeschwindigkeit voran.

ecoDMS stellt auf CEBIT 2018 Archivlösungen aus

Copyright: ecoDMS GmbH, CEBIT: Stand 015 D58

Aachen, im Februar 2018. Die ecoDMS GmbH stellt auf der CEBIT vom 11. Juni bis 15. Juni 2018 in Hannover aus. Am Stand 015 D58 präsentieren die Aachener ihre hauseigenen Archivsysteme und haben außerdem viele tolle Überraschungen in petto.

In Sachen „Digitalisierung und Archivierung“ mischt ecoDMS den Markt kräftig auf. Mit einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis, innovativen Funktionen und benutzerfreundlichen Oberflächen, treibt die ecoDMS GmbH die Digitalisierung und Archivierung in Deutschland und anderen europäischen Ländern mit Höchstgeschwindigkeit voran. Im d!conomy-Bereich zeigt das Softwareunternehmen auf der CEBIT die neuesten Methoden, Techniken und Möglichkeiten der digitalen Dokumenten- und E-Mail-Archivierung.

Mit von der Partie ist selbstverständlich das renommierte Dokumenten-Management-System „ecoDMS Archiv“. Damit begeistert die ecoDMS GmbH seit Jahren die deutschsprachigen Nutzer. Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS hier mit 10.000 Kunden der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Und auch im englischsprachigen Sektor wird die Archivierungssoftware immer beliebter.

Die Software „ecoDMS Archiv“ ist ein plattformunabhängiges Client-Server-System. Das Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden jeglicher Dateien und Informationen wird mit ecoDMS zum Kinderspiel. Die enorme Skalierbarkeit der Software erlaubt den Einsatz in unterschiedlichsten Bereichen. Privatleute und Unternehmen beliebiger Größe können mit ecoDMS eine revisionskonforme Archivierung aller Dokumente realisieren. ecoDMS vereinfacht und optimiert bestehende Dokumenten-Workflows und reduziert die Archivierungskosten.

Der einmalige Lizenzpreis von 69 Euro pro Benutzer macht ecoDMS zu dem günstigsten Archivsystem aller Zeiten. Die Vollversion beinhaltet jegliche DMS-Funktionalitäten inklusive einer integrierten Volltextsuche, einem Webclient, einer App fürs Smartphone, automatisierten Archivierungsmethoden, praktischen Plugins für die gängigen Office- und E-Mailprogramme und vieles mehr. Die CEBIT-Besucher erwartet darüber hinaus interessante Neuheiten und tolle Überraschungen.

In Zeiten der digitalen Kommunikation darf das E-Mailarchiv „ecoMAILZ“ natürlich nicht fehlen. Die ecoDMS GmbH zeigt am Messestand die Möglichkeiten der automatisierten E-Mailarchivierung. Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Der Administrator kann das Startdatum der Archivierung frei und somit sogar rückwirkend definieren. Eine einfache Bedienung, die benutzerfreundliche Weboberfläche und ein fairer Lizenzpreis von 49 Euro pro Benutzer machen den Einsatz von ecoMAILZ für jedermann möglich.

Kurzum: Alles, was für die Digitalisierung und Archivierung wichtig ist, zeigt die ecoDMS GmbH auf der CEBIT 2018 in Hannover. Mit ihrer langjährigen Erfahrung, flachen Strukturen und schnellen Entscheidungswegen ist das Aachener IT-Unternehmen darauf ausgerichtet die Software stetig weiter zu entwickeln und neue, moderne Archivierungslösungen zu präsentieren.

Mehr unter www.ecodms.de.

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
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Zeit und Geld sparen mittels moderner Digitalisierung und Archivierung

Alles, was sich digitalisieren lässt, kann mit der Software ecoDMS und ecoMAILZ digitalisiert und sicher archiviert werden.

Zeit und Geld sparen mittels moderner Digitalisierung und Archivierung

Plattform- und standortunabhängiger Dokumentenzugriff

Aachen, im Februar 2018. Mit der Archivierungssoftware ecoDMS und ecoMAILZ von der Aachener IT-Firma ecoDMS GmbH können Unternehmen und Privatleute viel Zeit und Geld bei der Digitalisierung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Dateien und E-Mails sparen. Die Softwareprodukte sind besonders preiswert in der Anschaffung, schnell installiert, leicht verständlich in der Anwendung und vereinfachen den Dokumentenworkflow ungemein.

Das Dokumentenarchiv stellt einen wichtigen Bestandteil jeder Firma dar. Aufgrund des immer höheren werdenden Aktenaufkommens, steigt auch der Aufwand bei der Ablage und Aufbewahrung dieser vielen Informationen. Rechnungen, Verträge, Personalakten, Steuerunterlagen, Dokumentationen und vieles mehr müssen schnell auffindbar sein, damit die dazugehörigen Prozesse flüssig ablaufen können. Digitalisierte Dokumente tragen enorm zu einer Beschleunigung der betrieblichen Abläufe bei. Unternehmen sparen durch den Einsatz solcher Archivsysteme wichtige Zeit und somit wertvolles Geld. Mit wenigen Klicks erhalten die Anwender eine komplette Übersicht der archivierten und benötigten Dateien am eigenen Monitor. Konkret bedeutet dies, dass die Digitalisierung die eigenen Geschäftsprozesse durch den Einsatz moderner Dokumenten-Management-Lösungen verbessert. Das eröffnet Unternehmen große Chancen und macht den Arbeitsalltag in vieler Hinsicht bequemer und komfortabler.

