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Computer Information Telecommunications

ProCall Enterprise: CTI for the CRM software AkquiseManager

Cooperation between ARANES and estos combines customer data and sales activities with computer telephony features

ProCall Enterprise: CTI for the CRM software AkquiseManager

Starnberg, 22/5/2018

From now on the users of AkquiseManager can use modern telephony functions: ProCall Enterprise from estos is now integrated into the CRM software via an interface. AkquiseManager helps companies efficiently manage, operate, and control customer data and sales activities. It was specifically developed to support new customers. ProCall Enterprise improves communication and collaboration within and across company borders. The additional possibility of business process integration, for example, integrates CRM software such as AkquiseManager into the processes: Computer telephony features help users make phone calls and entries in the customer file. This simplifies work processes and increases service orientation. Statistical evaluations provide the company with an overview of the telephone behavior of its employees.

Telephone numbers stored in the AcquiseManager are automatically recognized as such. Therefore, the user can start the call setup by clicking on the number. This eliminates the effort of typing and any time lost due misdialing the number. Conversely, the user can easily and conveniently accept calls by clicking on a confirmation window.
When a call comes in and the corresponding telephone number is stored in the AkquiseManager, the associated master data sheet opens. The employee has all of the caller data before the call begins, so the customer can be greeted by name and is immediately informed about the current situation. If the caller“s phone number is not already in the CRM system, a template for creating a customer file is automatically displayed. This can be conveniently completed during the call. All incoming and outgoing calls are saved with a time stamp and the name of the employee in the associated customer file.
The calls can be evaluated in different ways. When there is already a customer file, they can be divided per customer according to the number of calls managed, divided into incoming and outgoing calls, subdivided by call time, and incoming calls to which extensions. The direct entry of telephone calls in the „telephone data cockpit“ provides an overview of all incoming and outgoing calls. These can be subdivided according to specific time periods.

„We are very pleased to be able to offer our customers further benefits by cooperating with estos,“ said Enis Somrani, Online Marketing Manager at ARANES. „The integration of the unified communications & CTI software suite ProCall Enterprise enhances the CRM software AkquiseManager with valuable information, so that the user can communicate with the customer faster and easier, while at the same time offering his customers an even better service. In addition, the end-user company benefits from evaluation options in order to be able to carry out needs-based resource planning in the areas of service and sales,“ adds Hille Vogel, Head of Markets and Customers at estos. More information at https://www.estos.com/applications/software/akquisemanager

estos – enables easy communication
estos GmbH is an independent manufacturer of innovative building blocks for unified communications. Since 1997, estos has been developing professional standards software for small and medium-sized companies, thereby improving their business processes in communication-intensive areas. As a technology leader, estos has demonstrated its expertise in the area of Computer Telephony Integration (CTI), Unified Messaging Software (UMS), SIP, XMPP, LDAP and WebRTC-based applications that enable uncomplicated audio/video communication. estos has constantly invested in research and development helping to create innovation and ensuring their products are the forefront of genuine trend-setting technology. The core markets of the company are Germany, Austria, Switzerland, Benelux and Italy. estos GmbH is headquartered in Starnberg, close to Munich, and operates a Knowledge Center Messaging in Olching, a development office in Leonberg, an office in Berlin and branches in Udine, Italy and Doetinchem, in the Netherlands.

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Phone: +49 8151 36856-122
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Computer IT Software

ProCall Enterprise: CTI für die CRM-Software AkquiseManager

Kooperation zwischen ARANES und estos kombiniert Kundendaten und Vertriebsaktivitäten mit Computer Telefonie Funktionen

ProCall Enterprise: CTI für die CRM-Software AkquiseManager

Starnberg, 22.05.2018

Ab sofort können die Anwender des AkquiseManagers auf moderne Telefoniefunktionen zurückgreifen: Über eine Schnittstelle wird ProCall Enterprise von estos in die CRM-Software eingebunden. Der AkquiseManager hilft Unternehmen dabei, Kundendaten und Vertriebsaktivitäten effizient zu verwalten, zu steuern und zu kontrollieren. Er wurde gezielt zur Unterstützung im Bereich Neukunden entwickelt. ProCall Enterprise verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens sowie über die Unternehmensgrenzen hinweg. Die zusätzliche Möglichkeit der Geschäftsprozessintegration bindet beispielsweise CRM-Software wie den AkquiseManager in die Abläufe mit ein: Computer Telefonie Funktionen unterstützen die Benutzer beim Telefonieren und den Eintragungen in die Kundenkartei. So werden die Arbeitsabläufe vereinfacht und eine höhere Serviceorientierung erreicht. Statistische Auswertungen bieten dem Unternehmen einen Überblick über das Telefonverhalten ihrer Mitarbeiter.