So können mit ecoMAILZ beispielsweise alle eingehenden Geschäftsmails automatisiert archiviert werden. Der Zugriff auf die archivierten Nachrichten ist im Anschluss schnell und einfach über den Webbrowser am Computer, Smartphone oder Tablet möglich. Mittels ecoMAILZ können unterschiedlichste Mailserver und Groupware-Lösungen angesprochen werden. Dazu zählen Microsoft Exchange Server, Internet Message Access Protocol (IMAP), POP3 und das Dateisystem. Berücksichtigt werden dabei sowohl Postein- als auch Postausgänge inklusive verfügbarer Anhänge. Das System ruft automatisch alle zu archivierenden E-Mails ab, führt eine Volltextindizierung auf Texte, lesbaren Informationen und Anhängen durch und speichert die Nachrichten sicher in Containern im E-Mailarchiv. Da die Archivierung und Volltextindizierung vollkommen automatisch im Hintergrund erfolgen, müssen sich die Mitarbeiter keine Gedanken mehr um die Aufbewahrung der Geschäftsnachrichten machen. In Sekundenschnelle sind die benötigten Mails abrufbar. Ergänzend zum Webclient sind auch Plugins für die gängigen Mailclients fester Bestandteil des Mailarchivs. Der erschwingliche Lizenzpreis von 49 Euro pro Benutzer macht die Anschaffung für jedermann möglich.

Natürlich umfasst die lückenlose, digitale Strategie auch den Umgang mit allen weiteren digitalen und papiergebundenen Dokumenten. In Zeiten der Digitalisierung wird es für Unternehmen immer wichtiger, Dokumente schnell und sicher auf allen möglichen Geräten und Plattformen zu bearbeiten und entsprechend zu verteilen. Ein sofortiger und standortunabhängiger Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen und Unterlagen ist heutzutage unabdingbar.

Mit dem ecoDMS Archiv aus dem Hause ecoDMS können beliebige Dokumente in einem zentralen, elektronischen Dokumentenarchiv gespeichert werden. Das Dokumenten-Management-System basiert auf modernsten Techniken und bildet alle Prozesse optimal ab. Bereits beim Scannen werden die eingehenden Informationen vom System interpretiert, volltextindiziert und entsprechend klassifiziert. Über den ecoDMS Client können die Daten blitzschnell abgerufen und genutzt werden. Daten, die bereits in digitaler Form auf dem PC vorliegen, können mit wenigen Mausklicks ins Archiv aufgenommen werden. Auch diese werden automatisiert im Hintergrund verschlagwortet und mittels Klassifizierungsvorlage ohne das weitere Zutun eines Mitarbeiters archiviert. Neben der Scan- und Dokumentenarchivierung sind auch ein PDF-A-Drucker und Plugins für Office-Anwendungen und E-Mail-Clients fester Bestandteil der Vollversion. Der einzigartige Anschaffungspreis von einmalig 69 Euro pro gleichzeitiger Verbindung macht ecoDMS zu der günstigen Archivlösung auf dem Markt.

Eine Verschmelzung der beiden Archivlösungen ist mittels Plugin ebenfalls möglich. Auf diese Weise können die über ecoMAILZ archivierten E-Mails ebenfalls über die Benutzeroberfläche von ecoDMS abgerufen werden. Das Wiederfinden der Daten ist Dank der intelligenten Suchfunktionen von ecoDMS absolut komfortabel und kinderleicht.

Unter www.ecodms.de können beide Archivsysteme heruntergeladen und kostenfrei getestet werden. Der Kauf der Vollversion ist bequem und bargeldlos über den Onlineshop auf der Webseite möglich.

Auf der CEBIT 2018 ist die ecoDMS GmbH in diesem Jahr als Aussteller vertreten. Die applord-Gruppe, zu welcher auch die ecoDMS GmbH gehört, präsentiert dort neben den beiden Archivlösungen, weitere interessante Lösungen rund um die Digitalisierung und Archivierung. In der Zeit vom 11. Juni bis 15. Juni 2018 können die Messebesucher am Stand 015 D58 die Archivlösungen bewundern.

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

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Professionelle Archivierungssysteme für Dokumente und E-Mails zum kleinen Preis

Dokumente, Dateien und E-Mails gesetzeskonform archivieren mit den günstigen Archivsystemen ecoDMS und ecoMAILZ.

Professionelle Archivierungssysteme für Dokumente und E-Mails zum kleinen Preis

Die applord-Gruppe ist der starke IT-Partner für Konzerne, KMUs und Privatanwender.

Aachen, im November 2017. Mit den Archivsystemen ecoDMS und ecoMAILZ der Aachener Softwarefirma ecoDMS GmbH können Dokumente, Dateien und E-Mails gesetzeskonform archiviert und blitzschnell wiedergefunden werden. Die Aachener überzeugen dabei mit einem komplett eigenen, neuartigen und sehr modernem Konzept. Getreu dem Motto „Viel Software für wenig Geld“ sind die Archivierungssysteme von der ecoDMS GmbH bei vollem Funktionsumfang für jedermann erschwinglich.

Mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS, das für einmalig 69 Euro pro Lizenz angeboten wird – und der Preis fällt tatsächlich nur einmal an – liegen die Aachener im Bereich der Dokumentendigitalisierung und Archivierung ganz weit vorne. Das ecoDMS Archiv gilt bereits seit vielen Jahren als sehr beliebtes Dokumentenarchiv in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Tausende private und gewerbliche Nutzer setzen schon lange auf ecoDMS. Mit dieser Software können beliebige Dokumente und Daten in einem zentralen Archiv langfristig gespeichert werden. Zur Digitalisierung von Papierdokumenten werden herkömmliche Dokumentenscanner verwendet. Digitale Daten wie Office-Dateien, PDFs, Mails, Rechnungen, Zeichnungen, Verträge, Bilder, Videos und vieles mehr, können in Sekundenschnelle einfach ins Archiv gezogen werden. Speziell für verschiedene MS Office und OpenOffice Anwendungen und für Outlook und Thunderbird gibt es außerdem eigene Plugins. Jede lesbare Information wird mit der Archivierung von ecoDMS volltextindiziert. Über die integrierte Volltextsuche ist ein anschließendes Wiederauffinden blitzschnell möglich. Die Archivierungssoftware basiert auf einer Client-Server-Technologie. Die Installation der dafür notwendigen Komponenten kann schnell, benutzerfreundlich, einfach und plattformübergreifend unter Windows, Linux, MacOS, Raspbian und auf einem NAS-Gerät erfolgen. Für unterwegs ist der Zugriff auf das Archiv darüber hinaus via Mobile App und Browser möglich. Die Strukturen eines Unternehmens und Privatnutzers können individuell und völlig flexibel über den Einstellungsdialog vorgenommen werden. Die Bedienung von ecoDMS ist einfach und intuitiv.

Mit dem E-Mailarchiv ecoMAILZ bietet die ecoDMS GmbH seit Herbst 2017 eine eigenständige Lösung zur rechtskonformen Mailarchivierung an. Die Software kostet 49 Euro pro Benutzer. Im Preis inbegriffen ist auch ein zweijähriger Updateservice. ecoMAILZ ermöglicht die automatische Archivierung elektronischer Nachrichten direkt vom Mailserver weg. ecoMAILZ bietet Importmöglichkeiten aus verschiedenen Mailserver und Groupware-Lösungen. Dazu zählen Microsoft Exchange Server, Internet Message Access Protocol (IMAP), POP3 und das Dateisystem. Das Container-Speichersystem von ecoMAILZ bietet bestmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung aller archivierten E-Mails. Ein modernes „Responsive Design“ erlaubt den Zugriff auf das E-Mailarchiv via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet. Die archivierten E-Mails können über den Webclient per Volltextrecherche schnell wiedergefunden werden. Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv ist ebenfalls Bestandteil der Software. Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden. So können beispielsweise private Nachrichten von der Archivierung ausgenommen werden.

Sowohl ecoDMS als auch ecoMAILZ kann kostenlos getestet werden. Auf der Webseite www.ecodms.de werden die Software-Komponenten, ausführliche Produktinformationen, Handbücher und vieles mehr frei zugänglich für jedermann bereitgestellt. Über den Onlineshop können Lizenzen bequem und bargeldlos bezogen werden.

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

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ecoDMS GmbH
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ecoDMS präsentiert Archivsysteme ecoDMS und ecoMAILZ auf der topsoft’17 in Zürich

Am 29. und 30. August 2017 präsentiert die ecoDMS GmbH zusammen mit Partnern moderne Archivlösungen auf der topsoft-Messe.

ecoDMS präsentiert Archivsysteme ecoDMS und ecoMAILZ auf der topsoft

In Halle 5 stehen die Aussteller den Besuchern an Stand 2 im ECM/DMS-Park Rede und Antwort.

Aachen, im August 2017. Am 29. und 30. August 2017 präsentiert die ecoDMS GmbH zusammen mit den Schweizer Resellern JD-Informatik, Fantastic Solutions und Weitnauer IT sowie dem Scanner-Hersteller Plustek auf der topsoft-Messe in Zürich das erfolgreiche Dokumenten-Management-System „ecoDMS“ und das brandneue E-Mailarchiv „ecoMAILZ“. In Halle 5 stehen die Aussteller den Besuchern an Stand 2 im ECM/DMS-Park Rede und Antwort. Interessenten erhalten im Vorfeld auf Anfrage bei ecoDMS sogar kostenlose Messetickets.

Erst vor wenigen hat die ecoDMS GmbH mit ecoMAILZ Version 17.08 (donnie) die erste Edition der konzerneigenen E-Mailarchivierungssoftware veröffentlicht. Damit möchten die Aachener an den großartigen Erfolg des ecoDMS Archivs anknüpfen und ein weiteres Produkt auf dem Markt etablieren.

Auf der topsoft wird ecoMAILZ näher vorgestellt und zusammen mit dem ecoDMS Archiv präsentiert. In einem Vortrag auf der topsoft-Veranstaltung „Paperless World“ geht der ecoDMS-Mitarbeiter Ralf Schmitz außerdem gemeinsam mit Herrn Ueli Weitnauer von Weitnauer IT Solutions gezielt auf die zahlreichen Vorteile der modernen Digitalisierung ein. Die Firma Fantastic Solutions wird zudem ihre eigene Qualitätsmanagement-Anbindung und eine spezielle Workflow-Lösung für ecoDMS demonstrieren. Plustek stellt verschiedene neue Scannermodelle zur Digitalisierung von Papierdokumenten vor.

Am ecoDMS-Messestand dreht sich somit alles rund um die moderne Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails. Ein besonders faires Preisleistungsverhältnis, flexible Konfigurationsmöglichkeiten, die Plattformunabhängigkeit und eine einfache Bedienung sind wesentliche Merkmale der angebotenen Anwendungen.

Entwickelt, gewartet und supported werden die beiden Archivsysteme ecoDMS und ecoMAILZ von dem erfolgreichen Softwareentwickler applord, einem Unternehmen, das wie ecoDMS Teil der renommierten applord Holding Europe ist. Mit dieser Software beweist die applord Gruppe, dass die Dokumentendigitalisierung und Archivierung aller Unterlagen und E-Mails modern, professionell und gleichzeitig günstig umgesetzt werden kann.

ecoMAILZ ist die perfekte Lösung für eine automatische, gesetzeskonforme und langfristige E-Mailarchivierung. Das zweistufige Archivierungskonzept eröffnet völlig neue Möglichkeiten bei der E-Mailarchivierung und sichert die Privatsphäre. Alle E-Mails werden in einem zentralen Archiv gespeichert und sind schnell am PC, Handy und Tablet wieder auffindbar. Mit einem fairen Lizenzpreis von 49 Euro pro Benutzer ist ecoMAILZ sowohl für Firmen als auch für Privatleute ein absolut erschwingliches E-Mailarchiv.

Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Mit ecoDMS können digitale Daten und Papierdokumente in einem zentralen, elektronischen Archiv aufbewahrt werden. Installiert werden kann die Software lokal, im Netzwerk, als SaaS Lösung, auf einem NAS oder Raspberry Pi. Der Zugriff ist via Desktop-Client, Weboberfläche und per App möglich. ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Eine Lizenz kostet einmalig 69 Euro pro gleichzeitiger Verbindung. Dieser Preis ist im DMS-Sektor einzigartig.

Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

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ecoDMS kündigt E-Mailarchiv ecoMAILZ an & ecoDMS mit Partnern auf der topsoft 2017

Zeitgemäße Digitalisierung auf der topsoft 2017. Dokumente und E-Mails sicher und günstig scannen, archivieren und verwalten mit ecoDMS & ecoMAILZ.

ecoDMS kündigt E-Mailarchiv ecoMAILZ an & ecoDMS mit Partnern auf der topsoft 2017

E-Mails und Dokumente scannen, archivieren, verwalten mit den Archivlösungen der ecoDMS GmbH.

Aachen, im Juli 2017. Die ecoDMS GmbH kündigt die baldige Veröffentlichung der Software „ecoMAILZ“ zur gesetzeskonformen Archivierung von E-Mails an und stellt den Versionsnamen zusammen mit ersten Softwarebildern auf der ecoDMS-Webseite vor. Außerdem lädt das Aachener Unternehmen zur topsoft Messe im August 2017 in der Schweiz ein. Hier wird die ecoDMS GmbH zusammen mit den Schweizer Resellern JD-Informatik, Fantastic Solutions und Weitnauer IT sowie dem Scanner-Hersteller Plustek das beliebte Dokumentenarchiv „ecoDMS“ und die erste Generation der neuen, konzerneigenen E-Mail-Archivierungsoftware „ecoMAILZ“ live präsentieren.

Am 29. und 30. August 2017 erwartet die Messebesucher in Zürich mit ecoDMS und ecoMAILZ interessante Software für eine zeitgemäße Digitalisierung. In einem Vortrag auf der topsoft-Veranstaltung „Paperless World“ geht der ecoDMS-Mitarbeiter Ralf Schmitz außerdem gemeinsam mit Herrn Ueli Weitnauer von Weitnauer IT Solutions gezielt auf die zahlreichen Vorteile der modernen Digitalisierung ein. Die Firma Fantastic Solutions demonstriert zudem ihre eigene Qualitätsmanagement-Anbindung und eine spezielle Workflow-Lösung für ecoDMS. Plustek stellt verschiedene neue Scannermodelle zur Digitalisierung von Papierdokumenten vor. Die Aussteller können auf der topsoft-Messe an Stand 2 im ECM/DMS-Park in Halle 5 besucht werden.

Brand aktuell kündigt die ecoDMS GmbH darüber hinaus die baldige Veröffentlichung von ecoMAILZ an. Die erste Generation der konzerneigenen E-Mailarchivierungssoftware heißt ecoMAILZ Version 17.08 (donnie). Der genaue Release-Termin soll schon bald folgen.

Das Dokumentenarchiv ecoDMS ist mit seinen über 8000 Nutzern der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung beliebiger Dateien und Dokumente. Mit ecoMAILZ möchten die Aachener nun an diesen Erfolg anknüpfen und ein weiteres Produkt auf dem Markt etablieren.

ecoMAILZ ist eine eigenständige Software, die die applord-Gruppe speziell für die Archivierung von E-Mails entwickelt hat. Das Programm ermöglicht den Nutzern alle E-Mails und deren Anhänge automatisch, plattformunabhängig, gesetzeskonform und preisgünstig zu archivieren. Gespeichert werden die Nachrichten in einem zentralen E-Mailarchiv beim Kunden selbst. Ein faires Preis-Leistungsverhältnis und das zweistufige Archivierungskonzept eröffnen ganz neue Möglichkeiten bei der E-Mailarchivierung. Das Archivsystem ruft die E-Mails direkt am Mailserver oder aus einem beliebigen Verzeichnis ab. Dabei arbeitet ecoMAILZ gemäß der gesetzlichen Vorgaben. Das einzigartige Archivierungsverfahren bietet den Nutzern optimale Sicherheit und eine perfekte Kontrollmöglichkeit bei der Mailarchivierung.

Zugriff auf die archivierten E-Mails erhält man über den ecoMAILZ-Webclient. Dieser läuft in allen modernen Internetbrowsern am PC, Handy und Tablet. Verschiedene Such- und Filterfunktionen, wie die Volltextsuche, ermöglichen ein schnelles Wiederauffinden der archivierten Nachrichten. Speziell für die Verschmelzung der beiden Archivsysteme ecoDMS und ecoMAILZ gibt es dann auch ein ecoMALZ-Plugin für das beliebte Dokumenten-Management-System ecoDMS.

Erste Bilder und Screenshots des Mailarchivs, Details zur Preisgestaltung und dem dazugehörigen Lizenzmodell, konkrete Informationen zum Funktionsumfang und vieles mehr können schon jetzt auf der ecoDMS-Webseite unter https://www.ecodms.de/index.php/de/ecomailz abgerufen werden.

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (DE), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies (in Gründung) bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte vereint die renommierte Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die ecoDMS GmbH bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ sind dann von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Kontakt
ecoDMS GmbH
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Gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails, Dateien und Dokumenten

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Archivierungssoftware für Firmen und Privatleute zu besonders fairen Konditionen an.

Gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails, Dateien und Dokumenten

Plattformunabhängige Software zur Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails

Aachen, im Juni 2017. Das Jahr 2017 steht unter dem Motto „Sichere und gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails, Dateien und Dokumenten“. In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen, erhält das elektronische Archiv einen immer höheren Stellenwert. Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Archivierungssoftware für Firmen und Privatleute zu besonders fairen Konditionen an.

ecoDMS Dokumentenarchiv
Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Dokumentenarchivierung. Die bereits sechste Generation der erfolgreichen DMS-Lösung heißt „ecoDMS Version 16.09 (eleanor)“ und ist seit September 2016 zum einmaligen Lizenzpreis von 69 Euro pro gleichzeitiger Verbindung verfügbar.

Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges Client-Server-System für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspbian und Docker inkl. Support für NAS-Geräte von QNAP und Synology. Für Android und iOS gibt es zudem eine App.

ecoDMS dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene und digitale Unterlagen können mit ecoDMS in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden. Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab.

Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem.
ecoDMS One

Mit ecoDMS One bietet die ecoDMS GmbH darüber hinaus eine „Low-Cost-Lösung“ des Archivsystems speziell für Firmenkunden an. Das moderne „Full-Service-Paket“ beinhaltet die Bereitstellung von ecoDMS-Lizenzen (Major- und Minor Releases), unbegrenzten API-Connects und ein auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnittenes Support-Kontingent für die gesamte Laufzeit. Das bietet Firmenkunden der ecoDMS-Archivlösung garantierte Planungssicherheit.

ecoMAILZ E-Mailarchiv
Ab Sommer 2017 gibt es mit ecoMAILZ eine neue, eigenständige Software zur automatischen und gesetzeskonformen E-Mailarchivierung. Mit der Einführung von ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge vollständig, sicher und direkt vom Mailserver weg archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel vom Nutzer festgelegt werden.

Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist, kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.

Das Container-Speichersystem von ecoMAILZ bietet bestmögliche Sicherheit bei der Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung aller archivierten E-Mails. Ein modernes „Responsive Design“ erlaubt den Zugriff auf das E-Mailarchiv via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet. Die archivierten E-Mails können über den Webclient per Volltextrecherche schnell wiedergefunden werden. Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv ist ebenfalls Bestandteil der Software.

Der Lizenzpreis von ecoMAILZ beträgt günstige 49 Euro pro Benutzer. Ein Benutzer kann dabei mehrere Postfächer archivieren und nutzen.

Die Veröffentlichung von ecoMAILZ ist für Sommer 2017 geplant. Der genaue Release Termin wird zeitnah von der ecoDMS GmbH bekanntgegeben.

ecoDMS API
Der ecoDMS API Rest Service stellt eine Schnittstelle zum ecoDMS Server bereit und ermöglicht den Zugriff auf die grundlegenden DMS-Server-Funktionen. So sind zum Beispiel die Funktionen „archivieren“, „klassifizieren“ oder „herunterladen“ via Programmierung ansprechbar. Der Aufruf der einzelnen Funktionen erfolgt über REST Web Services. Programmierer können mit dieser Schnittstelle Drittsysteme an das Computerprogramm „ecoDMS Archiv“ anschließen und eigene Funktionsaufrufe durchführen. Zur Verwendung der API werden API-Connects benötigt. Diese sind zeitlich unbegrenzt für die dazugehörige ecoDMS-Version nutzbar und können frei nach Kundenwunsch erworben werden. Die Kosten für die API sind einmalig und nicht monatlich. API-Connects sind zur allgemeinen Nutzung der Archivierungssoftware nicht notwendig.

Einzigartiges Vertriebsmodell
Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

Mehr unter www.ecodms.de

Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im Nordrhein-westfälischen Aachen (DE), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies (in Gründung) bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte vereint die renommierte Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die ecoDMS GmbH bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ sind dann von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

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ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
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Computer IT Software

SYNAXON listet leistungsstarkes Archivsystem inklusive Reseller-Programm

Kooperation mit ecoDMS GmbH: Partner profitieren finanziell und fachlich

SYNAXON listet leistungsstarkes Archivsystem inklusive Reseller-Programm

Kooperation der SYNAXON AG mit der ecoDMS GmbH

Gesetzeskonforme Dokumentenarchivierung für Unternehmen jeder Größe: Das können die rund 3000 selbstständigen Partner Europas größter IT-Verbundgruppe SYNXON AG ihren Kunden ab sofort anbieten. Denn die SYNAXON AG nimmt die revisionskonforme ecoDMS-Archivlösung des gleichnamigen Aachener Softwareunternehmens in ihr Verbundportfolio auf. Die Partner profitieren davon in mehrfacher Hinsicht: Finanziell erhalten sie die Softwarelizenzen und umfangreiche Support Pakete zu exklusiven und attraktiven Konditionen. Fachlich können sich die Partner zu „Qualified Premium Resellern“ zertifizieren lassen.

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS gilt als weltweit günstigstes Archivsystem. Das revisionskonforme Client-Server-System zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Finden aller Dokumente an einem zentralen Speicherplatz sei mittlerweile Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und gesetzeskonforme Dokumentenarchivierung.

Die Kombination aus ausgereiften Open-Source-Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen kennzeichnet die Archivierungssoftware ecoDMS. Weitere Vorteile dieser Archivlösung sind die einfache Installation und Einbindung in bestehende IT-Infrastrukturen, die benutzerfreundliche Bedienung sowie die enorme Skalierbarkeit.