Die im AkquiseManager gespeicherten Telefonnummern werden automatisch als solche erkannt. Daher kann der Benutzer per Mausklick auf die Nummer den Rufaufbau starten. Lästiges Eintippen und Zeitverluste durch Verwählen entfallen. Umgekehrt kann der Benutzer Gespräche einfach und bequem per Mausklick in ein Bestätigungsfenster annehmen.
Geht ein Anruf ein und ist die entsprechende Telefonnummer im AkquiseManager gespeichert, öffnet sich das dazugehörige Stammdatenblatt. Der Mitarbeiter hat schon vor Gesprächsbeginn alle Daten zum Anrufer präsent. So kann er ihn mit Namen begrüßen und ist sofort über die aktuelle Situation informiert. Ist die Telefonnummer des Anrufers nicht im CRM-System angelegt, wird automatisch die Maske zur Anlage einer Kundenkartei angezeigt. Diese kann während des Telefonats bequem vervollständigt werden. Alle ein- und ausgehenden Anrufe werden mit Zeitstempel und Name des Mitarbeiters in der zugehörigen Kundenkartei gespeichert.
Die Telefonate können auf unterschiedliche Arten ausgewertet werden. Innerhalb der Kundenmappe können sie pro Kunde nach Anzahl geführter Gespräche unterteilt in ein- und ausgehend, nach Gesprächszeit unterteilt nach Mitarbeitern sowie nach eingehende Anrufe nach Nebenstellen betrachtet werden. Der direkte Eintrag der Telefonate in das „Telefondaten Cockpit“ liefert eine Übersicht über alle ein- und ausgegangenen Anrufe. Diese können nach bestimmten Zeitspannen unterteilt werden.

„Wir freuen uns sehr, dass wir unseren Kunden durch die Kooperation mit estos weitere Vorteile bieten können“, erzählt Enis Somrani, Online Marketing Manager bei ARANES. „Die Anbindung der Unified Communications & CTI Software Suite ProCall Enterprise erweitert die CRM-Software AkquiseManager um wertvolle Informationen, so dass der Anwender mit dem Kunden schneller und einfacher kommunizieren und gleichzeitig seinem Kunden einen noch besseren Service bieten kann. Zusätzlich profitiert das Endanwenderunternehmen von Auswertungsmöglichkeiten, um in den Bereichen Service und Vertrieb eine bedarfsgerechte Ressourcenplanung vornehmen zu können“, ergänzt Hille Vogel, Bereichsleiterin Märkte und Kunden bei estos. Weitere Informationen unter www.estos.de/anwendungen/software/akquisemanager

estos – enables easy communication
Die estos GmbH ist unabhängiger Hersteller innovativer Bausteine für Unified Communications. estos entwickelt seit 1997 professionelle Standardsoftware für kleine und mittelständische Unternehmen, die damit ihre Geschäftsprozesse in kommunikationsintensiven Bereichen verbessern. Als Technologieführer hat estos seine Kompetenzen im Bereich Computer Telefonie Integration (CTI), Unified Messaging Software (UMS), SIP-, XMPP-, LDAP- sowie WebRTC-basierten Anwendungen, die eine unkomplizierte Audio/Video-Kommunikation ermöglichen. Stetige Investitionen in Forschung und Entwicklung schaffen Innovationen und machen die estos Produkte zu trendsetzenden Originalen. Zu den Kernmärkten des Unternehmens zählen Deutschland, Österreich, Schweiz, Benelux und Italien. Die estos GmbH hat ihren Hauptsitz in Starnberg, nahe München, ein Knowledge Center Messaging in Olching, eine Entwicklungsdependance in Leonberg, ein Büro in Berlin sowie Niederlassungen in Udine, Italien und Doetinchem, Niederlande.

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