Durch die Kooperation stellt die SYNAXON AG ein voll umfassendes Angebot zusammen. „Wir bieten unseren Partnern nicht nur eine exklusive und attraktive Preisstruktur, sondern ermöglichen ihnen durch Zertifizierungsschulungen gleichzeitig eine Wertsteigerung ihrer Serviceleistungen.“, erklärt Jan Schwarzenberger, Leiter Einkauf bei der SYNAXON AG. Schwarzenberger ist sich sicher: „Durch die Kooperation mit der ecoDMS GmbH können unsere angeschlossenen Partnerunternehmen ihr Produkt- und Dienstleistungsportfolio sinnvoll, flexibel und kostengünstig erweitern.“

Die Lieferung der Softwarelizenzen und Supportleistungen erfolgt durch die ecoDMS GmbH, die Zertifikatsschulungen werden über die SYNAXON angeboten. In einer zweitägigen Schulung erhalten die Partner qualifizierte Kenntnisse für den Vertrieb, Service, die Installation, Einrichtung und Anwendung des gesamten ecoDMS Archivs – direkt vom und beim Hersteller. „Als Qualified Premium Reseller vertreiben die zertifizierten Partner eine perfekte Archivlösung inklusive Beratung, Installation, Einrichtung, Service und Support.“ erklärt Michael Schmitz, Geschäftsführer der ecoDMS GmbH. Aufgrund der starken und positiven Resonanz der Verbundgruppenpartner ist bereits jetzt ein Ausbau des Schulungsangebots angedacht.

Pressekontakt ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Marketing & PR

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Über die ecoDMS GmbH
Die ecoDMS GmbH aus Aachen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Sie bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die ecoDMS GmbH bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen einen günstigen und fairen Lizenzpreis. Der Preis für das gesamte Archivsystem inklusive Volltexterkennung und jeglicher Office- und Mail-Plugins ist einmalig.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ sind dann von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern.

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Linda Bögelein
Redakteurin Content / PR

SYNAXON AG
Falkenstr. 31
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
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Fax.: +49 (0) 5207 / 92 99 296
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Über die SYNAXON AG
Die SYNAXON AG ist heute mit mehr als 2.600 Partnern und einem Außenumsatz von rund 3 Milliarden Euro die größte IT-Verbundgruppe in Europa. Das Unternehmen mit Sitz in Schloß Holte-Stukenbrock wurde ursprünglich 1991 als PC-SPEZIALIST Franchise AG in Bielefeld gegründet. Die Partner sind selbstständige IT-Fachhändler, -Dienstleister oder Systemhäuser, die Mitglied in den Marken AKCENT, MICROTREND, iTeam, PC-SPEZIALIST und/oder IT-SERVICE.NETWORK sind. Im Oktober 2016 löste die SYNAXON IT.PARTNERSCHAFT die Marken AKCENT und MICROTREND ab. Im gleichen Atemzug wurden sämtliche Leistungen rund um die Beschaffung und Projektunterstützung ausgeweitet und optimiert. Die SYNAXON AG deckt durch die unterschiedlichen strategischen Ausrichtungen der Marken den gesamten IT-Markt im B2C-Segment und im B2B-Bereich ab und unterstützt ihre Partner vor allem in den Bereichen Einkauf, Marketing, Wissen und Vernetzung. Die Bündelung von Einkaufsströmen, Marketingvolumen und Wissen selbstständiger IT-Händler und -Dienstleister, verschafft den SYNAXON AG Partnern Wettbewerbsvorteile in dem sich ständig wandelnden Markt. Außerdem sorgt die Verbundgruppe mit ihren zahlreichen Plattformen dafür, dass sich die Partner optimal untereinander, mit Lieferanten, Herstellern, der SYNAXON selbst und natürlich mit ihren Kunden vernetzen können. Zusätzlich zum Unternehmen zählen die Tochterunternehmen SYNAXON UK sowie die einsnulleins GmbH, IT-Dienstleister mit Sitz in Schloß Holte und Hamburg. Zurzeit beschäftigt die SYNAXON AG über 150 Mitarbeiter am Standort Schloß Holte-Stukenbrock.

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Computer IT Software

Dokumente archivieren: DMS- Software für PC und als App

Das ecoDMS Archiv ist eine DMS-Software zum scannen, archivieren, verwalten, finden aller Dateien am PC und via App.

Dokumente archivieren: DMS- Software für PC und als App

Mit ecoDMS alle Anforderungen an eine plattformunabhängige DMS-Software umsetzen.

Aachen, im Mai 2017. Die DMS-Software „ecoDMS Archiv“ ist ein Client-Server-System. Das Programm dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Mit dieser Software können die Anwender papiergebundene und digitale Dokumente in einem zentralen Dokumentenarchiv scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Ein faires Preis-Leistungsverhältnis, die Plattformunabhängigkeit, intuitive Benutzeroberflächen und eine einfache Bedienung sind wesentliche Merkmale dieser Archivierungssoftware. Mit einem Lizenzpreis von 69 Euro pro gleichzeitiger Verbindung gilt ecoDMS als besonders erschwingliche DMS-Software. Die Free4Three-Version von ecoDMS wird für Privatleute sogar kostenfrei angeboten.

In Zeiten der Digitalisierung ist einer sofortiger Zugriff auf wichtige Informationen und Unterlagen gar nicht mehr wegzudenken. Das elektronische Archiv erhält damit einen immer höheren Stellenwert. Mit ecoDMS können alle Anforderungen an eine DMS-Software umgesetzt werden. Der Zugriff auf die Dokumente ist mit dieser Archivierungssoftware via PC, Webbrowser, Smartphone, Tablet und optional über eine API-Rest-Service-Schnittstelle möglich. Egal wo man ist: Mit ecoDMS hat man alle Dateien sofort griffbereit.

Das Aachener Softwarenehmen, die ecoDMS GmbH legt mit dem gleichnamigen Archivsystem sowohl kleinen als auch großen Unternehmen ein optimales Dokumenten-Management-System in die Hand. Ein revisionskonformes Client-Server-System zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Finden aller Dokumente an einem zentralen Speicherplatz. Intuitive Funktionen, Plugins für gängige E-Mailsysteme und Office-Anwendungen und flexible Einstellungsmöglichkeiten, machen den Einsatz von ecoDMS für jedermann möglich. Mit ecoDMS wird deutlich, dass DMS-Software durchaus günstig sein kann.

In Sekundenschnelle werden Dokumente vom System erkannt, archiviert und zugeordnet. Die anschließende Dokumentensuche wird Dank der integrierten OCR-Volltexterkennung zum Kinderspiel. Das Finden von Dokumenten ist mit ecoDMS so einfach wie Googeln.

Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource-Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung“ eröffnet. Bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor hebt sich ecoDMS mit diesem Modell deutlich ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand, sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen einen sensationell günstigen Lizenzpreis. Der Preis für das gesamte Archivsystem inklusive Volltexterkennung und jeglicher Office- und Mail-Plugins ist völlig einmalig. ecoDMS erfreut sich europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern.

Auf der Internetseite www.ecodms.de können detaillierte Produktinformationen, Videos und Handbücher kostenfrei abgerufen werden. Auch die gesamte Software wird hier zum Gratis-Download angeboten. Für 30 Tage kann ecoDMS frei getestet werden. Wer sich für die Vollversion entscheidet, kann im ecoDMS-Onlineshop eine entsprechende Lizenz erwerben.

Die ecoDMS GmbH aus Aachen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Sie bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die ecoDMS GmbH bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen einen günstigen und fairen Lizenzpreis. Der Preis für das gesamte Archivsystem inklusive Volltexterkennung und jeglicher Office- und Mail-Plugins ist einmalig.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ sind dann von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern.

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Archivlösung für PC, NAS, Raspberry Pi, Web und Mobile

Das ecoDMS Dokumenten-Management-System (DMS) ist lokal, im Netzwerk, als SaaS Lösung, auf einem NAS (QNAP, Synology) oder Raspberry Pi nutzbar.

Archivlösung für PC, NAS, Raspberry Pi, Web und Mobile

ecoDMS ist ein modernes Client-Server-System (hier: Benutzeroberfläche)

Aachen, im Mai 2017. Bei der Software ecoDMS handelt es sich um eine plattformunabhängige Archivlösung, die lokal, im Netzwerk, als SaaS Lösung, auf einem NAS oder Raspberry Pi installiert werden kann. Hierbei unterstützt das Dokumenten-Management-System verschiedene Betriebssysteme.

Das Client-Server-System ecoDMS gibt es in seiner aktuellen Version 16.09 (eleanor) serverseitig für Windows, Ubuntu, Debian, Raspbian (Raspberry Pi) und für Docker inklusive Support für passende NAS-Geräte der Marken QNAP und Synology. Die Benutzeroberfläche kann unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS genutzt werden. Außerdem gibt es einen Webclient für den Internetbrowser und Apps für Smartphones und Tablets von Android und iOS.

Die Plattformunabhängigkeit und die enorme Skalierbarkeit vom ecoDMS Archiv macht den Einsatz in nahezu jeder IT-Infrastruktur möglich. Als Client-Server-System kann ecoDMS komfortabel auf unterschiedlichsten Plattformen installiert und genutzt werden. Das erlaubt einen nahezu grenzenlosen Zugriff auf die archivierten Dateien und Informationen.

Neben einer Standardinstallation auf einem lokalen PC oder im Netzwerk kann der ecoDMS Server optional mit seiner vollen Funktionalität auf einem QNAP oder Synology NAS installiert werden. Das ecoDMS Archiv unterstützt hierbei jene Gerätetypen, die eine Virtualisierung von Containern via Docker bereitstellen. Speziell für die „Network Attached Storages“ von QNAP und Synology stellt ecoDMS hier die notwendigen Docker-Images zur Verfügung.

Mit einer speziell auf den Raspberry Pi angepassten Version des ecoDMS Servers eröffnet der Aachener Softwarehersteller außerdem den technikaffinen Anwendern ganz neue Perspektiven bei der elektronischen Dokumentenarchivierung. In Kombination mit ecoDMS bildet der Raspberry Pi die ideale Spielwiese zur Realisierung einer Archivlösung. Diese Installationsvariante richtet sich in erster Linie an „verspielte“ Privatnutzer, die kleinere Datenmengen archivieren und verwalten möchten.

Die erforderlichen Installationsquellen und Einrichtungsschritte hat die ecoDMS GmbH für jedes unterstützte Betriebssystem ausführlich im Installationshandbuch der Software beschrieben. Jegliche ecoDMS-Dokumentationen bietet das Aachener Softwareunternehmen auf seiner Webseite zum kostenlosen Download an.

Unabhängig von der gewünschten Installationsart und dem gewählten Betriebssystem erhalten die Benutzer mit ecoDMS ein vollwertiges Archivsystem. Die Einrichtung und Bedienung der Software ist benutzerfreundlich und leicht verständlich. Das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr fair. Als weltweit günstigstes Archivsystem ist das ecoDMS Archiv der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung. Mit ecoDMS können die Anwender Dokumente und Dateien bequem scannen, revisionssicher archivieren, professionell verwalten und blitzschnell wiederfinden.

Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource-Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung“ eröffnet. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand, sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen den sensationell günstigen Lizenzpreis von 69 Euro inklusive 19% MwSt. pro gleichzeitiger Verbindung. Der Preis für das gesamte Archivsystem inklusive Volltexterkennung und jeglicher Office- und Mail Plugins ist völlig einmalig. Inzwischen erfreut sich ecoDMS europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern.

Unter www.ecodms.de bietet die ecoDMS GmbH die Software und ausführliches Informationsmaterial an. Für Privatnutzer gibt es hier mit der Free4Three Version sogar eine komplett kostenfreie Variante der Archivlösung. Jeder Nutzer hat zudem die Möglichkeit das Dokumenten-Management-System für 30 Tage ausgiebig zu testen.

Die ecoDMS GmbH bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat die applord GmbH das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser ecoDMS Server bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivsoftware.

Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Mit Wirkung ab dem 01.10.2014 sind sämtliche Vertriebsrechte des Software-Paketes ecoDMS von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden.

Das Aachener Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach.

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Gesetzeskonform und revisionssicher Dokumente archivieren

Mit dem elektronischen Dokumentenarchiv von ecoDMS alle Dateien und Informationen sicher nach GoBD scannen, archivieren, verwalten und finden.

Gesetzeskonform und revisionssicher Dokumente archivieren

Gesetzeskonforme Archivierung mit dem ecoDMS Archiv (Benutzeroberfläche)

Aachen, im April 2017. In Zeiten der digitalen Kommunikation und Verwaltung gilt ein elektronisches Dokumenten-Management für Privatleute und vor allem für Unternehmen inzwischen als unverzichtbar. Um den Anforderungen der GoBD gerecht zu werden und alle Dokumente, Dateien und Informationen revisionssicher in einem zentralen Archiv zu speichern, ist das ecoDMS Archiv die perfekte Lösung.

Die Software des gleichnamigen Aachener Herstellers erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der Revisionssicherheit, ist sehr günstig in der Anschaffung, schnell zu installieren und für jedermann leicht zu bedienen. Privatleute und Unternehmen beliebiger Größen und Branchen können mit dem ecoDMS Archiv alle digitalen Daten und Papierdokumente revisionssicher ablegen, qualifiziert verwalten und blitzschnell wiederfinden.

Das Client-Server-System gilt als der Standard für eine langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung. Mit einem Lizenzpreis von 69 Euro pro gleichzeitiger Verbindung liegt ecoDMS deutlich unter dem Marktdurchschnitt. Es gibt keinerlei Begrenzung bei der Dokumentenanzahl oder Gültigkeit der Lizenz. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie bietet den Kunden sogar einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.

Mit ecoDMS sind alle Dokumente und Informationen im Handumdrehen wieder auffindbar. Jede lesbare Information wird automatisch von der integrierten OCR-Volltexterkennung berücksichtigt. Dank dieser Technik können alle abgelegten Dateien nach der Archivierung blitzschnell gefunden werden. Hierzu stehen den Nutzern verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung. Die gewünschten Suchkriterien müssen lediglich in eine Suchzeile eingeben werden und schon zeigt ecoDMS die passenden Ergebnisse an. Zu jedem Dokument können außerdem eigene Klassifizierungsattribute, wie zum Beispiel Dokumentenart, Ordner, Datum, Zuständigkeit, Status und andere Werte vergeben werden. Diese Informationen können dann bei der Dokumentensuche ganz leicht mit einbezogen werden.

Alle notwendigen Strukturen und Zugriffsrechte können mit ecoDMS flexibel auf die eigenen Bedürfnisse eingerichtet werden. Hierzu stehen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung.

Durch den Einsatz von ecoDMS kann sehr viel Zeit und Geld bei der Ablage, Aufbewahrung und beim Wiederfinden aller Dokumente einspart werden. Das optimiert die internen Dokumentenprozesse, senkt die Unternehmensausgaben und erlaubt einen perfekten Überblick über alle Unterlagen und Informationen.

Egal ob PDFs, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine oder andere Dokumente. Das ecoDMS Archiv bietet Platz für alle Unterlagen.

Papierdokumente können mit einem Dokumentenscanner digitalisiert, über die Inbox im ecoDMS Client abgerufen, zugeordnet und sicher archiviert werden. Die Archivierungs- und Klassifizierungsprozesse können hierbei auch vollständig vom System übernommen werden.

Dateien, die bereits in digitaler Form vorliegen, können direkt ins Archiv gezogen werden. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Mitarbeiter ab.

Für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Outlook und Thunderbird gibt es eigene Plugins, die eine schnelle Archivierung aus den genannten Programmen ermöglichen.

Über den virtuellen PDF/A Drucker von ecoDMS können darüber hinaus Dokumente aus beliebigen druckfähigen Drittanwendungen wie zum Beispiel Buchhaltungssoftware oder Warenwirtschaftssystem archiviert werden.

Der günstige Anschaffungspreis beinhaltet das gesamte Dokumentenarchiv inklusive Volltexterkennung und jeglicher Office-, E-Mail- und Mobile Plugins. Ein moderner Vertriebsweg, der Verzicht auf Datenträger, Versandkosten und Fremdlizenzen ermöglicht den sensationell günstigen Lizenzpreis. Eine schnelle Installation, die einfache Bedienung und die plattformübergreifende Einsatzfähigkeit unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspbian, Docker (inkl. Support für Synology und QNAP), Android und iOS runden das Konzept der Aachener IT-Firma ab.

Diese und weitere Informationen gibt es im Internet unter www.ecodms.de Hier kann ecoDMS auch als kostenlose Demoversion heruntergeladen werden. Für die private Nutzung bietet die ecoDMS GmbH mit der Free4Three Edition sogar eine für bis zu 3 Benutzer vollkommen freie Version der Archivlösung an.

Die ecoDMS GmbH bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat die applord GmbH das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser ecoDMS Server bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivsoftware.

Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Mit Wirkung ab dem 01.10.2014 sind sämtliche Vertriebsrechte des Software-Paketes ecoDMS von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden.

Das Aachener Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach.

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